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教育,学習支援業
  
レシピ017

レポート提出時期はプリントに関する問い合わせが殺到!

プリントサーバーの運用や学生の持ち込みPCへのドライバー設定が職員の負担に…

教育,学習支援業
お悩みの
お客様情報
       
  • 業種:
    教育,学習支援業
  • 事業内容:
    学校教育(高等教育機関)
  • 利用規模:
    利用学生740人 複合機12台
  • 利用部門:
    大学事務局(2人)
  • 業務:
    • BYODを導入し、学生は私用PCを持参して授業や課外活動で利用。
    • プリント管理サーバーを構築し、学生が私用PCから学内のプリンターに自由に印刷できる環境を提供している。
    • 職員2名でサーバーの維持管理やプリント設定に関する問い合わせに対応している。
レポートの締め切り前はいつも混雑
矢印

FUJIFILM IWproこの使い方
すれば解決できます!

この使い方を知りたい

この使い方の流れ

一括で電子化

クラウドにファイルを
簡単登録

矢印
書類を確認

近くの印刷スポット
からプリント

矢印
整理して保存

管理者機能で
印刷環境を統制

POINT01
学生の事前設定は不要 「いつでも」「どこでも」印刷指示

学生にアカウントを配布するだけ
WEBブラウザでカンタン印刷指示

スキャンはルールを選ぶだけで簡単取り込み​​
矢印

モバイル(iOS/Android OS)に対応
通学中でも印刷指示が可能

条件に合うメールを添付ファイルと合わせて取り込み​
矢印

発行される予約番号をもとに印刷するため
学生間での取り違いも起きず、高いセキュリティ

ファクスやメール以外の電子文書も一括取り込み
POINT02
必要なときに、どのキャンパスでも最寄りの複合機から印刷

キャンパスの空いてる任意の複合機からプリント

取引先ごとに異なるフォーマットからも自動認識
矢印
 

別キャンパスでもプリントが可能

確認しやすいUI設計
矢印

パネル上で印刷設定の変更やキャンセルが可能
ミスプリントを防止

後から探しやすいように帳票から取得した情報をマスターの情報に置き換え
POINT03
充実した管理者機能でプリント環境を効率管理

プリント設定でカラーを制限
印刷経費を低減

文書はワンクリックで保管
矢印

操作履歴のトレースで
学生の出力傾向を監視

取引先ごとにフォルダーを自動生成
矢印

共用ユーザー設定でユーザー管理負担を軽減

外出時はオフィスへ問い合わせることなく直接スマホで確認

FUJIFILM IWproをご利用いただいている

お客様の声

BYODに対応するため、オンデマンドプリント環境を構築しましたが、サーバー運用やユーザー管理が負担になっていたんです。今はクラウドサービスだから、サーバー管理やユーザーメンテナンスの手間から解放されました。プリンタードライバーの設定が不要となり、レポート提出時期の集中的な問い合わせも減りました。何より学生が直感的に操作できるので評判も良く、大変満足しています。

移動時間の短縮や直行直帰により、交通費削減はもちろんのこと、大きな課題だった残業時間を大幅に削減できています。お客様からの急な資料差し替え依頼も当日中に対応し提出できるようになり、受注促進にも大変役立っております。

以前は、PCからしかプリントできなかったため、急ぎの時の不便に感じていました。今ではスマホから印刷できるようになり、非常に助かっております。簡単に文書をアップロードできて、プリントの設定に悩まされることも減りました。通学中や自宅からでも手軽に印刷指示ができるため、通学時間を効率的に活用できております。

サーバーの準備なくすぐに導入でき、承認機能やログ管理により、懸念だった情報漏洩のリスクも抑止できております。ユーザー視点で見ても<strong>面倒なプリントドライバーの設定が不要で簡単に出先で印刷できるので、営業担当者も喜んでいました。

この使い方を試したい

この使い方がすぐに
体験できます!

すぐに体験できること
スクロール
 すぐに体験できること
  • ドライバーの設置作業なしに、WEBからの簡単な印刷指示を体感できます。
  • 印刷指示に合わせ発行される予約番号をもとに、任意の複合機からプリントすることができます。
  • 管理者としてカラーモード設定や操作履歴ログの取得の操作感を体感できます。
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