FUJIFILM IWpro
活用ライブラリー

あちこちからデータを集めて請求書を作成…
人手ではもう限界!!
出社しないと作業も確認もできないので、リモートワークもできない…
- 例えば…
こんなお客様 -
- 業種:建設業
- 事業内容:機械の修理修繕サービス
- 従業員数:30人
- 利用部門:事務
- 業務:
- ひとつの案件を進める中でサービス内容、部品、交通費などの伝票や納品書が複数発生し、手書きで作成
- 案件に紐づく複数の納品書を探し、内容を確認しながら請求書を作成。管理者の承認後に郵送
- 郵送した請求書は、営業や取引先から請求内容の問い合わせがあった時に確認できるように台帳を作成し、控えを月別にファイリングしてキャビネットに保管

この使い方を知りたい
この使い方の流れ

取引先や納品データから
請求データを作成


請求内容の承認後
メールで配信


ワンクリックで
整理して保管
請求にまつわる各種データを一元管理し、請求書を一括出力
請求のもとになる納品や取引先情報を一元管理


今の運用に合わせて請求書のレイアウトを自由設定※


請求書は直接ワークスペースに作成されるので、kintoneの容量をひっ迫しない※

トレイで直感的に回覧。取引先への送付までを円滑に実施
PDF上で社印も付与、承認はトレイにドラック&ドロップするだけ


確認事項はその場でチャットで手早く対応


ワンクリックで、メールを立ち上げ、設定されたアドレスへ送信

手間をかけずに統一ルールで保管され、誰でも必要な情報が取り出せる
文書はワンクリックでリネームして保存


請求月度や取引先情報を自動付与し、検索ですぐに探し出せる


電子帳簿保存法対応
JIIMA認証を取得しているので安心

※:JBアドバンスト・テクノロジー社のプラグインで実現します
FUJIFILM IWproをご利用いただいている
お客様の声


この使い方を試したい
この使い方がすぐに
体験できます!
すぐに体験できること


- kintone上からワンクリックで請求書を作成し、ワークスペースに取り込む操作を体験できます。
- 作成した請求書にはkintone上の情報が属性として付与。ワークスペース上で、作成日での絞り込みやメールへの自動転記、送付した請求書をワンクリックでフォルダを振り分けて保管するなど、kintoneの情報を活用した業務効率化を体験できます。