FUJIFILM IWpro
活用ライブラリー
ファクスで何度もやり取りする配送手配や納期調整
最新の納期がわからず、手戻りが発生することも
- 例えば…
こんなお客様 -
- 業種:サービス業
- 事業内容:建設機械のレンタル
- 従業員数:1,000人
- 利用部門:物流部門
- 業務:
- 営業からの依頼に基づき、システムから出力した配送依頼書を配送担当の関連会社に送信
- 複数の機材ごとに納期確定までファクスでやり取りして営業へ連絡
- 確定情報をシステムに入力するとともに、ファクス文書をスキャンしてファイルサーバーに保管
この使い方を知りたい
この使い方の流れ
配送依頼を
共有フォルダーに格納
コメント機能で
納期など調整
処理完了後に
ワンクリック保管
文書の取り込みやファイル名変換、相手先への通知まで自動化
共有フォルダーに配送依頼書を置くだけで
自動取込み
発注番号・発行日・配送先をファイル名に自動付与
文書格納の自動通知でタイムリーな情報共有
タイムリーかつ確実なコミュニケーションで配送依頼作業を効率化
PDF文書への直接メモで、文書を見れば処理
状況の足跡や経過情報がわかる
コメント機能で迅速かつ、見える
コミュニケーション
コメント履歴を納期回答の証憑として出力
処理完了後はアイコンをクリックするだけで手間をかけず保管/共有
処理完了後はワンクリックで保管フォルダーへ
日付ごとのフォルダーを自動生成
フォルダー体系を維持統一
配送先や日付範囲指定等、必要な文書を即時検索
FUJIFILM IWproをご利用いただいている
お客様の声
この使い方を試したい
この使い方がすぐに
体験できます!
すぐに体験できること
- 配送依頼書を共有フォルダーに格納するだけで自動的にワークスペースに取り込み、発注番号、日付をファイル名に付与する動きを確認いただくことができます。
- PDF文書にメモを付与したり、コメント機能で相手とやりとりすることでタイムリーで確実なコミュニケーションを体験できます。
- ワンクリックで日付ごとのフォルダーに文書が保管される動きを体験できます。