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運送業
配送伝票
  
レシピ015

営業拠点で半年間保管しなければいけない配送伝票

問い合わせがあれば10万枚の中から1枚を探し出すことに…

運送業
配送伝票
お悩みの
お客様情報
       
  • 業種:
    運送業
  • 事業内容:
    貨物輸送
  • 従業員数:
    2,000人
  • 利用部門:
    営業スタッフ
  • 業務:
    • 配送伝票を回収し、営業拠点で月度ごとにファイリングして倉庫に保管している。
    • 問い合わせがあれば、倉庫に行って大量の紙から伝票を探す。
    • 問い合わせ対応後は再度ファイリングしておき、6か月後に廃棄する。
問い合わせがあれば10万枚の中から1枚を探し出すことに…
矢印

FUJIFILM IWproこの使い方
すれば解決できます!

この使い方を知りたい

この使い方の流れ

配送伝票のバーコードと日付を自動読み取り

配送伝票のバーコードと
日付を自動読み取り

矢印
営業拠点、月度ごとに自動的に格納

営業拠点、月度ごとに
自動的に格納

矢印
伝票番号、日付で検索

伝票番号、日付で検索

POINT01
伝票バーコードを読み取り、伝票番号を自動でファイル名に付与

回収した配送伝票をスキャンするだけ

回収した配送伝票をスキャンするだけ​​
矢印

読み取ったバーコードから伝票番号を取得

読み取ったバーコードから伝票番号を取得​
矢印

伝票番号と取込み日付をファイル名
および検索属性に付与

伝票番号と取込み日付をファイル名<br>および検索属性に付与
POINT02
手間いらずのファイリング

スキャンと同時に営業拠点ごとの月度フォルダーを自動生成して格納

スキャンと同時に営業拠点ごとの月度フォルダーを自動生成して格納
矢印
 

自席で日付や伝票番号を属性検索
迅速な問い合わせ対応が可能

自席で日付や伝票番号を属性検索迅速な問い合わせ対応が可能
矢印

半年経ったものはフォルダーごと一括削除

自席で日付や伝票番号を属性検索迅速な問い合わせ対応が可能

FUJIFILM IWproをご利用いただいている

お客様の声

荷主様や営業から問い合わせがあったとき、遅くなればクレームになるので大量の紙の中から焦って伝票を探さなければなりませんでした。今では自席ですぐに伝票が探せて早く対応できるようになり、配車作業にも集中できます。

移動時間の短縮や直行直帰により、交通費削減はもちろんのこと、大きな課題だった残業時間を大幅に削減できています。お客様からの急な資料差し替え依頼も当日中に対応し提出できるようになり、受注促進にも大変役立っております。

1日に300件ある配送伝票をファイリングしたり半年分の紙を保管する場所を確保せねばならず、頭を悩ませていました。自動で振り分けてクラウド上に保管されるので手間もかからないし、場所の確保も不要になったので、伝票保管にかかわる悩みが解消されました。

サーバーの準備なくすぐに導入でき、承認機能やログ管理により、懸念だった情報漏洩のリスクも抑止できております。ユーザー視点で見ても<strong>面倒なプリントドライバーの設定が不要で簡単に出先で印刷できるので、営業担当者も喜んでいました。

この使い方を試したい

この使い方がすぐに
体験できます!

すぐに体験できること
スクロール
 すぐに体験できること
  • スキャンした配送伝票にファイル名や検索属性を自動付与し、自動でフォルダーを振り分けて保管する流れを体感できます。
  • 自動的に付与された伝票番号と読み取り日付で、保管された文書を簡単に検索することができます。
    ※処理できるページ数や容量には制限があります。詳細は体験キットに同梱される「FUJIFILM IWpro体験手順書」の「業務概要」ページをご参照ください。
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