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建設業
品質・施工管理
契約書
  
レシピ021

工事関連文書の管理は担当者任せ…

担当者がいないと問い合わせ対応に時間がかかるし
必要な文書が揃っているかもわからない

建設業
品質・施工管理
契約書
標準化
例えば…
お客様情報
       
  • 業種:
    建設業 設備工事
  • 事業内容:
    電気・水道などの設備工事請負
  • 従業員数:
    15人
  • 利用部門:
    工事担当部門
  • 業務:
    • 注文書や契約書などは事務員側で管理しているが、工事に関する仕様書や図面、計画書などは案件担当者が個々に紙ファイル管理している。
    • 案件担当者は外出していることが多いため、取引先等からの問い合わせは事務員が対応するが、内容が不明だったり文書が見つからない時は案件担当者に都度、確認している。
    • 案件担当者は、工事の進行にあわせて仕様書や図面、写真など保管している文書をすべて確認のうえ、報告書や完成図書を作成する。
工事関連文書の管理は担当者任せ…
矢印

FUJIFILM IWproこの使い方
すれば解決できます!

この使い方を知りたい

この使い方の流れ

原価管理システムから案件情報を取り込み

原価管理システムから
案件情報を取り込み

矢印
ドラッグ&ドロップで文書保管/共有

ドラッグ&ドロップで
文書保管/共有

矢印
必要な文書をすばやく取得

必要な文書を
すばやく取得

POINT01
マトリクス形式の管理体系で文書の保管状況/所在がひと目でわかる
 マトリクス形式の管理体系で文書の保管状況/所在がひと目でわかる

担当者以外でも、どこに文書があるか
必要な文書が揃っているかひと目でわかる

担当者以外でも、どこに文書があるか必要な文書が揃っているかひと目でわかる​​
矢印

原価管理システムの案件情報を
取り込むことで自動で案件ごとの行を追加

原価管理システムの案件情報を取り込むことで自動で案件ごとの行を追加
矢印

ドラッグ&ドロップで簡単に文書保管/共有

ドラッグ&ドロップで簡単に文書保管/共有
POINT02
必要な文書にすばやくアプローチ!手間をかけずに取得/活用ができる

工事コードや取引先名、受注日など案件単位で素早く文書を取得

工事コードや取引先名、受注日など案件単位で素早く文書を取得
矢印
 

文書の内容確認だけならいちいちダウンロード不要

文書の内容確認だけならいちいちダウンロード不要
矢印

ワンクリックで対象案件の文書を一括で取得

ワンクリックで対象案件の文書を一括で取得

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お客様の声

ほとんど社内にいない工事担当者が文書を管理しているため、取引先からの問い合わせ時は都度、担当者につなぐ必要がありました。担当者がなかなかつかまらず、相手をお待たせすることも多かったのですが、FUJIFILM IWproでの情報共有により、事務員でも対応できる範囲が広がったため、ストレスが軽減されました。

ほとんど社内にいない工事担当者が文書を管理しているため、取引先からの問い合わせ時は都度、担当者につなぐ必要がありました。担当者になかなかつかまらず、相手をお待たせすることも多かったのですが、FUJIFILM IWproでの情報共有により、事務員でも対応できる範囲が広がったため、ストレスが軽減されました。

工事担当者側でも情報の整理や共有ができるようになり、非常に助かっています。文書の抜け漏れ防止やすぐに文書が探せるので過去案件の流用なども簡単になりすごく便利になりました。

工事担当者側でも情報の整理や共有ができるようになり、非常に助かっています。文書の抜け漏れ防止やすぐに文書が探せるので過去案件の流用なども簡単になりすごく便利になりました。

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この使い方がすぐに
体験できます!

すぐに体験できること
スクロール
 すぐに体験できること
  • 工事関連文書と案件情報とを紐づけたマトリクスでの文書管理を体験できます。
  • 工事内容が記載されたCSVファイルを取り込み、案件情報を自動で追加できることを確認できます。
  • ドラッグ&ドロップで文書を保管したり、保管された文書を工事案件情報で検索して取得するなど、簡単に文書が共有できることを確認できます。
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