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製造業
販売・営業
稟議書
  
レシピ032

意思決定に3週間も要していては、
変化する市場環境で勝ち残れない

でも、紙の稟議書では回覧速度に限界があり、無駄なコストもかかっている…

製造業
総務
稟議書
例えば…
こんなお客様
       
  • 業種:
    製造業
  • 事業内容:
    消費財の製造販売
  • 従業員数:
    500人
  • 利用部門:
    管理者(総務部)、各ユーザー(本社/工場の起案者・決裁者)
  • 業務:
    • 本社/各工場で、紙の稟議書を起票する。各拠点の稟議回付担当者が、役職者のデスクから承認済みの書類を取り出し、次の承認者に渡す。
    • 進捗状況を把握するため、承認後はクラウド上のExcelファイルに回付記録を1件ずつ記載する。
    • 決裁済みの稟議書は各拠点でキャビネットに保管している。稟議書を閲覧する際は、当該部署に事前に申し入れをしたうえで書類を借りに行く。
意思決定に3週間も要していては、変化する市場環境で勝ち残れない
矢印

FUJIFILM IWproこの使い方
すれば解決できます!

この使い方を知りたい

この使い方の流れ

電子稟議の起案

矢印
承認・進捗確認

承認・進捗確認

矢印
文書管理で保管

文書管理で保管

POINT01
「紙」で起票するイメージで、電子の稟議書を作成

紙のイメージそのままの電子フォーマット

紙のイメージと同じ 電子でもそのままのフォーマット​​
矢印

添付ファイルもまとめて起票

​添付ファイルもまとめて起票
矢印

「印影」を使って捺印できる

「印影」を使って捺印できる
POINT02
自動回付でスムーズに承認。進捗状況もリアルタイムで把握

適切な承認ルートを判別して自動回付

翻訳がルビ形式に表示され、
翻訳の対比がわかりやすい
矢印
 

どこまで承認が進んでいるか確認できる

11か国語の対応で日本語以外の
翻訳もできる
矢印

モバイルで外出先でも承認

モバイルで外出先でも承認
POINT03
決裁後は自動で文書管理システムに保管

指定のフォルダに自動で保管

翻訳がルビ形式に表示され、
翻訳の対比がわかりやすい
矢印
 

過去の稟議書を見つけやすい

11か国語の対応で日本語以外の
翻訳もできる
矢印

ファイル名・フォルダ名のルール設定

ファイル名・フォルダ名のルール設定

※:連携するワークフローサービスの機能により実現します

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お客様の声

以前の紙の運用では、決裁までに平均で約3週間かかっていました。導入後に起案された稟議について調査し、効果測定を行ったところ、決裁までの時間が2週間に短縮されていました。つまり7日間前倒しで稟議が決裁されたことと同じ状況になります。意思決定が迅速化する基盤が実現したことにより当社が目指す「スピード経営」に向けて大きな前進ができました。

以前の紙の運用では、決裁までに平均で約3週間かかっていました。導入後に起案された稟議について調査し、効果測定を行ったところ、決裁までの時間が2週間に短縮されていました。つまり7日間前倒しで稟議が決裁されたことと同じ状況になります。意思決定が迅速化する基盤が実現したことにより当社が目指す「スピード経営」に向けて大きな前進ができました。

電子化することによって、年間3,000時間を費やしていた書類の回覧業務や文書保管業務、紙文書を保管するためのスペース、稟議が今どこまで進んでいるかを確認するために付けていた回付記録などが不要になり、これまで紙の稟議書だから生じていた無駄のほとんどが削減できました。

電子化することによって、年間3,000時間を費やしていた書類の回覧業務や文書保管業務、紙文書を保管するためのスペース、稟議が今どこまで進んでいるかを確認するために付けていた回付記録などが不要になり、これまで紙の稟議書だから生じていた無駄のほとんどが削減できました。

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