FUJIFILM IWpro
活用ライブラリー

FUJIFILM IWpro活用ライブラリー
   
建設業
請求書
kintone連携
レシピ042

あちこちからデータを集めて請求書を作成…
人手ではもう限界!!

出社しないと作業も確認もできないので、リモートワークもできない…

例えば…
こんなお客様
  • 業種:
    建設業
  • 事業内容:
    機械の修理修繕サービス
  • 従業員数:
    30人
  • 利用部門:
    事務
  • 業務:
    • ひとつの案件を進める中でサービス内容、部品、交通費などの伝票や納品書が複数発生し、手書きで作成
    • 案件に紐づく複数の納品書を探し、内容を確認しながら請求書を作成。管理者の承認後に郵送
    • 郵送した請求書は、営業や取引先から請求内容の問い合わせがあった時に確認できるように台帳を作成し、控えを月別にファイリングしてキャビネットに保管
月末に重なる支払業務で現場は手一杯
矢印

FUJIFILM IWproこの使い方
すれば解決できます!

この使い方を知りたい

この使い方の流れ

請求書を受け取りデータ化

取引先や納品データから
請求データを作成

矢印
読み取り内容が正しいか確認

請求内容の承認後
メールで配信

矢印
支払い処理・請求書を保管

ワンクリックで
整理して保管

POINT01
請求にまつわる各種データを一元管理し、請求書を一括出力

請求のもとになる納品や取引先情報を一元管理

請求のもとになる納品や取引先情報を一元管理
 
矢印

今の運用に合わせて請求書のレイアウトを自由設定

今の運用に合わせて請求書のレイアウトを自由設定
矢印

請求書は直接ワークスペースに作成されるので、kintoneの容量をひっ迫しない

インボイス番号から取引先名を作成
POINT02
トレイで直感的に回覧。取引先への送付までを円滑に実施

PDF上で社印も付与、承認はトレイにドラック&ドロップするだけ

処理状況のステータスは自動更新されるため、作業の進捗が1目でわかる
矢印
 

確認事項はその場でチャットで手早く対応

ワンクリックでkintoneへ支払情報と請求書の保管先を連携。kintoneアプリから請求書の確認も可能に
矢印

ワンクリックで、メールを立ち上げ、設定されたアドレスへ送信

他システムへのデータ連携も、複数の支払情報をまとめて1つのCSVに出力し受け渡しが可能
POINT03
手間をかけずに統一ルールで保管され、誰でも必要な情報が取り出せる

文書はワンクリックでリネームして保存

処理状況のステータスは自動更新されるため、作業の進捗が1目でわかる
矢印
 

請求月度や取引先情報を自動付与し、検索ですぐに探し出せる

ワンクリックでkintoneへ支払情報と請求書の保管先を連携。kintoneアプリから請求書の確認も可能に
矢印

電子帳簿保存法対応
JIIMA認証を取得しているので安心

他システムへのデータ連携も、複数の支払情報をまとめて1つのCSVに出力し受け渡しが可能

※:JBアドバンスト・テクノロジー社のプラグインで実現します

FUJIFILM IWproをご利用いただいている

お客様の声

アナログな請求書作成は、どうしても作業が属人化されてしまい、業務負荷も一部の担当者に偏っていました…。現在の運用は手順が決まっているため、簡単に誰でも請求書作成や配信が可能になり、特定の人に依存せずにチーム全体で対応できる仕組みが構築できました!

アナログな請求書作成は、どうしても作業が属人化されてしまい、業務負荷も一部の担当者に偏っていました。手順が決まっているため、簡単に誰でも請求書作成や配信が可能になり、特定の人に依存せずにチーム全体で対応できる仕組みが構築できました!

ここれまでは、紙であらゆる情報を保管していたため、データの収集や探索が大変でした。今ではデータが整理されているので、営業や取引先からの請求内容の問い合わせもスピーディに、リモートワークでも対応できるようになりました。取引先をお待たせしているプレッシャーからも解放されて、ストレスなく安心して仕事ができています!

ここれまでは、紙であらゆる情報を保管していたため、データの収集や探索が大変でした。今ではデータが整理されているので、営業や取引先からの請求内容の問い合わせもスピーディに、リモートワークでも対応できるようになりました。取引先をお待たせしているプレッシャーからも解放されて、ストレスなく安心して仕事ができています!

この使い方を試したい

この使い方がすぐに
体験できます!

すぐに体験できること
スクロール
 すぐに体験できること
  • kintone上からワンクリックで請求書を作成し、ワークスペースに取り込む操作を体験できます。
  • 作成した請求書にはkintone上の情報が属性として付与。ワークスペース上で、作成日での絞り込みやメールへの自動転記、送付した請求書をワンクリックでフォルダを振り分けて保管するなど、kintoneの情報を活用した業務効率化を体験できます。
FUJIFILM IWproの環境をお持ちの方
FUJIFILM IWproの環境を
お持ちでない方

はじめての方