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品質チェックシート
  
レシピ014

現場から受け取る品質チェックシートの電子管理

確認が必要な時にすぐ取り出せるよう確実な保管が必要だけど
電子化の作業自体に時間をかけていられない…

品質チェックシート
お悩みの
お客様情報
       
  • 業種:
    製造業
  • 事業内容:
    産業用車両機器の製造販売
  • 従業員数:
    70人
  • 利用部門:
    品質保証部
  • 業務:
    • 製造現場から品質チェックシートを紙で受領する(30件/日)
    • 複合機でスキャンしたあとファイル名を変換してファイルサーバーに保管している
    • スキャンや保管の作業状況をメモしながら処理することで抜け漏れや重複がないかチェックしている
テレワークを推進しているが外勤営業すら資料を印刷するために毎日出社している
矢印

FUJIFILM IWproこの使い方
すれば解決できます!

この使い方を知りたい

この使い方の流れ

品質チェックシートを複合機でスキャン

品質チェックシートを
複合機でスキャン

矢印
文書内のモデル番号をファイル名に付与

文書内のモデル番号を
ファイル名に付与

矢印
統一されたルールでかんたん保管

統一されたルールで
かんたん保管

POINT01
今まで通りスキャンするだけで、モデル番号をファイル名に自動付与

今までとおり品質チェックシートを
共有フォルダーにスキャンするだけ

今までとおり品質チェックシートを共有フォルダーにスキャンするだけ​​
矢印

モデル番号を自動で読み取り
取込日付と合わせてファイル名に付与

モデル番号を自動で読み取り<br>取込日付と合わせてファイル名に付与​
矢印

あとあと検索しやすいように
複数の属性を自動で読み取り

あとあと検索しやすいように複数の属性を自動で読み取り
POINT02
取り込んだ後もかんたん操作でスムーズに保管できる状態に

読み取った属性の確認・訂正も
文書を見ながらかんたん操作

読み取った属性の確認・訂正も文書を見ながらかんたん操作
矢印
 

未着手や確認済みは
ステータス管理ですぐわかる

未着手や確認済みはステータス管理ですぐわかる
矢印

アイコンの順番で
保管までの工程をナビゲート

アイコンの順番で保管までの工程をナビゲート
POINT03
手数をかけずに同じルールで確実な保管​

ワンクリックでかんたん保管
保管されると一覧リストから移動

複合機パネル上で設定変更が可能ミスプリントを防止
矢印

ファイル名以外でも検索できるため
必要な文書を確実に取得

ファイル名以外でも検索できるため必要な文書を確実に取得
矢印

アクセス制御で重要な証憑を
しっかり保護

アクセス制御で重要な証憑をしっかり保護

FUJIFILM IWproをご利用いただいている

お客様の声

単純作業だけどミスができないファイル名の変換作業はボリュームも多く負担が大きかった。FUJIFILM IWproの活用で電子化の作業が大幅に効率化でき、その分、本来業務である仕様作成や工程確認などの品質保証業務に時間を割くことができるようになりました。

移動時間の短縮や直行直帰により、交通費削減はもちろんのこと、大きな課題だった残業時間を大幅に削減できています。お客様からの急な資料差し替え依頼も当日中に対応し提出できるようになり、受注促進にも大変役立っております。

品質チェックシートは、自社の品質管理体制を担保する証憑であり、取引先からの監査もあるため「必要な時にすぐに取り出せること」「紛失なく確実に保管されていること」が求められます。今回の改善で作業効率だけでなく、リスク低減も同時に実現できました。

サーバーの準備なくすぐに導入でき、承認機能やログ管理により、懸念だった情報漏洩のリスクも抑止できております。ユーザー視点で見ても<strong>面倒なプリントドライバーの設定が不要で簡単に出先で印刷できるので、営業担当者も喜んでいました。

この使い方を試したい

この使い方がすぐに
体験できます!

すぐに体験できること
スクロール
 すぐに体験できること
  • スキャンした品質チェックシートを自動で取り込み、文書内の「モデル番号」を抽出して「取込日付」とともにファイル名に自動付与します。
  • 取り込んだ後の属性の編集やステータス管理が簡単にできること、ワンクリックで保管ができることなど効率的な電子保管作業を体験できます。
  • 保管された文書が簡単に検索できることとアクセス制御により、特定の管理者以外は削除ができないなど共有と保護を同時に実現する文書管理の環境を体験できます。
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