属性の値をもとにした絞り込み条件は保存が可能です。
未処理の帳票の確認や、特定の日付以降の案件の洗い出しなど、「見たい」表示形式を保存しておくことができます。
デフォルト設定をしておけば、開いた最初の画面から、「見たい」表示で仕事を始められます。

確認訂正では、OCR結果のマスター突合と候補値からの選択を併用できます。
スキャン画像の粗さやOCRでは区別しにくい文字列も、マスターと突合すれば簡単にチェックできます。
間違っている場合も、訂正作業は候補値から選択するだけで楽々修正できます。

帳票のOCRでは、特定の領域を指定し情報を取得することもできます。
キーワードでは取得できない情報も、フォーマットの領域を指定することで取得が可能です。
取得する属性名をワークスペースの属性名と揃えることで、自動で取得情報が連携されます。

ルールの出力では、あとから使いやすいファイル形式に設定しておくことができます。
例えば、テキスト情報を残しておけば、後段の仕事でコピー＆ペーストで帳票の情報を転記できます。
ファイルの属性に残しておけば、あとからの検索にも利用できます。

ルールの出力先は、フォルダの階層構造やフォルダ名を指定することができます。
年度や月度、取引先や文書の種類など、業務に合わせたフォルダ階層を実現できます。
1度設定すれば、誰がやっても決まったルールで保管でき、業務品質を上げることができます。

ルールから出力するファイルのファイル名は、自由に設定することができます。
取得した属性や固定値を組み合わせ、業務に合わせた命名規則を設定できます。
1度設定すれば、誰がやっても決まったルールで保管でき、ファイル名を揃える手間もなくなります。

Exchange Onlineから取り込むメールの条件は自由に設定ができます。
トレイや送信元メールアドレス、件名や本文の条件を組み合わせてメールを監視することで、
担当者不在による仕事の見落としや、大量のメールに埋もれて気づけないような心配もいりません。

確認訂正画面で利用する属性は、自由に変更することができます。
利用したい属性のセットを属性グループとして定義し、確認訂正ボタンごとに設定することで
各タスクナビゲーションバーで業務にあった最適な確認訂正画面を作成できます。

ご契約している容量に対して、各機能でどれだけ使用しているかを確認できます。
ワークスペースの容量が不足しそうな時は、契約容量の拡大や、文書管理のキャビネットの割り当て量を
変更するなど、定期的に確認することで、容量不足を防ぐことができます。

ワークスペースは一緒に仕事をする人たちと自由に共有することができます。
他部門・外部のユーザーを追加することで、役割やロケーションを超えて、
仕事の流れや文書など、ワークスペースを共有でき、関わる全員で仕事を進められます。