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運輸業
販売・営業
通関書類
  
レシピ022

案件ごとに発生する通関書類の電子化作業

案件ごとに仕分けるだけも膨大な時間と労力が…

運輸業
販売・営業
通関書類
例えば…
こんなお客様
       
  • 業種:
    運輸業 運輸サービス
  • 事業内容:
    通関業務の代行、フォワーディングサービスの提供
  • 従業員数:
    50人
  • 利用部門:
    通関業務部門
  • 業務:
    • 取引先からの依頼をもとに、通関書類を作成し、輸出入許可書を発行する手続きを実施
    • 案件が終わると、通関手続きごとにインボイス、輸出入許可証、その他通関に必要となる書類をNASに電子保管
    • お問い合わせの際は、過去に実施した案件の通関書類の確認や提供等を行う
案件ごとに発生する通関書類の電子化作業
矢印

FUJIFILM IWproこの使い方
すれば解決できます!

この使い方を知りたい

この使い方の流れ

通関書類をまとめてスキャン

通関書類を
まとめてスキャン

矢印
分割された通関書類を保管

分割された
通関書類を保管

矢印
案件情報で通関書類検索

案件情報で
通関書類検索

POINT01
複数案件の通関書類をまとめてスキャン。案件ごとに分割された電子ファイルを作成

複数案件の通関書類も
一度のスキャンで、案件単位に分割して電子化

複数案件の通関書類も一度のスキャンで、案件単位に分割して電子化​​
矢印

案件情報を簡単に確認/訂正

案件情報を簡単に確認/訂正​
矢印

検索用に通関書類のテキスト情報を自動抽出

検索用に通関書類のテキスト情報を自動抽出
POINT02
案件情報をもとに整理して保存

案件Noからファイル名を自動付与

案件Noからファイル名を自動付与
矢印
 

テキスト情報を付与したPDFファイルを生成

テキスト情報を付与したPDFファイルを生成
矢印

港、輸出入区分毎に自動でフォルダを作って格納

港、輸出入区分毎に自動でフォルダを作って格納
POINT03
過去の通関書類を様々な検索軸で探せるから、すぐに見かる

案件Noからファイル名で探す

案件Noからファイル名で探す
矢印

港、輸出入区分からフォルダをたどって探す

港、輸出入区分からフォルダをたどって探す
矢印

荷主、荷受人等からテキスト情報で探す

荷主、荷受人等からテキスト情報で探す

FUJIFILM IWproをご利用いただいている

お客様の声

これまでの電子化作業は、まずは自席で案件ごとに書類を仕分けて、スキャンした後も目視で書類を見ながらファイル名を手入力していました。手間がかかり、ミスも多く、間違えた場合はファイルを開いて中身を確認しながら探す羽目に…。でも今は、まとめてスキャンするだけで、案件毎に分割してファイル名まで付けてくれるので、ミスも減りましたし、電子化作業が本当に楽になりました。

これまでの電子化作業は、まずは事績で案件ごとに書類を仕分けて、スキャンした後も目視で書類を見ながらファイル名を手入力していました。手間がかかり、ミスも多く、間違えた場合はファイルを開いて中身を確認しながら探す羽目に…。でも今は、まとめてスキャンするだけで、案件毎に分割してファイル名まで付けてくれるので、ミスも減りましたし、電子化作業が本当に楽になりました。

今までNASに保管していたので荷主から船荷の問い合わせがあったも、該当の通関書類を探す手掛かりは、フォルダの構成とファイル名だけでした。荷受人など書類の中にしかない言葉で探す場合は、ファイルを開くしか探す方法がありませんでした…いまは格納されているすべての過去書類を、横断で検索できるので、お客様からの問い合わせ時に回答する時間が短縮されました。

今までNASに保管していたので荷主から船荷の問い合わせがあったも、該当の通関書類を探す手掛かりは、フォルダの構成とファイル名だけでした。荷受人など書類の中にしかない言葉で探す場合は、ファイルを開くしか探す方法がありませんでした。いまは格納されているすべての過去書類を、横断で検索し結果を表示してくれるので、お客様からの問い合わせ時に回答する時間が短縮されました。

この使い方を試したい

この使い方がすぐに
体験できます!

すぐに体験できること
スクロール
 すぐに体験できること
  • 複数案件の申告関連書類を1回のスキャンで案件ごとに分割し、案件情報をワークスペースで確認できます。
  • スキャンした書類に記載される案件Noをファイル名に付与して、文書管理へ保管する操作感を体験いただけます。
  • 過去の通関書類を案件No(ファイル名)で探して、参照できる操作感を体験いただけます。
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