属性の値をもとにした絞り込み条件は保存が可能です。
未処理の帳票の確認や、特定の日付以降の案件の洗い出しなど、「見たい」表示形式を保存しておくことができます。
デフォルト設定をしておけば、開いた最初の画面から、「見たい」表示で仕事を始められます。

確認訂正画面では、OCR結果を 候補値から選択し補正することができます。
OCRの結果をもとに、マスター情報から自動で候補値を提示してくれるため、
選択するだけで、後段の処理で利用したい情報にミスなく値を置き換えることができます。

帳票のOCRでは、特定の領域を指定し情報を取得することもできます。
キーワードでは取得できない情報も、フォーマットの領域を指定することで取得が可能です。
取得する属性名をワークスペースの属性名と揃えることで、自動で取得情報が連携されます。

ルールの出力では、あとから使いやすいファイル形式に設定しておくことができます。
例えば、テキスト情報を残しておけば、後段の仕事でコピー＆ペーストで帳票の情報を転記できます。
ファイルの属性に残しておけば、あとからの検索にも利用できます。

ルールの出力先は、フォルダの階層構造やフォルダ名を指定することができます。
年度や月度、取引先や文書の種類など、業務に合わせたフォルダ階層を実現できます。
1度設定すれば、誰がやっても決まったルールで保管でき、業務品質を上げることができます。

ルールから出力するファイルのファイル名は、自由に設定することができます。
取得した属性や固定値を組み合わせ、業務に合わせた命名規則を設定できます。
1度設定すれば、誰がやっても決まったルールで保管でき、ファイル名を揃える手間もなくなります。

Exchange Onlineから取り込むメールの条件は自由に設定ができます。
トレイや送信元メールアドレス、件名や本文の条件を組み合わせてメールを監視することで、
担当者不在による仕事の見落としや、大量のメールに埋もれて気づけないような心配もいりません。

確認訂正画面で利用する属性は、自由に変更することができます。
利用したい属性のセットを属性グループとして定義し、確認訂正ボタンごとに設定することで
各タスクナビゲーションバーで業務にあった最適な確認訂正画面を作成できます。

ご契約している容量に対して、各機能でどれだけ使用しているかを確認できます。
ワークスペースの容量が不足しそうな時は、契約容量の拡大や、文書管理のキャビネットの割り当て量を
変更するなど、定期的に確認することで、容量不足を防ぐことができます。

ワークスペースは一緒に仕事をする人たちと自由に共有することができます。
他部門・外部のユーザーを追加することで、役割やロケーションを超えて、
仕事の流れや文書など、ワークスペースを共有でき、関わる全員で仕事を進められます。

モバイルアプリから、ワークスペースの文書をスムーズに印刷できます。
PCが操作できない環境でも、モバイル端末で印刷でき、近くのセブン-イレブンでプリントできるため、外出先で急に出力が必要となった際にも安心です。

ショートカット先のワークスペースは、開いた状態をピン止めしておくことが可能です。
ワークスペースの中が常に直観的にわかるため、ワークスペース間での文書の出し入れがさらに簡単に、素早く行うことができます。

利用頻度の高い帳票はひな型ファイルを、タスクナビゲーションバーに登録しておくことができます。ワンクリックで帳票の作成が始められるだけでなく、常に最新のひな型を使うことができるため、帳票変更による手戻りも少なくなります。

ワークスペースで、文書を開くデフォルトの動作を、デスクトップアプリで開くように
固定することができます。
ワークスペースからデスクトップアプリへシームレスに操作が流れるため、さらに作業効率が上がります。

よく利用する外部のサービスはタスクナビゲーションバーに登録しておくことができます。
作業の流れに合わせて配置しておけば、文書の添付や情報の転記をよりスムーズに行えます。また、ワークスペースに外部サービスの画面をPDF保存できるため、エビデンス等の作成も効率的に行えます。

トレイ、私書箱での文書授受の履歴は、記録しておくことが可能です。
1年以内に記録された投入、取り出しを最大100件まで保存できるため、「あれ、送ったかな？」「受け取ってくれたかな？」の確認を行うことができます。

社外で印刷する際は、上司の承認がなければ印刷できない設定が可能です。
いつでも、どこでも印刷できる価値を、セキュリティーと両立させながらご利用いただくことが可能です。

ドキュメントでは、検索条件を保存しておくことが可能です。
業務でよく使う検索設定を事前に作成しておくことで、文書を見つける作業が楽になります。
また、メンバー間で共有することもできるため、業務の効率化にも寄与します。

設定されている検索設定は、検索条件（利用する属性や数の増減、条件）の変更が可能です。
運用の変更や年度切り替えに伴う検索条件の変更等、お客様の業務に応じて、常に最適な検索条件を設定することで、いつでもすぐに文書が見つかる環境を維持できます。

ドキュメントの画面は、表示形式の変更が可能です。
文書のプレビューの表示有無や、プロパティ、操作の有無をカスタマイズしておくことで、業務にあった画面ですぐに仕事が始められます。

Exchange Onlineと連携して メールの添付ファイルを自動で取り込めます。
添付ファイルに記載された文字情報をOCRしたり、
送信元メールアドレスの情報を取得して活用することができます。