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配送依頼書
  
レシピ023

ファクスで何度もやり取りする配送手配や納期調整

最新の納期がわからず、手戻りが発生することも

サービス業
流通
配送依頼書
例えば…
こんなお客様
       
  • 業種:
    サービス業
  • 事業内容:
    建設機械のレンタル
  • 従業員数:
    1,000人
  • 利用部門:
    物流部門
  • 業務:
    • 営業からの依頼に基づき、システムから出力した配送依頼書を配送担当の関連会社に送信
    • 複数の機材ごとに納期確定までファクスでやり取りして営業へ連絡
    • 確定情報をシステムに入力するとともに、ファクス文書をスキャンしてファイルサーバーに保管
ファクスで何度もやり取りする配送手配や納期調整
矢印

FUJIFILM IWproこの使い方
すれば解決できます!

この使い方を知りたい

この使い方の流れ

共有フォルダーに格納

配送依頼を
共有フォルダーに格納

矢印
納期など調整

コメント機能で
納期など調整

矢印
ワンクリック保管

処理完了後に
ワンクリック保管

POINT01
文書の取り込みやファイル名変換、相手先への通知まで自動化

共有フォルダーに配送依頼書を置くだけで
自動取込み

共有フォルダーに配送依頼書を置くだけで自動取込み​​
矢印

発注番号・発行日・配送先をファイル名に自動付与

発注番号・発行日・配送先をファイル名に自動付与​
矢印

文書格納の自動通知でタイムリーな情報共有

文書格納の自動通知でタイムリーな情報共有
POINT02
タイムリーかつ確実なコミュニケーションで配送依頼作業を効率化

PDF文書への直接メモで、文書を見れば処理
状況の足跡や経過情報がわかる

PDF文書への直接メモで、文書を見れば処理状況の足跡や経過情報がわかる
矢印
 

コメント機能で迅速かつ、見える
コミュニケーション

コメント機能で迅速かつ、見えるコミュニケーション
矢印

コメント履歴を納期回答の証憑として出力

コメント履歴を納期回答の証憑として出力
POINT03
処理完了後はアイコンをクリックするだけで手間をかけず保管/共有

処理完了後はワンクリックで保管フォルダーへ

処理完了後はワンクリックで保管フォルダーへ
矢印

日付ごとのフォルダーを自動生成
フォルダー体系を維持統一

日付ごとのフォルダーを自動生成フォルダー体系を維持統一
矢印

配送先や日付範囲指定等、必要な文書を即時検索

配送先や日付範囲指定等、必要な文書を即時検索

FUJIFILM IWproをご利用いただいている

お客様の声

これまでのファクスでのやり取りであった、送信の手間、受信に気づかない、文字がかすれて読みづらい、最終版を取り違える、といった様々な問題点が解消できました。簡単にPDF文書にメモができるし、チャット感覚でのやり取りもできるので、配送依頼業務の確実性が格段に向上しました。

移動時間の短縮や直行直帰により、交通費削減はもちろんのこと、大きな課題だった残業時間を大幅に削減できています。お客様からの急な資料差し替え依頼も当日中に対応し提出できるようになり、受注促進にも大変役立っております。

相手先がいるとはいえ、もともとは電子データなのに一度出力してファクスでやり取りしたあとまた電子化する、という処理に無駄を感じていました。
今回の改善では、今までの業務の流れをあまり変える必要もなく操作も簡単なため、自社だけでなく相手先からも楽になったと言っていただいています。

サーバーの準備なくすぐに導入でき、承認機能やログ管理により、懸念だった情報漏洩のリスクも抑止できております。ユーザー視点で見ても<strong>面倒なプリントドライバーの設定が不要で簡単に出先で印刷できるので、営業担当者も喜んでいました。

この使い方を試したい

この使い方がすぐに
体験できます!

すぐに体験できること
スクロール
 すぐに体験できること
  • 配送依頼書を共有フォルダーに格納するだけで自動的にワークスペースに取り込み、発注番号、日付をファイル名に付与する動きを確認いただくことができます。
  • PDF文書にメモを付与したり、コメント機能で相手とやりとりすることでタイムリーで確実なコミュニケーションを体験できます。
  • ワンクリックで日付ごとのフォルダーに文書が保管される動きを体験できます。
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