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レシピ041

山積みの現場帳票!!保管・仕分けに追われる毎日

監査や不具合の時のため、顧客や製品別に仕分けておきたいけど手間が…

例えば…
こんなお客様
  • 業種:
    製造業
  • 事業内容:
    自動車部品製造
  • 従業員数:
    100人
  • 利用部門:
    製造部
  • 業務:
    • 作業工程で発生する紙の現場帳票(作業日報、検査成績書等)へ製造情報を記録する。
    • 過去の現場帳票は顧客毎に集約して倉庫や段ボールに保管・管理している。
    • 監査時や品質問題が発生した際、複数の倉庫や段ボール、ファイルの中から、必要な過去帳票を探し出している。
山積みの現場帳票(紙)!!保管・仕分けに追われる毎日
矢印

FUJIFILM IWproこの使い方
すれば解決できます!

この使い方を知りたい

この使い方の流れ

送信元の情報をもとに担当別に仕分け

現場で
帳票に入力

矢印
特定の取引先プリント通常対応は電子配信

PDFに変換

矢印
担当者ごとに注文書処理

自動で文書管理
に保管

POINT01
使い慣れた現場の紙帳票をそのままペーパーレス化

「紙帳票」そのままの電子フォーマット※

紙帳票そのままの電子フォーマット
矢印

タブレット、スマホから簡単入力※

タブレット、スマホから簡単入力
矢印

入力内容は転記不要でデジタル化※

入力内容は転記不要でデジタル化

※対応製品:ConMas i-Reporter

POINT02
入力が完了した帳票は自動で文書管理システムへ保管

入力完了に合わせ、帳票を自動でPDF化※

入力完了した現場帳票は自動PDF化
矢印
 

指定のフォルダに自動で保管※

指定のフォルダに仕分けて自動で保管
矢印

過去の現場帳票を見つけやすい

過去の現場帳票を見つけやすい

※対応製品:ConMas i-Reporter

FUJIFILM IWproをご利用いただいている

お客様の声

以前の紙の運用では、毎日大量に発生する現場帳票を管理者が残業をして顧客毎に保管していました。導入により残業が無くなり、現場帳票のデジタル化による現場の改善活動に取り組むことができるようになりました。また現場帳票だけでなく図面や注文書なども集約して保管ができるようになり、社内の情報活用が高まりました

以前の紙の運用では、毎日大量に発生する現場帳票を管理者が残業をして顧客毎に保管していました。導入により残業が無くなり、現場帳票のデジタル化による現場の改善活動に取り組むことができるようになりました。また現場帳票だけでなく図面や注文書なども集約して保管ができるようになり、社内の情報活用が高まりました。

監査や品質問題が発生した際、複数の倉庫や段ボール、ファイルの中から、必要な過去帳票を探し出す必要があり、時間が掛かると共にお客様にご迷惑をお掛けすることがありました。導入により納入先から営業へお問合せがあった場合でも社内のどこからでも顧客名や製品名、記録時期などの様々な条件から過去帳票を即時に発見することができるようになりました。

監査や品質問題が発生した際、複数の倉庫や段ボール、ファイルの中から、必要な過去帳票を探し出す必要があり、時間が掛かると共にお客様にご迷惑をお掛けすることがありました。導入により納入先から営業へお問合せがあった場合でも社内のどこからでも顧客名や製品名、記録時期などの様々な条件から過去帳票を即時に発見することができるようになりました。

この使い方を試したい

この使い方がすぐに
体験できます!

すぐに体験できること
スクロール
 すぐに体験できること
  • タブレット端末からのペーパーレスの帳票入力を体験できます。
  • 入力が完了すると、文書管理システムに自動保管されることを確認できます。
  • 文書管理システムから探し出したい帳票がすぐに見つけられます。
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