FUJIFILM IWpro
活用ライブラリー

FUJIFILM IWpro活用ライブラリー
   
情報サービス業
  
レシピ018

見過ごせない印刷コストの無駄!

両面印刷や2アップ印刷の張り紙、声掛けだけでは徹底されない…

情報サービス業
例えば…
こんなお客様
       
  • 業種:
    情報サービス業
  • 事業内容:
    ソフトウェアの開発受託
  • 従業員数:
    130人
  • 利用部門:
    総務部
  • 業務:
    • 複合機の管理を担当し、月次で会社全体の印刷料金の支払い処理を行っている。
    • 一括での処理後は、複合機の印刷ジョブを集計し、部門単位で付け替えている。
    • ペーパーレス化の上位方針から、複合機周辺に、利用者に向けたコスト意識を持たせる張り紙や声掛けを行い、印刷コストの低減に向けて活動している。
お願いだから社内向けの印刷は両面印刷に
矢印

FUJIFILM IWproこの使い方
すれば解決できます!

この使い方を知りたい

この使い方の流れ

一括で電子化

利用者の管理
利用状況の監視

矢印
書類を確認

集計・分析
コスト案分

矢印
整理して保存

コスト低減活動

POINT01
ミスプリントの抑止とコスト意識の醸成が印刷コストを下げる

間違った印刷指示も、紙が出る前に
パネルよりプリントの中止が可能

スキャンはルールを選ぶだけで簡単取り込み​​
矢印

利用者の利用実績を
組織の平均と比較してパネル表示

条件に合うメールを添付ファイルと合わせて取り込み​
矢印

パネルに表示するメッセージを
カスタマイズ

ファクスやメール以外の電子文書も一括取り込み
POINT02
利用状況が可視化できるから、的確な策が打てる

グラフィカルなUI

取引先ごとに異なるフォーマットからも自動認識
矢印
 

目的に合わせた柔軟な集計

確認しやすいUI設計
矢印

CSV形式でダウンロードも可能

後から探しやすいように帳票から取得した情報をマスターの情報に置き換え
POINT03
複合機の管理が、「いつでも」「どこからでも」

どこからでもアクセス

文書はワンクリックで保管
矢印

どこの複合機に対しても設定

取引先ごとにフォルダーを自動生成
矢印

いつでも複合機の状態を確認

外出時はオフィスへ問い合わせることなく直接スマホで確認

FUJIFILM IWproをご利用いただいている

お客様の声

これまでは、張り紙や声掛けで印刷コストの削減に取り組んできましたが、効果はいまひとつでした…いまは可視化されたデータから、部門やユーザーを特定して的確な策が打てるようになり、その効果までデータで確認できています。

これまでは、張り紙や声掛けで印刷コストの削減に取り組んできましたが、効果はいまひとつでした…このサービスを利用し始めて、可視化されたデータから、部門やユーザーを特定して的確な策が打てるようになり、その効果までデータで確認できています。

印刷ジョブの利用者情報から、所属に応じて部門への費用付け替えを行っていましたが、部門をまたがったプロジェクト単位で働く人も多く、実情と異なる付け替えになることも…でも今は、プロジェクトや組織、利用者等様々な軸で集計ができるため、社内のコスト付け替えの精度が上がりました。

利用者の印刷ジョブをもとに部門への費用付け替えを行っていましたが、部門をまたがってプロジェクト単位で動く人も多く、実情と異なる付け替え費用になることもしばしば…でも今は、プロジェクトや組織、利用者等様々な軸で集計ができるようになり、より社内のコスト付け替えの精度が上がりました

遠方の複合機の管理って、実は意外と大変で…管理者情報は伝えられないので別拠点の人にお願いできず、設定のためにわざわざ数時間かけて移動したこともありました。今は、インターネット経由で遠方の複合機設定や状態確認ができるので、先日初めて在宅勤務してみました。

遠方の複合機の管理って、実は意外と大変で…別拠点の人にお願いしようにも管理者のパスワードを教えるわけにもいかないから、設定のためにわざわざ数時間かけて移動したこともありました。今は、インターネット経由でどこにいても複合機の設定や状態の確認ができるので、先日初めて在宅勤務してみました。

この使い方を試したい

この使い方がすぐに
体験できます!

すぐに体験できること
スクロール
 すぐに体験できること
  • 過去の印刷ジョブを、グラフィカルなUIで可視化いただけます。
  • 利用者単位での集計作業を体感いただけます。
  • インターネット経由で、プリンターや複合機の状態を確認いただけます。
FUJIFILM IWproの環境を
お持ちでない方