FUJIFILM IWpro
活用ライブラリー
同じ文書をみんなで更新
いつ、誰が、何を更新したかが分からず、手戻りが多い…
- 例えば…
こんなお客様 -
- 業種:医療
- 事業内容:歯科診療所の経営
- 従業員数:300人
- 利用部門:人事/財務/総務部門
- 業務:
- 各クリニックから人事、財務、総務の関連書類をファクスで受領。
- 受領した文書は社内ネットワーク上のNAS、Excelなどの電子文書はSharePointに保管。
- 人事労務関係のExcelファイルなど定期的な更新が必要な文書は、複数人が保管場所の
ファイルを更新。
この使い方を知りたい
この使い方の流れ
文書をクラウド保管
チェックアウト
して文書編集
文書の改訂履歴を管理
複数人が定期的に更新するファイルは、更新履歴をきちんと管理
ワンクリックで保管した文書にロックをかけて、
ワークスペースにチェックアウト
編集が終わった文書をドラッグ&ドロップで簡単
チェックイン
バージョンの改訂履歴を表示し、各バージョンの
ファイルを表示
フォルダごとドラッグするだけで簡単に保管場所をクラウド移行
NASで管理している文書をフォルダごとドラッグで文書管理にコピーして格納
外出先や自宅などインターネットに接続できる
環境であれば、どこからでもPCで文書を確認
接続元IPアドレスや文書やフォルダなどへの
アクセス権の制限によりセキュリティも安心
FUJIFILM IWproをご利用いただいている
お客様の声
この使い方を試したい
この使い方がすぐに
体験できます!
すぐに体験できること
- 別で管理している文書をフォルダごとドラッグするだけで、元のフォルダ構成のままクラウドでの文書管理を体験できます。
- 保管文書にワンクリックでロックをかけ、ワークスペースへチェックアウト。データの整合性を保った編集が体験できます。
- ドラッグでチェックインすると、前バージョンの文書やメンバーの更新内容が確認できます。