FUJIFILM IWpro
活用ライブラリー

FUJIFILM IWpro活用ライブラリー
   
サービス業
契約書
  
レシピ024

数人で回覧するだけの契約書の稟議

承認者が不在で滞留していることもしばしば…

サービス業
販売営業
契約書
例えば…
こんなお客様
       
  • 業種:
    サービス業
  • 事業内容:
    リサイクル業
  • 従業員数:
    50人
  • 利用部門:
    事務部
  • 業務:
    • 委託元業者からの搬入依頼を受けて、契約書を作成し契約稟議を起案
    • 契約内容に応じて必要な承認者(3~4名)に回覧
    • 稟議承認後、指摘内容を反映して契約を締結
数人で回覧するだけの契約書の稟議
矢印

FUJIFILM IWproこの使い方
すれば解決できます!

この使い方を知りたい

この使い方の流れ

契約書・稟議書を作成

契約書・稟議書を作成

矢印
トレイで稟議回覧

トレイで稟議回覧

矢印
契約締結

契約締結

POINT01
最新のひな形を利用して効率的に契約書・稟議書を作成

最新のひな形を利用して作成

>最新のひな形を利用して作成​​
矢印

確認が必要な内容はチャットで相談

確認が必要な内容はチャットで相談​
矢印

別々の書類もドラッグ&ドロップで1つに束ね

別々の書類もドラッグ&ドロップで1つに束ね
POINT02
トレイで直感的に回覧。外出中でも処理可能で滞留を抑止

トレイにドラッグ&ドロップするだけ

トレイにドラッグ&ドロップするだけ
矢印
 

処理待ち件数は一目でわかる
モバイルでも処理できる

処理待ち件数は一目でわかるモバイルでも処理できる
矢印

どこまで進んでいるかも確認できる

どこまで進んでいるかも確認できる

FUJIFILM IWproをご利用いただいている

お客様の声

はじめはワークフローシステムを検討していましたが、年配の方も多くシステムを使いこなせるか不安でした…
分かりやすいトレイアイコンでやり取りできるので、紙と同じ感覚で操作でき、すんなり定着できました!

移動時間の短縮や直行直帰により、交通費削減はもちろんのこと、大きな課題だった残業時間を大幅に削減できています。お客様からの急な資料差し替え依頼も当日中に対応し提出できるようになり、受注促進にも大変役立っております。

紙で回していたころは上長が外出していると依頼できなかったり、見落とされて滞留してしまうこともありました…スマホでも処理できるようになったし、もし見落とされていてもどこで止まっているか分かるので、滞留もなくなりました!

サーバーの準備なくすぐに導入でき、承認機能やログ管理により、懸念だった情報漏洩のリスクも抑止できております。ユーザー視点で見ても<strong>面倒なプリントドライバーの設定が不要で簡単に出先で印刷できるので、営業担当者も喜んでいました。

この使い方を試したい

この使い方がすぐに
体験できます!

すぐに体験できること
スクロール
 すぐに体験できること
  • タスクナビゲーションバーから契約書・稟議書を作成し、トレイで回覧します。
  • 直感的な操作での書類授受や、回覧状況が確認できることを体験いただけます。
  • モバイルアプリをインストールいただくと、スマートフォンで通知を受けたり、編集・回覧する操作も体験いただけます。
FUJIFILM IWproの環境をお持ちの方
FUJIFILM IWproの環境を
お持ちでない方

はじめての方

その他、FUJIFILM IWproには
こんな使い方も!!