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貿易関連書類
標準化
レシピ045

Invoiceや許可書等の貿易書類の保存は個人任せ

抜け漏れに気付かず、税関の事後調査の際に書類をかき集める作業で大慌て!!

例えば…
こんなお客様
  • 業種:
    卸売業
  • 事業内容:
    オフィス・住宅内装材の商社
  • 従業員数:
    3,000人
  • 利用部門:
    海外営業部/業務部
  • 業務:
    • 仕掛かり中のInvoice等の貿易書類は、担当者ごとのルールで管理。
    • 取引が完了したら、書類の抜け漏れに注意しながらInvoice単位でキャビネットに保管。
    • 税関事後調査の際には、保存してある大量の書類をまとめて準備している。
Invoiceや許可書等の貿易書類の保存は個人任せ
矢印

FUJIFILM IWproこの使い方
すれば解決できます!

この使い方を知りたい

この使い方の流れ

保存すべき書類をルールに則って保存

保存すべき書類を
ルールに則って保存

矢印
書類の保存状況を都度/定期的な確認

書類の保存状況を
都度/定期的な確認

矢印
検索して一括表示一括ダウンロード

検索して一括表示
一括ダウンロード

POINT01
表形式の管理体系で保存すべき書類/その書類の保存状況がひと目でわかる
共有フォルダーに注文書を置くだけで自動取り込み

個人任せではなく
会社として保存すべき書類を定義

実務者は、定義されたルールに則って
保存すべき文書を格納

書類の取得状況を一覧化して
実務者以外でも抜け漏れをひと目で確認

POINT02
日々発生する貿易書類はリアルタイムに保存して抜け漏れを防止

貿易管理システムの注文情報を取り込むことで自動で出荷単位で行を追加

貿易管理システムの注文情報を取り込むことで自動で出荷単位で行を追加
矢印
 

ドラッグ&ドロップで、簡単に文書を格納

ドラッグ&ドロップで、簡単に文書を格納
矢印

書類保存漏れがある出荷を検索で抽出

書類保存漏れがある出荷を検索で抽出
POINT03
必要な書類は検索で瞬時に見つけ、税関の事後調査の対応もばっちり!

部署や役職によって一覧表示の内容を変更

部署や役職によって一覧表示の内容を変更
矢印
 

許可書申請番号や許可年月日で簡単検索

許可書申請番号や許可年月日で簡単検索
矢印

関連書類を一括表示/一括ダウンロード

関連書類を一括表示/一括ダウンロード

FUJIFILM IWproをご利用いただいている

お客様の声

日頃から発生する貿易書類を都度、電子保存することで、業務の標準化、取得状況の可視化ができるようになり、属人化の解消になりました。担当地域以外でも、進捗がすぐわかるので、休み前の引継ぎの時間が短縮され、働きやすくなりました。

日頃から発生する貿易書類を都度、電子保存することで、業務の標準化、取得状況の可視化ができるようになり、属人化の解消になりました。担当地域以外でも、進捗がすぐわかるので、休み前の引継ぎの時間が短縮され、働きやすくなりました。

税関の事後調査のために、複数人で数週間かけて紙書類をかき集めていましたが、電子化したことで準備期間が0になりました。調査時は、必要書類を申請通りに簡単検索、一括表示/ダウンロードができるので、適正な対応ができました。また意図しない法令違反のリスクが減り、安全な事業運営が可能になりました。

税関の事後調査のために、複数人で数週間かけて紙書類をかき集めていましたが、電子化したことで準備期間がになりました。調査時は、必要書類を申請通りに簡単検索、一括表示/ダウンロードができるので、適正な対応ができました。また意図しない法令違反のリスクが減り、安全な事業運営が可能になりました。

この使い方を試したい

この使い方がすぐに
体験できます!

すぐに体験できること
スクロール
 すぐに体験できること
  • 保存すべき貿易書類を表形式で確認し、ドラッグ&ドロップで簡単に書類を登録する操作を体験いただけます。
  • 書類の保存状況が一覧で見える化され、抜け漏れの有無を一目で確認できることを体験いただけます。
  • 出荷に関わる貿易書類を簡単に探し出して、一括表示/ダウンロードできる操作を体験いただけます。
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こんな使い方も!!