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不動産業
  
レシピ016

不動産売買で必要な20種類以上の書類を10年分保管

お客様から問い合わせの際もすぐに探し出せず、半日以上お待たせしてしまうことも…

不動産業
お悩みの
お客様情報
       
  • 業種:
    不動産業
  • 事業内容:
    不動産の売買
  • 従業員数:
    5人
  • 利用部門:
    全社
  • 業務:
    • 不動産売買時に必要な、契約書や証明書など20~30種類の書類を紙で受領し、取引が完了したら物件ごとにファイリングしキャビネットに保管している。
    • お客様から過去の取引内容の問い合わせがあった際は、過去10年分の1万枚以上の取引書類が保管されているキャビネットの中から該当の情報を探す。
    • 土地保有・動態調査の際は、対象期間に購入/売却した土地の面積を国土交通省に提出するため、取引帳簿(契約内容等を記録した台帳)を遡って調べている。
10年分の契約書類この紙の山からあの1契約を
矢印

FUJIFILM IWproこの使い方
すれば解決できます!

この使い方を知りたい

この使い方の流れ

不動産売買で発生した書類を電子保管

不動産売買で発生した
書類を電子保管

矢印
書類の取得状況を一覧で確認

書類の取得状況を
一覧で確認

矢印
過去の書類を検索

過去の書類を検索

POINT01
取引書類を案件ごとに整理して保管し、取得状況を一目で確認

必要な書類を表形式で表示

必要な書類を表形式で表示​​
矢印

ドラッグ&ドロップで簡単に保管

ドラッグ&ドロップで簡単に保管​
矢印

取引種類を選べば、種類ごとに違う
必要書類も一目で確認可能

取引種類を選べば、種類ごとに違う必要書類も一目で確認可能
POINT02
様々な検索方法で、必要な書類がすぐに見つかる

探したいキーワードで属性検索

探したいキーワードで属性検索
矢印
 

案件情報×書類の表形式で探すことも可能

案件情報×書類の表形式で探すことも可能
矢印

土地保有・動態調査の時は
期間を指定して、該当書類のみを抽出

土地保有・動態調査の時は期間を指定して、該当書類のみを抽出

FUJIFILM IWproをご利用いただいている

お客様の声

案件ごとに20種類を超える書類を、土地や借地、戸建、マンション等の取引種類によって必要なものを判断して取得する必要がありました…表形式で必要な書類がわかるようになったので、迷わず取得し整理して保管できるようになりました。書類の取得状況も電子上で一目でわかるので、取得漏れがなくなり、トラブルなく案件を進められるようになりました。

案件ごとに20種類を超える書類を、土地や借地、戸建、マンション等の取引種類によって必要なものを判断して取得する必要がありました…表形式で必要な書類がわかるようになったので、迷わず取得し整理して保管できるようになりました。書類の取得状況も電子上で一目でわかるので、取得漏れがなくなり、トラブルなく案件を進められるようになりました。

国土交通省からの調査があった場合、キャビネットをひっくり返して書類を探していました。期間を指定して取引帳簿のみを一括でダウンロードできるので、売却した土地の集計等もスムーズになりました。お客様からの問い合わせも、半日以上お待たせしていたケースもありましたが、属性による検索ができるので、迅速に回答ができるようになり、お客様との信頼関係を深めることができました。

国土交通省からの調査があった場合、キャビネットをひっくり返して書類を探していました。期間を指定して取引帳簿のみを一括でダウンロードできるので、売却した土地の集計等もスムーズになりました。お客様からの問い合わせも、半日以上お待たせしていたケースもありましたが、属性による検索ができるので、迅速に回答ができるようになり、お客様との信頼関係を深めることができました。

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この使い方がすぐに
体験できます!

すぐに体験できること
スクロール
 すぐに体験できること
  • 取引で発生する多種多様な書類を、取得状況が一目でわかる「表形式」で管理できることを体験できます。
  • ドラッグ&ドロップで表上の該当箇所に登録するだけで、簡単に案件と書類を紐づけて登録できるこを体感できます。
  • 表形式で書類の保管状況を一覧で見える化でき、過去の書類もすぐに探し出せることを体感できます。
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