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納品書
レシピ005

取引先から郵送やファクスなど
様々な手段で届く納品書

紙ファイリングに手間もかかるし、必要な時にすぐ探し出せない

電子管理にしたいけど難しそう…

納品書
お悩みの
お客様情報
  • 業種:
    卸売業小売業
  • 従業員数:
    90人
  • 利用部門:
    総務部
  • 業務:
    • 郵送やファクスで届いた納品書を紙でファイリングしている
    • 月度ごとにタグをつけて、時系列に並べて保管している
    • 外出中の営業からの問い合わせ時は、スキャンしてメールで送付している
取引先から郵送やファクスなど様々な手段で届く納品書
矢印

FUJIFILM IWproこの使い方
すれば解決できます!

この使い方を知りたい

この使い方の流れ

郵送やファクスで届く納品書を電子化

郵送やファクスで届く
納品書を電子化

矢印
自動変換されたファイル名を確認

自動変換された
ファイル名を確認

矢印
ワンクリックで整理して保管

ワンクリックで
整理して保管

POINT01
取引先ごとに異なる手段で届く納品書も、かんたん操作で一覧化

スキャンの時はルールを選ぶだけで簡単取込み​

スキャンはルールを選ぶだけで簡単取込み
矢印

ファクス受信の時は自動取込み​

ファクス受信は自動取込み
矢印

受け取り方に拠らず一覧で可視化

受け取り方に拠らず一覧で可視化
POINT02
処理漏れを防ぎ、自動&かんたん操作でキーワード付与

新着の納品書がすぐわかる

新着の納品書がすぐわかる
矢印

ファイル名は自動で変換

ファイル名は自動で変換
矢印

納品書を見ながら取引先名と取引日を確認/訂正

納品書を見ながら取引先名と取引日を確認/訂正
POINT03
必要な文書がすぐに見つかる電子管理をかんたん操作で実現

文書はワンクリックで保管

文書はワンクリックで保管
矢印

取引先単位のフォルダーを自動生成

取引先単位のフォルダーを自動生成
矢印

外出時はオフィスへ問い合わせることなく直接スマホで確認

外出時はオフィスへ問い合わせることなく直接スマホで確認

FUJIFILM IWproをご利用いただいている

お客様の声

電子管理が簡単な操作でできるようになり、紙ファイリングの手間から解放されました。
ファイル名も自動で変換され、簡単なチェックだけで済むので、助かっています。

これを使い始めて営業部門のリネーム作業をやめました。ファイル名の間違いや添付ミスのせいで、営業部門との確認や依頼がお互いの負荷になっていたのですが今は、それぞれの本職に注力できている感じがします。

郵送でもファクスでも、また誰が操作しても同じ処理のため自然と統一された電子保管ができるようになりました。以前は時系列で保管していて探すのが大変でしたが、取引先ごとに自動でフォルダー分けされるので探しやすく、必要な文書がすぐに取得できるので効率化が図れています。

ファイルを開いた状態でファイル名をリネームすることはできないので、これまでは1度メモ帳などに情報を転記して、ファイルを閉じてからリネームしていました。導入後は、画面で帳票を見ながらリネームに使う情報を確認し、ボタンを押すだけで勝手に振り分けて名前を付けて保存する工程まで完了するので、今までやっていた複数の工程を一気に済ませることができ、とても助かっています。

この使い方を試したい

この使い方がすぐに
体験できます!

すぐに体験できること
スクロール
 すぐに体験できること
  • スキャンまたはファクス受信した納品書を自動的にワークスペースに取り込みます。
  • 取り込む際にファイル名を自動変換して、納品書イメージを見ながら確認できます。
  • ワンクリックで取引先名ごとのフォルダーに保管します。
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