FUJIFILM IWpro
活用ライブラリー
ファクスで届いた注文書
が必要な時に見つからない!
毎日50件程度届くので、保管だけで人手もキャビネットもいっぱい…
- お悩みの
お客様情報 -
- 業種:卸売業
- 事業内容:建設資材の仕入れ販売など
- 従業員数:30人
- 利用部門:販売部門
- 業務:
- 取引先から50件/日程度届く注文書や納期連絡などのファクス受信文書を、種類別に仕分けしてそれぞれ紙ファイリング
- 返信が必要な文書は、受信文書に納期などのメモを書いてファクスで返信
- お客様や営業からの問い合わせ時は、紙ファイリングの中から必要文書を探して回答
この使い方を知りたい
この使い方の流れ
受信ファクスを
電子で受領
書類を確認して
トレイへ振り分け
共有フォルダーで
保管・共有
受信したファクス文書は、自動で取引先名を付与して電子化
ファクス受信文書を
電子で取り込み
複合機のアドレス表から
相手先名をファイル名に自動付与
文書内容を見ながら
ファイル名の確認訂正
内容の編集からファクスの返信までPC上で完結
ワンクリックでアプリを起動
いつも通り文書にメモ書き
上長への確認や承認も
コメント機能で手早く対応
ファクスの返信も座ったままで
必要な文書の検索も電子管理でスピードアップ
該当トレイに置くだけで
自動で指定場所へ保管
使い慣れたファイルサーバー
のフォルダーで共有
ファイル名で素早く確実に検索
FUJIFILM IWproをご利用いただいている
お客様の声
この使い方を試したい
この使い方がすぐに
体験できます!
すぐに体験できること
- ファクスで届く文書が自動で取り込まれ、複合機のアドレス帳にある取引先名と受信日時がファイル名に自動的に付与されます(弊社複合機と連携した場合)。
- ワークスペースでファイル名の確認/編集をしたり、ワンクリックで編集アプリを開き、メモを記載することが可能です。
- 文書種類別のトレイに置くだけで、すぐに検索できる状態で保管・共有できることを体験できます。