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複合機活用
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おすすめレシピ：10件

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レシピ001
運用で対応したけど、修正作業が大変…
全業種
経理・財務
法対応
運用での対応はもう限界！！
最小限で目指す電子帳簿保存法対応
電子保存の義務化をきっかけに、運用ルールでなんとか対応。でも、ファイル名や格納先のルールの徹底は出来ず、修正作業ももう限界。そんな時に、面倒なルールを自動化して、最小限の構成で始める使い方です。
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レシピ002
月末に集中する請求書支払業務の効率が悪い…
製造
購買・調達
請求書
請求書支払の集中処理！！
間違えられないストレスから解放
集中処理センターで受領する請求書の「間違えられない」支払処理。そんな時に、支払リストとの突合や、請求書と支払情報との1画面での確認など、「間違え」のストレスから解放する使い方です。
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レシピ003
請求書と発注データの目視突合！！
製造
購買・調達
請求書
請求書と発注データの目視突合！！
CSVを使って機械的に簡単突合
現場部門から受け取る請求書と、経理システムの発注データを、目視で突合しているがさすがに大変…そんな時に、経理システムと突合するためのCSVデータを請求書から簡単に作成する使い方です。
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レシピ004
物件情報をタイムリーに確認！！
不動産
販売・営業
図面
…
物件情報が伝わらず機会損失に！！
最新情報をタイムリーにお知らせ
顧客訪問中の営業に、リアルタイムに物件情報が伝わらず機会損失に繋がっている…そんな時に、いつも使っているTeamsに売主や管理会社から届く最新の物件情報や成約状況がタイムリーに伝わる使い方です。
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レシピ005
納品書の「紙」ファイリング！！
卸・小売
購買・調達
納品書
電子化
納品書の「紙」ファイリング！！
異なる受け取り方でもらくらく電子化
取引先ごとに郵送やファクス、様々な方法で送られてくる納品書。月次でまとめてファイリングしているけど、必要な時に見つからない…。そんな時に、受け取った納品書をかんたんに電子化でき、どこらでもすぐに探し出せる使い方です。
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レシピ006
請求書の電子化では足りなり！！
製造
購買・調達
請求書
法対応
請求書の電子化では足りない！！
今と将来を両立する仕組みの導入
目先の課題は請求書の電子管理と電子帳簿保存法対応。でも、ほんとは紙管理を脱却し業務のデジタル化にシフトしたい…。そんな時に、目先の法対応と将来に向けた電子管理の仕組みづくりを無理なく効率的にできる使い方です。
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レシピ007
請求書の電子化では足りなり！！
福祉
品質・施工管理
証明書
見える化
運営指導の準備に3か月も！！
日常の改善が運営指導の準備にも
介護サービスは利用者ごとに膨大な種類の書類が発生。日々の抜け漏れチェックだけでも大変なのに、運営指導前はてんやわんや…。そんな時に、利用者ごとに書類の準備状況が一覧化でき、運用指導の際もそのまま利用できる使い方です。
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レシピ008
請求書の電子化では足りなり！！
卸・小売
購買・調達
注文書
...
紙ファイリングだと見つけられない！！
手軽に始める受信ファクスの電子化
ファクス受領する約50件/日の注文書。紙ファイリングはしているけど、問い合わせの時にすぐに見つからずクレームになりそう…。そんな時に、メモやリファクス等のいつもの運用はそのままに、受け取りから保管までを電子化する使い方です。
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レシピ009
請求書の電子化では足りなり！！
サービス
品質・施工管理
検査書類
...
