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かんたん電子化
  
レシピ012

「紙」「ファクス」「電子」

受け取り方が違うから、整理の仕方も保管先もバラバラ

手間がかかるわりに必要な時に見つからない…

かんたん電子化
お悩みの
お客様情報
       
  • 業種:
    製造業
  • 事業内容:
    自動車部品などの製造・販売
  • 従業員数:
    30人
  • 利用部門:
    調達担当(5人)
  • 業務:
    • 部品の注文元とは、基本契約の中で、都度見積や発注を繰り返している。
    • 書類の授受は、最近はメールが主流になっているが、昔ながらの得意先はまだまだ紙やファクスも残っており、紙・ファクスは、会社別にファイリングしてキャビネットに保管、電子は決まったファイル名をつけて、boxに保存している。
    • 社内からの問い合わせの際は、キャビネットやboxの中を探して回答している。
「紙」「ファクス」「電子」受け取り方が違うから、整理の仕方も保管先もバラバラ
矢印

FUJIFILM IWproこの使い方
すれば解決できます!

この使い方を知りたい

この使い方の流れ

一括で電子化

一括で電子化

矢印
書類を確認

書類を確認

矢印
整理して保存

整理して保存

POINT01
異なる受け取り方でも、手間なく電子化

スキャンはルールを選ぶだけで簡単取り込み

スキャンはルールを選ぶだけで簡単取り込み​​
矢印

条件に合うメールを添付ファイルと合わせて取り込み

条件に合うメールを添付ファイルと合わせて取り込み​
矢印

ファクスやメール以外の電子文書も一括取り込み

ファクスやメール以外の電子文書も一括取り込み
POINT02
どこからでも書類を確認し、簡単に必要な情報を付与

取引先ごとに異なるフォーマットからも自動認識

取引先ごとに異なるフォーマットからも自動認識
矢印
 

確認しやすいUI設計

確認しやすいUI設計
矢印

後から探しやすいように
帳票から取得した情報をマスターの情報に置き換え

後から探しやすいように帳票から取得した情報をマスターの情報に置き換え
POINT03
必要な文書がすぐに見つかる電子管理をかんたん操作で実現

文書はワンクリックで保管

文書はワンクリックで保管
矢印

取引先ごとにフォルダーを自動生成

取引先ごとにフォルダーを自動生成
矢印

外出時はオフィスへ問い合わせることなく
直接スマホで確認

外出時はオフィスへ問い合わせることなく直接スマホで確認

FUJIFILM IWproをご利用いただいている

お客様の声

面倒だった紙ファイリングの手間がなくなったのはもちろんうれしいんですが、ファクスを複合機まで取りに行ったり、メールから必要書類をダウンロードしたりっていう書類を集める作業が劇的に変わって驚いています。紙もスキャンするだけで、全部がワークスペースに集まってくれます。この楽さを知ってしまうと、前の運用にはもう戻れないかも…

移動時間の短縮や直行直帰により、交通費削減はもちろんのこと、大きな課題だった残業時間を大幅に削減できています。お客様からの急な資料差し替え依頼も当日中に対応し提出できるようになり、受注促進にも大変役立っております。

電子保管って、人手ですると、どうしてもファイル名や保管先を間違えることがあって、結果、あるのに見つからない…が日常茶飯事でした。でも、今は保管先やファイル名を間違う心配もなく、ものがあれば必ず見つかるようになりました。

サーバーの準備なくすぐに導入でき、承認機能やログ管理により、懸念だった情報漏洩のリスクも抑止できております。ユーザー視点で見ても<strong>面倒なプリントドライバーの設定が不要で簡単に出先で印刷できるので、営業担当者も喜んでいました。

この使い方を試したい

この使い方がすぐに
体験できます!

すぐに体験できること
スクロール
 すぐに体験できること
  • サンプル書類(請求書、注文書など)をPCからアップロードし、自動で判別してワークスペースに取り込みます。
  • 書類ごとに必要情報が自動抽出され、専用設計のUIから情報の取り直しや社内のマスター情報への置き換えを体験できます。
  • boxを用意いただければ、付与した正確な情報をもとに、boxに格納先を自動で作成しリネームして振り分け保存する操作感を体験できます。
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