FUJIFILM IWpro
活用ライブラリー
案件ごとに発生する通関書類の電子化作業
案件ごとに仕分けるだけも膨大な時間と労力が…
- 例えば…
こんなお客様 -
- 業種:運輸業 運輸サービス
- 事業内容:通関業務の代行、フォワーディングサービスの提供
- 従業員数:50人
- 利用部門:通関業務部門
- 業務:
- 取引先からの依頼をもとに、通関書類を作成し、輸出入許可書を発行する手続きを実施
- 案件が終わると、通関手続きごとにインボイス、輸出入許可証、その他通関に必要となる書類をNASに電子保管
- お問い合わせの際は、過去に実施した案件の通関書類の確認や提供等を行う
この使い方を知りたい
この使い方の流れ
通関書類を
まとめてスキャン
分割された
通関書類を保管
案件情報で
通関書類検索
複数案件の通関書類をまとめてスキャン。案件ごとに分割された電子ファイルを作成
複数案件の通関書類も
一度のスキャンで、案件単位に分割して電子化
案件情報を簡単に確認/訂正
検索用に通関書類のテキスト情報を自動抽出
案件情報をもとに整理して保存
案件Noからファイル名を自動付与
テキスト情報を付与したPDFファイルを生成
港、輸出入区分毎に自動でフォルダを作って格納
過去の通関書類を様々な検索軸で探せるから、すぐに見かる
案件Noからファイル名で探す
港、輸出入区分からフォルダをたどって探す
荷主、荷受人等からテキスト情報で探す
FUJIFILM IWproをご利用いただいている
お客様の声
この使い方を試したい
この使い方がすぐに
体験できます!
すぐに体験できること
- 複数案件の申告関連書類を1回のスキャンで案件ごとに分割し、案件情報をワークスペースで確認できます。
- スキャンした書類に記載される案件Noをファイル名に付与して、文書管理へ保管する操作感を体験いただけます。
- 過去の通関書類を案件No(ファイル名)で探して、参照できる操作感を体験いただけます。