FUJIFILM IWpro
活用ライブラリー
工事の案件情報と関連書類が別の場所
案件情報はkintoneで一覧化、でも一緒に見たい関連書類が見つからない…
- 例えば…
こんなお客様 -
- 業種:建設業 建設土木業
- 事業内容:地質改良工事
- 従業員数:15人
- 利用部門:工事部門
- 業務:
- ファクス/メールで届く受注書や調査シートは、日付や取引先が分かるようにファイル名を変換
- ファイルサーバーにフォルダーを作成して保管/共有
- 物件の内容をkintoneに入力して台帳管理
- 工事周辺の物件内容の検索はkintone、文書を探すときはファイルサーバーで検索
この使い方を知りたい
この使い方の流れ
調査シートを
フォルダーに格納
kintoneに
情報を連携
案件情報と関連書類を
一緒に参照
自動取り込み・フォルダー生成で手間をかけずに電子保管
受領した調査シートは共有フォルダーに置くだけで自動取込
調査シートに記載の物件名/調査場所/日付を自動抽出
ワンクリックでフォルダーを自動生成して保管
kintoneの物件管理アプリへの転記や調査シートの取得もワンクリック
物件名や日付をkintoneへ自動連携手入力作業を削減
文書の保管先URLをkintoneに引き渡し
kintoneで物件管理しながらダイレクトで文書を呼び出し
紙の持ち運びがなくなり紛失/漏えいリスクを低減
紙での持ち出しからモバイルPCでの参照に移行
ユーザーに削除権を与えないことで調査シート紛失リスクを回避
参照OK、ダウンロードNGで漏えい対策も
FUJIFILM IWproをご利用いただいている
お客様の声
この使い方を試したい
この使い方がすぐに
体験できます!
すぐに体験できること
- 調査シートを共有フォルダーに置くだけで、自動でワークスペースに取り込まれ、文書に記載の案件名/調査場所/日付を属性として抽出する流れを体験できます。
- ワークスーペース上の文書をワンクリックで文書保管側に保管しながら同時にkintoneに属性を引き渡す動きを確認できます。
- 一般ユーザーが文書管理に保管された文書の削除ができない動きを確認できます。