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タブレット
検査書類
レシピ009

複数個所の検査現場に持ち込む大量の書類

重要情報だから置忘れや紛失が心配…

複数の検査を回り終えたら、夜遅くても事務所に置きに帰らないと…

タブレット
検査書類
お悩みの
お客様情報
  • 業種:
    検査機関
  • 事業内容:
    住宅の建築適合性を検査
  • 従業員数:
    24人
  • 利用部門:
    業務部
  • 業務:
    • 施主、工務店からシステムを経由して検査依頼を受け、申請書や図面をダウンロードしている。
    • 中間検査、完了検査で図面や計算書など大量の書類を検査現場に持ち歩いている。
    • 確認後の書類を事務所に持ち帰り整理して収納している。
複数個所の検査現場に持ち込む大量の書類
矢印

FUJIFILM IWproこの使い方
すれば解決できます!

この使い方を知りたい

この使い方の流れ

必要書類をアップロード

必要書類を
アップロード

矢印
タブレットだけで検査を実施

タブレットだけで
検査を実施

矢印
ワンクリックでかんたん保管

撮影写真も
一緒に保存

POINT01
大量な必要書類は、事前にアップロードしておくだけ

指定のフォルダに書類を配置すれば
クラウド環境に格納場所が自動生成

紙の請求書はスキャンするだけ​
矢印

書類から読み取った確認番号、工事名称を
格納場所のフォルダ名に付与

ファイル名の自動変換取引先コードの自動付与​
矢印

追加で必要な文書をドラッグ&ドロップ

取込まれた請求書の一覧表示/共有
POINT02
検査現場ではタブレットで書類を閲覧、確認事項をその場で記入

タブレットで書類を閲覧

タブレットで書類を閲覧
矢印
 

タブレット上で、確認事項も記入

タブレット上で、確認事項も記入
矢印

編集後は即座に反映

編集後は即座に反映
POINT03
検査現場ではタブレットで写真を撮影、その場で検査書類と一緒に保管し共有​

撮影した写真はその場で関連書類と一緒に保管

手間いらずの簡単保管&統一ルールで保管体系を維持
矢印

写真データにコメントをつけて情報共有

写真データにコメントをつけて情報共有
矢印

コメント内容で現場の状況を確認

コメント内容で現場の状況を確認

FUJIFILM IWproをご利用いただいている

お客様の声

現場検査に行くときは、いつも大量の書類を持ち歩かなきゃいけなくて…しかも、それが機密情報だから心配事も多かったんです。でも今は、このタブレットだけを持ち歩けばいいので、外回りも身軽になって、心配事も減りました。

これを使い始めて営業部門のリネーム作業をやめました。ファイル名の間違いや添付ミスのせいで、営業部門との確認や依頼がお互いの負荷になっていたのですが今は、それぞれの本職に注力できている感じがします。

どんなに遅くなっても、検査後は必ず会社に戻って検査書類を整理していました。でも今は、現場で作業を進めるだけで、整理されたフォルダの中に検査結果や写真が保存されるようになったので、そもそも帰社する必要がなくなりました。時間の余裕ができたので、子供のお迎えが私の役目に変わりました!

ファイルを開いた状態でファイル名をリネームすることはできないので、これまでは1度メモ帳などに情報を転記して、ファイルを閉じてからリネームしていました。導入後は、画面で帳票を見ながらリネームに使う情報を確認し、ボタンを押すだけで勝手に振り分けて名前を付けて保存する工程まで完了するので、今までやっていた複数の工程を一気に済ませることができ、とても助かっています。

この使い方を試したい

この使い方がすぐに
体験できます!

すぐに体験できること
スクロール
 すぐに体験できること
  • 必要な書類を連携フォルダに格納すると、ワークスペースに自動で取り込みます。
  • 取り込む際に確認番号、申請者名、工事名称を自動で認識し、ワークスペースのフォルダーに格納します。
  • タブレットにアプリをインストールしていただくと、ワークスペースの文書の閲覧・編集も体験いただけます。
  • <モバイルアプリの動作環境はこちら>
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