FUJIFILM IWpro
活用ライブラリー
現場から受け取る品質チェックシートの電子管理
確認が必要な時にすぐ取り出せるよう確実な保管が必要だけど
電子化の作業自体に時間をかけていられない…
- お悩みの
お客様情報 -
- 業種:製造業
- 事業内容:産業用車両機器の製造販売
- 従業員数:70人
- 利用部門:品質保証部
- 業務:
- 製造現場から品質チェックシートを紙で受領する(30件/日)
- 複合機でスキャンしたあとファイル名を変換してファイルサーバーに保管している
- スキャンや保管の作業状況をメモしながら処理することで抜け漏れや重複がないかチェックしている
この使い方を知りたい
この使い方の流れ
品質チェックシートを
複合機でスキャン
文書内のモデル番号を
ファイル名に付与
統一されたルールで
かんたん保管
今まで通りスキャンするだけで、モデル番号をファイル名に自動付与
今までとおり品質チェックシートを
共有フォルダーにスキャンするだけ
モデル番号を自動で読み取り
取込日付と合わせてファイル名に付与
あとあと検索しやすいように
複数の属性を自動で読み取り
取り込んだ後もかんたん操作でスムーズに保管できる状態に
読み取った属性の確認・訂正も
文書を見ながらかんたん操作
未着手や確認済みは
ステータス管理ですぐわかる
アイコンの順番で
保管までの工程をナビゲート
手数をかけずに同じルールで確実な保管
ワンクリックでかんたん保管
保管されると一覧リストから移動
ファイル名以外でも検索できるため
必要な文書を確実に取得
アクセス制御で重要な証憑を
しっかり保護
FUJIFILM IWproをご利用いただいている
お客様の声
この使い方を試したい
この使い方がすぐに
体験できます!
すぐに体験できること
- スキャンした品質チェックシートを自動で取り込み、文書内の「モデル番号」を抽出して「取込日付」とともにファイル名に自動付与します。
- 取り込んだ後の属性の編集やステータス管理が簡単にできること、ワンクリックで保管ができることなど効率的な電子保管作業を体験できます。
- 保管された文書が簡単に検索できることとアクセス制御により、特定の管理者以外は削除ができないなど共有と保護を同時に実現する文書管理の環境を体験できます。