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建設業
事務・営業
注文依頼書
  
レシピ020

ファクス受信した注文依頼書をひとりで仕分け

紛失に気付かず取引先に迷惑をかけてしまったことも…

建設業
事務・営業
注文依頼書
例えば…
こんなお客様
       
  • 業種:
    建設業
  • 事業内容:
    空調・衛生設備工事・ガス工事
  • 従業員数:
    6人
  • 利用部門:
    事務、営業
  • 業務:
    • 事務担当者がメーカーや販売店からファクスで届く工事や修理の注文依頼書を受領する。
    • 受信した依頼書を社名ごとに仕分けして回答を返信する。
    • 故障などの緊急対応の場合は営業担当者にファクスを確認してもらう。
ファクス受信した注文依頼書をひとりで仕分け 紛失に気付かず取引先に迷惑をかけてしまったことも…
矢印

FUJIFILM IWproこの使い方
すれば解決できます!

この使い方を知りたい

この使い方の流れ

ファクス番号と社名からファイル名を作成

ファクス番号と社名から
ファイル名を作成

矢印
ワンクリックで文書管理に格納

ワンクリックで
文書管理に格納

矢印
属性で検索

属性で検索

POINT01
受信したファクスを自動で振り分け

ファクス番号マスターを参照し
自動振分、ファイル名付与

ファクス番号マスターを参照し自動振分、ファイル名付与​​
矢印

取引先の社名ごとのワークスペースに自動振分

取引先の社名ごとのワークスペースに自動振分​
矢印

登録がない取引先の場合は
イメージを見ながら社名を入力

登録がない取引先の場合はイメージを見ながら社名を入力
POINT02
席に座ったままでファクス返信

PC上で確認スタンプやコメントを追記

C上で確認スタンプやコメントを追記
矢印
 

自席からファクス送信

自席からファクス送信
矢印

送信した控えは文書管理へ整理して保存

送信した控えはアイコン操作で文書管理に保存
POINT03
アイコンをクリックしていくだけで誰でも簡単に文書を整理

アイコンをクリックするだけで誰でも文書保管

アイコンをクリックするだけで誰でも文書保管
矢印

決められた社名フォルダーへ自動的に保管

決められた社名フォルダーへ自動的に保管
矢印

社名や日付などで簡単検索

社名や日付などで簡単検索

FUJIFILM IWproをご利用いただいている

お客様の声

問い合わせ対応をしながら届いたファクスの仕分けやファイリングを一人でしていたので、ファクスが気になって目が離せず、問い合わせ対応に集中できないときがありました。今は自動的に振り分けてくれるので気にする必要がなくなり、ファイリングの手間まで省けて解放された気分です。問い合わせ対応も早くなり、お客様からの評判も良くなりました。まさに我が社のDXですね。

問い合わせ対応をしながら届いたファクスの仕分けやファイリングを一人でしていたので、ファクスが気になって目が離せず、問い合わせ対応に集中できないときがありました。今は自動的に振り分けてくれるので気にする必要がなくなり、ファイリングの手間まで省けて解放された気分です。問い合わせ対応も早くなり、お客様からの評判も良くなりました。まさに我が社のDXですね。

これまで一人で作業してもらっていたので、過去の書類を探してもらいたいときも忙しそうで声を掛けずらいときがありました。今はパソコン画面でいつでも自分で確認できるようになり、問い合わせの手間も減りました。しかも自動保存なのでファクス紛失のリスクも減って安心にも繋がっています。

これまで一人で作業してもらっていたので、過去の書類を探してもらいたいときも忙しそうで声を掛けずらいときがありました。今はパソコン画面でいつでも自分で確認できるようになり、問い合わせの手間も減りました。しかも自動保存なのでファクス紛失のリスクも減って安心にも繋がっています。

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すぐに体験できること
スクロール
 すぐに体験できること
  • 受信したファクスが自動的に振り分けられ、社名がファイル名に自動で付与されます。
  • 簡単なボタン操作でフォルダ体系を作って書類を保管でき、担当者に依らない統一した文書管理を体験いただけます。
  • 保管した書類は社名や日付で検索でき、素早く文書に辿り着けることも体験いただけます。
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