FUJIFILM IWpro
活用ライブラリー

FUJIFILM IWpro活用ライブラリー
   
製造業
販売・営業
注文書
  
レシピ027

ファクスで届いた注文書は各拠点に振り分けて処理

場所もルールもバラバラで、本社からは状況が見えない…

製造業
販売・営業
注文書
例えば…
こんなお客様
       
  • 業種:
    製造業 食料品製造業
  • 事業内容:
    食肉製品や惣菜の開発・加工・販売、食肉卸
  • 従業員数:
    300人
  • 利用部門:
    本社、各拠点の受注担当
  • 業務:
    • 本社でファクスでの注文書を受け付け、各拠点や製造担当に振り分け
    • 各拠点の受注担当は受け取った注文書を確認してファクスで納期回答した後に製造指示
    • 各拠点の受注担当が販売管理や基幹業務のシステムにデータ入力して、拠点のルールで保管
ファクスで届いた注文書は各拠点に振り分けて処理
矢印

FUJIFILM IWproこの使い方
すれば解決できます!

この使い方を知りたい

この使い方の流れ

ペーパーレスファクスで注文書を受領

ペーパーレスファクスで
注文書を受領

矢印
システム登録に必要な属性付与

システム登録に
必要な属性付与

矢印
文書を保管&システム連携用CSV出力

文書を保管&システム
連携用CSV出力

POINT01
自動で取り込んだ注文書を確認して、ドラッグで拠点に振り分け

複合機に届いたファクスを、出力せずに受付用ワークスペースへ自動取り込み

複合機に届いたファクスを、出力せずに受付用ワークスペースへ自動取り込み​​
矢印

内容を確認し、該当拠点のワークスペースへドラッグで振り分け

内容を確認し、該当拠点のワークスペースへドラッグで振り分け​
矢印

拠点の担当者は届いた文書を確認して、処理を実施。本社の受付担当者も拠点の進捗状況を確認可能

拠点の担当者は届いた文書を確認して、処理を実施。本社の受付担当者も拠点の進捗状況を確認可能
POINT02
文書保管やシステム登録に必要な情報を、取引書類から自動で抽出

ファクス発信番号(G3ID)から社名を自動で取得

探したいキーワードで属性検索
矢印
 

異なるフォーマットからも自動認識

異なるフォーマットからも自動認識
矢印

情報の取得や修正はマウス操作で完了

情報の取得や修正はマウス操作で完了
POINT03
ワンクリックで文書を保管。同時にシステム連携用CSVを出力

文書はワンクリックで保管

文書はワンクリックで保管
矢印

保存先のフォルダとファイル名を自動生成

保存先のフォルダとファイル名を自動生成
矢印

文書保管と同時に販売管理システムや基幹システム用のCSVデータを出力

文書保管と同時に販売管理システムや基幹システム用のCSVデータを出力

FUJIFILM IWproをご利用いただいている

お客様の声

これまで本社で受け取った注文書を各拠点に割り振った後の処理状況は本社からは見えないのが課題でしたが、注文書を受け渡した後の処理状況が本社から見え、進捗状況を把握できるようになりました。合わせてこれまで全くできていなかったペーパーレスも実現したため、テレワークの選択肢を増せないか新しい働き方を検討し始めました。

これまで本社で受け取った注文書を各拠点に割り振った後の処理状況は本社からは見えないのが課題でしたが、注文書を受け渡した後の処理状況が本社から見え、進捗状況を把握できるようになりました。合わせてこれまで全くできていなかったペーパーレスも実現したため、テレワークの選択肢を増せないか新しい働き方を検討し始めました。

販売管理や基幹システムへのデータ入力や文書保管は、各拠点のルールで限られた人が実施していたため、本社から必要な情報を探すのに苦労しており、同時に業務属人化の問題も抱えていました。誰が実施してもワンクリックで、決められたルールで1か所に保管されるようになったので、業務の統一化と保管場所の一元化が実現し、全社的な業務効率化につながりました。

販売管理や基幹システムへのデータ入力や文書保管は、各拠点のルールで限られた人が実施していたため、本社から必要な情報を探すのに苦労しており、同時に業務属人化の問題も抱えていました。誰が実施してもワンクリックで、決められたルールで1か所に保管されるようになったので、業務の統一化と保管場所の一元化が実現し、全社的な業務効率化につながりました。

この使い方を試したい

この使い方がすぐに
体験できます!

すぐに体験できること
スクロール
 すぐに体験できること
  • サンプルをPCからアップロードし、ワークスペースに取り込みます。
  • 他拠点のワークスペースにドラッグで文書を移動して即時に共有。その後の処理状況をリアルタイムに確認する操作感を体感できます。
  • 設定したルールに則って、ワンクリックで文書を保管します。
FUJIFILM IWproの環境をお持ちの方
FUJIFILM IWproの環境を
お持ちでない方

はじめての方