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請求書
レシピ006

電子帳簿保存法への対応が必要だが、目先の法対応ではなく
将来を見据えた電子化

を進めたい

効率的な仕組みで紙管理から抜け出せないだろうか…

請求書
お悩みの
お客様情報
  • 業種:
    製造業
  • 事業内容:
    産業用機械/部品の製造販売​
  • 従業員数:
    30人
  • 利用部門:
    管理部門(経理担当)
  • 業務:
    • 取引先からの請求書の処理(支払処理)は基本的にひとりで実施
    • 郵送で届いた請求書の情報をエクセル台帳に入力したあと経理システムに入力
    • 入力処理後は紙のままお客様単位でファイリング
電子帳簿保存法への対応が必要だが、目先の法対応ではなく将来を見据えた電子化を進めたい
矢印

FUJIFILM IWproこの使い方
すれば解決できます!

この使い方を知りたい

この使い方の流れ

請求書をスキャン

請求書をスキャン

矢印
自動的に見える化

自動的に見える化

矢印
ワンクリックでかんたん保管

ワンクリックで
かんたん保管

POINT01
請求書はスキャンするだけ、社内用コードへの読み替えやファイル名も自動変換

紙の請求書はスキャンするだけ​

紙の請求書はスキャンするだけ​
矢印

ファイル名の自動変換取引先コードの自動付与

ファイル名の自動変換取引先コードの自動付与​
矢印

取込まれた請求書の一覧表示/共有

取込まれた請求書の一覧表示/共有
POINT02
直観的操作で文書の情報を確認編集、台帳作成もかんたん操作で楽々

抽出した取引先名や取引日の確認は文書イメージをみながら

抽出した取引先名や取引日の確認は文書イメージをみながら
矢印
 

ダウンロード不要で手軽にメモやスタンプが可能

ダウンロード不要で手軽にメモやスタンプが可能
矢印

文書の属性情報をCSV出力
台帳作成や・合計値の確認で利用

文書の属性情報をCSV出力<br>台帳作成や・合計値の確認で利用
POINT03
ワンクリック保管で手間のかからないセキュアな情報共有​

手間いらずの簡単保管&統一ルールで保管体系を維持

手間いらずの簡単保管&統一ルールで保管体系を維持
矢印

単純な共有だけでなくうっかりや故意による削除を防止

単純な共有だけでなくうっかりや故意による削除を防止
矢印

電子帳簿保存法対応
JIIMA認証を取得しているので安心

電子帳簿保存法対応<br>JIIMA認証を取得しているので安心

FUJIFILM IWproをご利用いただいている

お客様の声

紙管理から電子管理に移行するのは不安があったけど、操作がかんたんなのですぐに活用が進みました。また、台帳作成も保管も楽になったし、必要な文書を探す時間も大幅に削減できました。
業務の効率性が1段階上がったと思っています。

これを使い始めて営業部門のリネーム作業をやめました。ファイル名の間違いや添付ミスのせいで、営業部門との確認や依頼がお互いの負荷になっていたのですが今は、それぞれの本職に注力できている感じがします。

電帳法対応に特化した仕組みは、安価なサービスもあったが業務のデジタル化を見据えた仕組みづくりが必要と考えていた。今後は、サプライヤーから届く品質証明書や技術仕様書などの電子化に取り組みたい。

ファイルを開いた状態でファイル名をリネームすることはできないので、これまでは1度メモ帳などに情報を転記して、ファイルを閉じてからリネームしていました。導入後は、画面で帳票を見ながらリネームに使う情報を確認し、ボタンを押すだけで勝手に振り分けて名前を付けて保存する工程まで完了するので、今までやっていた複数の工程を一気に済ませることができ、とても助かっています。

この使い方を試したい

この使い方がすぐに
体験できます!

すぐに体験できること
スクロール
 すぐに体験できること
  • スキャンした請求書が自動で取り込まれ、取引先名・金額など請求書処理に必要な情報が自動で抽出されることを体感できます。
  • 取込まれた文書のファイル名自動変換や取引先コードとフリガナの自動付与、さらに文書へのメモやスタンプ付与などの編集機能も体感いただくことができます。
  • 請求書を取引先名ごとのフォルダーにワンクリックで簡単に保管できること、また、文書の属性をCSVファイルでダウンロードすることを体験できます。
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