FUJIFILM IWpro
活用ライブラリー
ファクス受信した注文依頼書をひとりで仕分け
紛失に気付かず取引先に迷惑をかけてしまったことも…
- 例えば…
こんなお客様 -
- 業種:建設業
- 事業内容:空調・衛生設備工事・ガス工事
- 従業員数:6人
- 利用部門:事務、営業
- 業務:
- 事務担当者がメーカーや販売店からファクスで届く工事や修理の注文依頼書を受領する。
- 受信した依頼書を社名ごとに仕分けして回答を返信する。
- 故障などの緊急対応の場合は営業担当者にファクスを確認してもらう。
この使い方を知りたい
この使い方の流れ
ファクス番号と社名から
ファイル名を作成
ワンクリックで
文書管理に格納
属性で検索
受信したファクスを自動で振り分け
ファクス番号マスターを参照し
自動振分、ファイル名付与
取引先の社名ごとのワークスペースに自動振分
登録がない取引先の場合は
イメージを見ながら社名を入力
席に座ったままでファクス返信
PC上で確認スタンプやコメントを追記
自席からファクス送信
送信した控えは文書管理へ整理して保存
アイコンをクリックしていくだけで誰でも簡単に文書を整理
アイコンをクリックするだけで誰でも文書保管
決められた社名フォルダーへ自動的に保管
社名や日付などで簡単検索
FUJIFILM IWproをご利用いただいている
お客様の声
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この使い方がすぐに
体験できます!
すぐに体験できること
- 受信したファクスが自動的に振り分けられ、社名がファイル名に自動で付与されます。
- 簡単なボタン操作でフォルダ体系を作って書類を保管でき、担当者に依らない統一した文書管理を体験いただけます。
- 保管した書類は社名や日付で検索でき、素早く文書に辿り着けることも体験いただけます。