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図面
レシピ010

顧客図面もCADや材料申請書も、すべて担当者が管理

取引先や営業からの問合せの時も、担当者がいないと書類が探せない
この属人化の状況からなんとか解放されたい…

図面
お悩みの
お客様情報
  • 業種:
    製造業
  • 事業内容:
    船舶用艤装品製造、製缶板金製品加工​
  • 従業員数:
    61人
  • 利用部門:
    事務・設計・生産・営業
  • 業務:
    • 製造依頼された顧客図面をファイル転送サービスからダウンロード
    • 共有フォルダーに格納して閲覧後、指示書を作成し設計部門に送る
    • 指示書をもとに作成されたCADや書類は各部門の担当者が管理しているため、取引先や営業からの問い合わせの際は各担当に問い合わせて回答している。
顧客図面もCADや材料申請書も、すべて担当者が管理取引先や営業からの問合せの時も、担当者がいないと書類が探せないこの属人化の状況からなんとか解放されたい…
矢印

FUJIFILM IWproこの使い方
すれば解決できます!

この使い方を知りたい

この使い方の流れ

顧客図面を自動取り込み

顧客図面を
自動取り込み

矢印
関連文書も統一属性で管理

関連文書も
まとめて管理

矢印
属性を使って簡単検索

属性を使って
簡単検索

POINT01
顧客図面を自動で取り込み、図面から情報を取得してリネームと属性を付与

連携フォルダーに顧客図面を格納し
FUJIFILM IWproに自動アップロード​

連携フォルダーに顧客図面を格納しFUJIFILM IWproに自動アップロード​​
矢印

ルールに従い図面を解析

ルールに従い図面を解析​
矢印

船番などの情報を取得し自動でリネーム

船番などの情報を取得し自動でリネーム
POINT02
誰でも統一した手順で文書を格納

取り込んだ図面と船番を確認

取り込んだ図面と船番を確認
矢印
 

読み取り結果が間違っていても
図面を見ながら楽々修正

読み取り結果が間違っていても図面を見ながら楽々修正
矢印

ワンクリックで文書格納

ワンクリックで文書格納
POINT03
図面だけでなく関連文書も体系的に管理。過去の文書もすぐにとりだせる​

ドラッグ&ドロップで簡単格納

ドラッグ&ドロップで簡単格納
矢印

格納先ごとに船番以外の
必要情報も自動付与

格納先ごとに船番以外の必要情報も自動付与止
矢印

関連文書も船番や文書種類、
属性、全文で検索

関連文書も船番や文書種類、属性、全文で検索

FUJIFILM IWproをご利用いただいている

お客様の声

いままでお客様や営業さんから問い合わせがあったとき、書類が探し出せずにお待たせして催促されたりしていました。でも今は体系管理されているのですぐに文書に辿りつけて、素早く回答できるようになりました。

いままでお客様や営業さんから問い合わせがあったとき、書類が探し出せずにお待たせして催促されたりしていました。でも今は体系管理されているのですぐに文書に辿りつけて、素早く回答できるようになりました。。

営業としては、これまで事務や他部門に書類を探してもらって申し訳ない気持ちでした。本ソリューションを導入してからは自分でも探せるようになり、時間も短縮されたので、業務に集中できるようになりました。

営業としては、これまで事務や他部門に書類を探してもらって申し訳ない気持ちでした。本ソリューションを導入してからは自分でも探せるようになり、時間も短縮されたので、業務に集中できるようになりました。

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この使い方がすぐに
体験できます!

すぐに体験できること
スクロール
 すぐに体験できること
  • 図面を連携フォルダーに格納するだけで、ワークスペースへ自動でリネームして取り込みます。
  • ワークスペースでの船番の確認作業のほか、ワンクリックで図面、CAD、製作指示書、作業手配書といった関連する設計資料を格納するフォルダを自動で作成する過程を体験できます。
  • 文書管理から船番をキーに関連する設計書類を検索する操作感を体験できます。
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