FUJIFILM IWpro
活用ライブラリー

FUJIFILM IWpro活用ライブラリー
   
製造業
販売・営業
契約書
  
レシピ033

本来の役割である店舗運営のサポート業務に注力したい!!

でも、エリアサポートの仕事を妨げるのは契約の管理業務…

製造業
販売・営業
契約書
例えば…
こんなお客様
       
  • 業種:
    製造業
  • 事業内容:
    代理店への卸、サポート事業
  • 従業員数:
    250人
  • 利用部門:
    営業部門
  • 業務:
    • 代理店ごとに、サポート内容や取引条件、契約形態が異なるため、複数ある契約書の雛形から、適切なものを選んで作成している。
    • 毎年12月~2月の期間は、契約書の更新日付までに各店舗を回り、契約内容の説明と捺印、契約書の回収を行っている。
本来の役割である店舗運営のサポート業務に注力したい…
矢印

FUJIFILM IWproこの使い方
すれば解決できます!

この使い方を知りたい

この使い方の流れ

契約書の作成

矢印
承認・進捗確認

契約書の送付

矢印
文書管理で保管

進捗を確認
リマインド

POINT01
他システムのデータから契約書を正しく作成

契約書のフォーマットを管理

契約書のフォーマットを管理
矢印

他システムからデータを取り込み契約書を作成

​他システムからデータを取り込み契約書を作成
矢印

契約書ファイルに担当者などを付与し、見える化

契約書ファイルに担当者などを付与し、見える化
POINT02
スムーズに送付。進捗状況もリアルタイムで把握

上長に承認依頼

上長に承認依頼
矢印
 

送付までの手順を設定

送付までの手順を設定
矢印

どこまで契約が進んでいるか確認できる

どこまで契約が進んでいるか確認できる
POINT03
契約期限の近いものから簡単にリマインド送付

締結期限を管理

締結期限を管理
矢印
 

日付ごとにリマインドを送付

日付ごとにリマインドを送付
矢印

ワンクリックで保管

ワンクリックで保管

※:連携する電子サインサービスの機能により実現します

FUJIFILM IWproをご利用いただいている

お客様の声

本部と代理店との契約の多くは、500 件近くを一斉に締結する場合があります。エリアマネージャーは多いと10店舗前後を担当します。エリアによっては各代理店間の移動だけで数時間かかり、たとえば契約書に不備があって修正のためだけに訪問するのは大変な場合もあります。契約書を正しく作成できるのは大きなメリットを感じています。

本部と代理店との契約の多くは、500 件近くを一斉に締結する場合があります。エリアマネージャーは多いと10店舗前後を担当します。エリアによっては各代理店間の移動だけで数時間かかり、たとえば契約書に不備があって修正のためだけに訪問するのは大変な場合もあります。契約書を正しく作成できるのは大きなメリットを感じています。

検索性も向上し、締結ステータスが一覧で管理、把握できるようになったのがとても便利です。エリアマネージャーの最も重要な役割は経営アドバイスや売り場づくりのご提案といった代理店の売上向上につながるサポートです。作成から、保管まで一気通貫で、効率化され、 本来の役割である加盟店の売上・利益アップ支援に専念できるようになりました。

検索性も向上し、締結ステータスが一覧で管理、把握できるようになったのがとても便利です。エリアマネージャーの最も重要な役割は経営アドバイスや売り場づくりのご提案といった代理店の売上向上につながるサポートです。作成から、保管まで一気通貫で、効率化され、 本来の役割である加盟店の売上・利益アップ支援に専念できるようになりました。

この使い方を試したい

この使い方がすぐに
体験できます!

すぐに体験できること
スクロール
 すぐに体験できること
  

対応する電子サインサービスが必要です。(2024年11月時点: DocuSign)

FUJIFILM IWproの環境を
お持ちでない方