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製造業
品質/施工管理
図面
  
レシピ028

月に最大1,000件届く図面の進捗管理

取引先からの進捗確認で、現場の作業を止めてしまうことも…

製造業
品質/施工管理
図面
例えば…
こんなお客様
       
  • 業種:
    製造業
  • 事業内容:
    金属加工業
  • 従業員数:
    50人
  • 利用部門:
    管理部門
  • 業務:
    • 取引先から図面をペーパレスFAXで受領
    • 1件1件ファイル名を変更し、ファイルサーバーへ保管。紙出力して現場の担当者へ渡す
    • 生産工程は現場で管理しているため、取引先からの進捗問い合わせには担当者へ確認し回答している
月に最大1,000件届く図面の進捗管理
矢印

FUJIFILM IWproこの使い方
すれば解決できます!

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この使い方の流れ

図面情報の属性を付与

図面情報の
属性を付与

矢印
月度毎に振り分けて管理

月度毎に
振り分けて管理

矢印
生産工程の進捗を一覧化

生産工程の
進捗を一覧化

POINT01
届いたファクスは出力せず電子化 図面管理に必要な情報を取得

ファクスで届いた図面は電子で受信し、必要な情報を追記

ファクスで届いた図面は電子で受信し、必要な情報を追記​​
矢印

図面管理に必要な情報を取得・リネーム

図面管理に必要な情報を取得・リネーム​
矢印

文書を見ながらファイル名、属性の確認訂正

文書を見ながらファイル名、属性の確認訂正
POINT02
大量の図面も、進捗を一覧で見える化

各図面の進捗は一目で確認可能

各図面の進捗は一目で確認可能
矢印
 

各担当者が最新の進捗へワンボタンで更新

各担当者が最新の進捗へワンボタンで更新
矢印

納期月度ごとに振り分けて管理可能
作業完了したものはファイルサーバーへ保管

納期月度ごとに振り分けて管理可能作業完了したものはファイルサーバーへ保管

FUJIFILM IWproをご利用いただいている

お客様の声

図面に記載されている注文番号、図面番号を確認し1件1件ファイル名の変更を行っていました。複数の取引先から大量の図面が届くため、この作業だけでとても時間がかかかっていました…。導入後はファイル名が自動で変換され、修正も簡単にできるので助かっています。

図面に記載されている注文番号、図面番号を確認し1件1件ファイル名の変更を行っていました。複数の取引先から大量の図面が届くため、この作業だけでとても時間がかかかっていました…。導入後はファイル名が自動で変換され、修正も簡単にできるので助かっています。

各案件の生産工程の進捗は担当者に聞かないと分からず、問い合わせが入った時にすぐに回答することができませんでした。担当者への連絡は電話で行っているため、確認のために現場の作業を中断されてしまうこともあります。今は画面を見れば各案件がどこまで進んでいるのかすぐに分かるので、現場の作業を止めることもなく、すぐに回答ができています。

これまで契約書の情報を管理簿で管理していましたが、管理に必要な情報を契約書にデータ付与。状況に合わせた柔軟な検索に活用できるので、管理簿が不要になりました。付与した情報を活用してルール通りの保管も簡単にできるので、それぞれの業務時間を短縮。空いた時間は別の業務に充てて、ミスも減らせたので一石二鳥です。

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すぐに体験できること
スクロール
 すぐに体験できること
  • 図面をワークスペースへ取り込むと自動でリネーム、必要な情報の属性が付与されます。
  • 生産工程の進捗がワークスペースで一覧化され、他の担当者の進捗も含め一目で確認できることを体感できます。
  • ワークスペースを納期月度ごとに分けて作成し、納期遅れが無いよう優先順位を付けて図面管理できることを体感できます。
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