FUJIFILM IWpro
活用ライブラリー
紙での契約書管理は、場所をとるしすぐ見つからない
キャビネット管理だと、更新時期や契約内容を確認するのに出社が必要…
- お悩みの
お客様情報 -
- 業種:卸・小売業
- 事業内容:はかりの販売とメンテナンス
- 従業員数:300人
- 利用部門:総務部
- 業務:
- 新入社員や中途社員の入社時、物件更新時に社員の賃貸契約書を総務部が受領(繁忙期は月に10件発生)
- 経理部による支払処理の完了を確認して、キャビネットで保管
- 契約期限など情報が管理されておらず、必要な情報は現物を探し出して確認
この使い方を知りたい
この使い方の流れ
賃貸契約書を
複合機でスキャン
経理部の担当者に
賃貸契約書を受け渡し
ルールに則って保管し
検索・確認
スキャンで取り込んだ文書を全文テキスト化し、クリックだけで簡単に検索属性を付与
物件ごとに異なるフォーマットからも自動認識
契約書を見ながら確認、使いやすい画面設計
情報の取得や修正はマウス操作で完了
処理が終わったらワンクリックで後工程へ。今処理している場所も明確に
ワンクリックで後工程を担う経理部のワークスペースへ移動
届いた文書を確認して、処理を実施。アクセス権を付与して後工程の状況も確認可能
文書の送信履歴も確認可能
ワンクリックで所属営業所単位で契約書を保管し、必要な情報をかんたん検索
文書はワンクリックで保管
所属営業所単位のフォルダーを自動で生成して振り分け
出社しなくても必要な情報を検索・確認
FUJIFILM IWproをご利用いただいている
お客様の声
この使い方を試したい
この使い方がすぐに
体験できます!
すぐに体験できること
- スキャンした賃貸契約書を自動的にワークスペースに取り込みます。
- ワンクリックで後工程のワークスペースへ文書を移動します。今どこで処理されているかもすぐに確認できます。
- 文書管理から所属営業所をキーに関連する契約書を検索する操作感を体験できます。