持ち歩くのは重いし、怖い！！
タブレット1つで重要書類にアクセス
検査現場に持ち込む大量の重要書類。重たいし、置忘れや紛失のリスクもあるから検査後は必ず帰社…。そんな時に、持ち歩くタブレット1つで、書類へのアクセスと点検結果の記入、現場写真の提出などの検査報告ができる使い方です。
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レシピ010
担当者任せの管理属人化から抜け出せない
製造
生産・施工
図面
図面管理
個人の管理じゃ仕事が回らない！！
部門横断で設計書類を統一管理
顧客の依頼図面をもとに設計や生産を進めているが、作成したCADや申請書類は個人が管理しており、問い合わせの時にすぐに確認できない…。そんな時に、設計書類を関連部門と簡単に統一管理できる使い方です。
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レシピ011
印刷のために出社テレワークって進まない
全業種
総務
複合機活用
会社じゃないと印刷できない！！
外出先でも印刷できる環境を構築
テレワークを推進しているのに、印刷のために出社しているチグハグ。印刷環境がテレワークの足かせに…。そんな時に、外出先などどこでも印刷指示ができ、社外の印刷スポットで受け取れるセキュアな印刷環境を実現する使い方です。
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レシピ012
紙書類と電子書類は別管理手間ばかり…
全業種
総務
電子化
手間のわりに見つからない！！
全部まとめてかんたん電子化
取引先に応じ、「紙」「ファクス」「電子」で届く様々な書類。手間をかけて紙と電子を別々に整理しても、必要な時に見つからない…。そんな時に、受け取り方に限らず、全部まとめて簡単に電子化し、誰もが同じルールで保管できる使い方です。
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レシピ013
賃貸契約書のキャビネット管理　更新いつだっけ…
卸・小売
総務
契約書
賃貸契約書の確認のために出社！！
自宅でも確認できる電子管理を実現
社員の賃貸契約書はキャビネットに管理されているから出社して確認、見つけ出すのもひと苦労…。そんな時に、クラウド上の電子管理によって、自宅からでもすぐに賃貸契約の更新時期や契約内容の確認ができる使い方です。
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レシピ014
電子管理の必要性わかっているけど時間がかかかる
製造
品質/施工管理
チェックシート
電子化
品質チェックシートの電子化が大変！！
重要書類をミスなく電子化・保管
重要書類である品質チェックシートの電子化は、メモを取りながら細かくチェック…時間も労力も…。そんな時に、スキャンを起点に簡単操作で精度の高い電子化を行い、しっかりとしたアクセス制御で重要書類を保管する使い方です。
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レシピ015
10万枚の配送伝票引っ張り出すだけでひと苦労
物流
流通
配送伝票
電子化
対応の遅れがクレームに！！
すぐに見つかる配送伝票の電子管理
倉庫に眠る半年分の配送伝票(10万枚)。問い合わせの時はすぐに見つけないとクレームに…。そんな時に、配送伝票のバーコードを読み、自動で営業所や月度の階層構造を作って、伝票番号などをファイル名につけて電子管理する使い方です。
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レシピ016
10万枚の配送伝票引っ張り出すだけでひと苦労
不動産
販売・営業
契約書
見える化
探し出すだけで半日かかる！！
すぐに見つかる表形式の書類管理
不動産の売買契約は紙だらけ。2～30枚/契約の書類がキャビネットには10年分。問い合わせの際は見つけ出すだけで半日かかることも…。そんな時に、案件と必要書類を直観的な表形式で管理し、過去の書類もすぐに見つかる使い方です。
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レシピ017
レポートの提出前はいつも混雑
教育・学習
総務
複合機活用
集中するプリント環境の問い合わせ！！
楽に始める学内のどこでもプリント
レポート提出前は学生も必死。プリンタードライバーの設定や操作に関する問い合わせが集中したり、特定の複合機だけ混雑したり…。そんな時に、学生のPCへの設定なしで、学内のどの複合機からも印刷できる環境を簡単に実現する使い方です。
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レシピ018
お願いだから社内向けの印刷は両面印刷に
全業種
総務
コスト削減
張り紙や声掛けでは不十分！！
改善につながる印刷状況の見える化
印刷コストの低減に向け、張り紙や声掛けを続けているが手ごたえはイマイチ…。必要なのもわかるけど、無駄な印刷もやっぱりありそう…。そんな時に、社内の印刷状況を可視化し、的確な策につなげられる使い方です。
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レシピ019
管理簿に依存した契約書の管理正直めんどう
サービス
販売・営業
契約書
法対応
見落としがちな更新や保管の期限！！
期限通知を備えた契約書の電子管理
管理簿に契約情報を転記して契約書を管理しているが、転記ミスは不安だし、作業の手間も…。そんな時に、ミスの少ない契約情報の取得と、期日の通知を備えた契約書の電子管理ができる使い方です。
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レシピ020
受信ファクス1人で対応だからいつも気になる
建設
販売・営業
注文書
…
受信する依頼書をいつも心配！！
ファクス受信から始める我が社のDX
ファクスで受信する依頼書は1人で対応。他の業務もある中で、回答の返信も、仕分けもしなきゃ…。そんな時に、席に座ったまま受信する依頼書を確認し、ワンクリックで取引先ごとに整理して電子管理できる使い方です。
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レシピ021
あの人管理の工事書類を今、見たい
建設
品質・施工
契約書
標準化
みんなは見えない個人管理の書類！！
表形式で誰でも書類の有無がわかる
工事関連の内容は、担当者が管理するあの書類を見ないとわからない…でも外出中は繋がらないし…。そんな時に、「ある」/「なし」が直観的にわかる表形式の画面で、工事関連の書類を電子管理する使い方です。
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レシピ022
複数県の通関書類仕分けだけでもうお昼…
物流
販売・営業
通関書類
電子化
時間がかかる案件毎の電子化作業！！
まとめてスキャンし、自動で仕分け
紙の書類が山のように発生する通関業務。案件毎に仕分けて電子化するだけで大きな負担に…。そんな時に、まとめてスキャンするだけで、案件ごとに自動で仕分け、案件情報をもとにファイル名を付けて電子保管できる使い方です。
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レシピ023
ファクスでやってる納期調整最新どれですか…
サービス
流通
配送依頼書
配送依頼書の最新はどれ！！
デジタルの仕事場で納期の調整
配送会社との納期調整に配送依頼書をファクスで何度もやり取り。当然、取り違えて手戻りも発生…。そんな時に、デジタルの仕事場でリアルタイムに最新を共有、調整の履歴まで残せる取引先もうれしい使い方です。
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レシピ024
承認者の外出で稟議フローが停止！！
サービス
販売・営業
契約書
稟議
承認者の外出で稟議フローが停止！！
いつもの承認作業を外出先でも実現
ワークフローシステムを入れるほどじゃないけど、上長承認がいる作業…上長の外出時はあきらめるか…。そんな時に、いつものトレイでの受け渡しや押印作業をデジタル上で再現し、外出中も稟議フローを止めない使い方です。
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レシピ025
余計な作業でコストもミスも
製造
品質・施工
発注書
やり方が違えば、管理もバラバラ!！
電子に統合しリアルタイムに即共有
保守部品の発注や請求書の受領方法は、人や緊急度によってバラバラ…管理もできないしコストもミスも…。そんな時に、郵送やファクス、電話のやり取りを全て電子に統合し、バラツキなくリアルタイムに情報が伝わる使い方です。
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レシピ026
kintoneで工事案件を一覧化関連文書も見たい…
建設
品質・施工
kintone連携
...
