FUJIFILM IWpro
活用ライブラリー
営業拠点で半年間保管しなければいけない配送伝票
問い合わせがあれば10万枚の中から1枚を探し出すことに…
- お悩みの
お客様情報 -
- 業種:運送業
- 事業内容:貨物輸送
- 従業員数:2,000人
- 利用部門:営業スタッフ
- 業務:
- 配送伝票を回収し、営業拠点で月度ごとにファイリングして倉庫に保管している。
- 問い合わせがあれば、倉庫に行って大量の紙から伝票を探す。
- 問い合わせ対応後は再度ファイリングしておき、6か月後に廃棄する。
この使い方を知りたい
この使い方の流れ
配送伝票のバーコードと
日付を自動読み取り
営業拠点、月度ごとに
自動的に格納
伝票番号、日付で検索
伝票バーコードを読み取り、伝票番号を自動でファイル名に付与
回収した配送伝票をスキャンするだけ
読み取ったバーコードから伝票番号を取得
伝票番号と取込み日付をファイル名
および検索属性に付与
手間いらずのファイリング
スキャンと同時に営業拠点ごとの月度フォルダーを自動生成して格納
自席で日付や伝票番号を属性検索
迅速な問い合わせ対応が可能
半年経ったものはフォルダーごと一括削除
FUJIFILM IWproをご利用いただいている
お客様の声
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この使い方がすぐに
体験できます!
すぐに体験できること
- スキャンした配送伝票にファイル名や検索属性を自動付与し、自動でフォルダーを振り分けて保管する流れを体感できます。
- 自動的に付与された伝票番号と読み取り日付で、保管された文書を簡単に検索することができます。
※処理できるページ数や容量には制限があります。詳細は体験キットに同梱される「FUJIFILM IWpro体験手順書」の「業務概要」ページをご参照ください。