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請求書
  
レシピ036

月末に重なる支払業務で現場は手一杯

支払いミスの不安もあるし、法対応のデータ保存まで求められ負担は増すばかリ…

例えば…
こんなお客様
       
  • 業種:
    サービス業
  • 事業内容:
    生鮮流通の情報処理サービス
  • 従業員数:
    30人
  • 利用部門:
    経理部(情報システム部を兼任)
  • 業務:
    • 社内から集まる請求書(電子:30~40枚/月)を、月末に一括で処理
    • 請求書からを支払いに必要な情報を確認しkintoneアプリへ登録。kintoneアプリから支払い管理システムにデータを連携
    • 支払い処理の完了後は、請求書のファイル名を手入力で変更し、指定の場所に電子保管
月末に重なる支払業務で現場は手一杯
矢印

FUJIFILM IWproこの使い方
すれば解決できます!

この使い方を知りたい

この使い方の流れ

請求書を受け取りデータ化

請求書を受け取り
データ化

矢印
読み取り内容が正しいか確認

読み取り内容が
正しいか確認

矢印
支払い処理・請求書を保管

支払い処理・
請求書を保管

POINT01
請求書から支払いに必要な情報を正しく生成

指定の場所に請求書を置くだけで、自動で取り込み支払情報を取得

指定の場所に請求書を置くだけで、自動で取り込み支払情報を取得
矢印

請求書と支払情報を1画面で並べて確認

請求書と支払情報を1画面で並べて確認
矢印

インボイス番号から取引先名を作成

インボイス番号から取引先名を作成
POINT02
支払いシステムにデータ連携し、入力ミスを削減

処理状況のステータスは自動更新されるため、作業の進捗が1目でわかる

処理状況のステータスは自動更新されるため、作業の進捗が1目でわかる
矢印
 

ワンクリックでkintoneへ支払情報と請求書の保管先を連携。kintoneアプリから請求書の確認も可能に

ワンクリックでkintoneへ支払情報と請求書の保管先を連携。kintoneアプリから請求書の確認も可能に
矢印

他システムへのデータ連携も、複数の支払情報をまとめて1つのCSVに出力し受け渡しが可能

他システムへのデータ連携も、複数の支払情報をまとめて1つのCSVに出力し受け渡しが可能
POINT03
ルール通りの振り分け保存

処理が終わった請求書はワンクリックで保存先へ移動

処理が終わった請求書はワンクリックで保存先へ移動
矢印
 

保存先のフォルダやファイル名はルール通りに自動生成

保存先のフォルダやファイル名はルール通りに自動生成
矢印

セキュリティや検索性の高い安心の文書管理機能

セキュリティや検索性の高い安心の文書管理機能

FUJIFILM IWproをご利用いただいている

お客様の声

請求書(30~40/枚)のファイル名を手作業で変更して保存していると約80分/月もかかっていました。半自動的の処理に変わったことで4分の1の20分/月で終わるようになりました。請求書をフォルダーへ移動させるだけで必要情報が正確に取得でき、クリックだけで処理が完了するので、気合を入れて月末に処理する運用から都度処理する運用に変わり、業務負荷も平準化されています。

紙のまま保管していた時は、1回あたり30~40分かけて該当文書を探していました。時には、探し出すこと自体が困難な時も…。今では、電子化した文書を「製品名」で検索して瞬時に該当文書にたどりつけます。図面や製品写真なども指図書に紐づけて保管できるので、不良発生の原因確認を素早く行えるようになりました。

電子帳簿保存法への対応という単独の課題だけでなく、支払処理業務全体の最適化につなげることができました。現在はkintoneを経由して支払データも自動で作成できるようになり、手入力をしていた頃に現場の重荷となっていた「誤った振込をしてしまうかもしれない」という不安から解放されたことも、大きな成果となっています。

サーバーの準備なくすぐに導入でき、承認機能やログ管理により、懸念だった情報漏洩のリスクも抑止できております。ユーザー視点で見ても<strong>面倒なプリントドライバーの設定が不要で簡単に出先で印刷できるので、営業担当者も喜んでいました。

この使い方を試したい

この使い方がすぐに
体験できます!

すぐに体験できること
スクロール
 すぐに体験できること
  • 請求書をフォルダにおいていただくだけで、自動でワークスペースに取り込まれます。
  • 自動で取得する請求書処理に必要なデータの確認作業を、1画面の中で完結する操作感を体験いただけます。
  • ワンクリックで請求書をルール通りに振り分けて指定の場所に保管する操作や、kintoneをお持ちであれば合わせてデータ連携まで行えることを確認いただけます。
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