工事に紐づく書類は別の場所！！
kintoneをポータルに書類まで確認
kintoneの物件管理アプリで工事物件を便利に管理。でも一緒に見たい書類はファイルサーバーだから探すのも面倒…。そんな時に、kintoneをワンポータルに関連文書を表示、さらに関連文書の電子化や保管まで楽になる使い方です。
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レシピ027
あの注文書ちゃんと製造始まってるかな…
製造
販売・営業
注文書
基幹連携
製造拠点の状況が見えない！！
クラウドで注文書や作業進捗の共有
本社で一括受領するファクスの注文書。製造拠点に振り分けたけどその後の進捗が見えない…。そんな時に、注文書を紙に出さず、マウス操作で製造拠点に共有でき、そのまま製造状況の進捗確認や注文書の保管までできる使い方です。
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レシピ028
また問い合わせ現場に確認で作業がストップ
製造
品質/施工管理
図面
見える化
作業進捗がわからない！！
一目でわかる、図面の進捗管理
取引先から受領する最大1,000件/月の図面。生産は進むけど、進捗は見えないから問い合わせの時は毎回作業を止めてもらって進捗確認…。そんな時に、受領図面を電子化し、図面ごとの進捗を一覧化できる使い方です。
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レシピ029
あの人管理の工事書類を今、見たい
医療
総務
人事書類
手戻りばかりの協働作業!！
手軽で確実な文書のバージョン管理
NASで管理する人事労務の書類。同じファイルを皆んで編集するから、編集個所もわからず、先祖返りで手戻りも多発…。そんな時に、「いつ」「誰が」「どこを」を手軽に残せるバージョン管理の使い方です。
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レシピ030
私の担当もう今週は増えないで…
物流
販売・営業
通関書類
書類が多すぎて抜け漏れも不明！！
一目でわかる表形式のある/なし管理
書類だらけの物流業界。案件が増えれば自分でも書類の抜け漏れは不明。引継ぎなんてもってのほか…。そんな時に、案件ごとに書類のある/なしを一目で確認できる表形式の書類管理で組織全体で最新情報を見える化できる使い方です。
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レシピ031
私の担当もう今週は増えないで…
製造
販売・営業
契約書
取引先を待たせる原因は翻訳作業！！
海外から届く他言語書類を自動翻訳
他言語の書類をもとに進める見積もりや契約書の作成。日本語への翻訳だけで2，3日かかることも…。そんな時、アップロードするだけで表や画像の中まで11カ国の言語に対して自動翻訳がかかる使い方です。
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レシピ032
私の担当もう今週は増えないで…
製造
総務
稟議書
ワークフロー連携
紙の稟議決裁はもう限界！！
稟議ワークフローの電子化と保管
紙の稟議書は決裁までに数週間かかっている。そのうえ、文書の回覧や保管・検索には見えないコストもかかっている…。そんな時に、稟議書を電子化して進捗を短縮・可視化でき、文書の自動保管までできる使い方です。
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レシピ033
私の担当もう今週は増えないで…
製造
販売・営業
契約書
電子サイン連携
契約書の作成・管理が大変！！
CSVでの簡単作成と一覧化
紙の契約書は、作成ミス、転記ミスが多く、締結、回収までの労力も大変。電子契約の仕組みを入れたけど、まだまだ転記ミスや差戻が発生…。そんな時に、契約書を一括作成して、そのまま契約書を送付、進捗を可視化できる使い方です。​
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どう使えるの？
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使いこなすには？
実践スキル
使いこなした先には？
CHX AWARD