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情報通信業
総務部
複合機活用
  
レシピ035

複合機だけは、1台ごとに個別の管理

全社方針は統合管理。セキュリティ向上を目指しICカード認証を導入するも
実際の作業は1台1台個別に設定…

例えば…
こんなお客様
       
  • 業種:
    情報通信業 情報サービス業
  • 事業内容:
    機器・ソフトウエア設計と開発
  • 従業員数:
    552人
  • 利用部門:
    総務部
  • 業務:
    • 社員の入社時など、複合機へのユーザー・アドレス帳登録を担当
    • 全国各拠点の計9台ある複合機に対して1台1台登録作業を実施
    • 現場ユーザーは、ICカード認証後プライベートプリント機能で印刷
「紙」「ファクス」「電子」受け取り方が違うから、整理の仕方も保存先もバラバラ
矢印

FUJIFILM IWproこの使い方
すれば解決できます!

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この使い方の流れ

ユーザー情報をクラウドで管理

ユーザー情報を
クラウドで管理

矢印
最新のユーザー情報を複合機に一括登録

最新のユーザー情報を
複合機に一括登録

矢印
コスト低減活動

コスト低減活動

POINT01
本社にいながら1回の作業で各複合機に最新情報を反映

サービス画面でユーザ情報を登録

サービス画面でユーザ情報を登録
矢印

CSVで一括登録
更新・削除も一括で処理が可能

CSVで一括登録更新・削除も一括で処理が可能
矢印

部署や支社など集計用の情報も追加で付与

部署や支社など集計用の情報も追加で付与
POINT02
利用状況やコストを個人や部門ごとに集計・管理

グラフィカルなUI

グラフィカルなUI
矢印
 

目的に合わせた柔軟な集計

目的に合わせた柔軟な集計
矢印

CSV形式でダウンロードも可能

CSV形式でダウンロードも可能

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お客様の声

当社のエンジニアは全国の拠点を飛び回るため、各拠点の複合機1台1台に、個別にユーザー情報を登録する必要がありました。現在は、本社にいながら1回の作業で全国の複合機にユーザー登録を済ませることが可能になりました。特に中途入社の社員は即戦力化が期待されていることから、急ぎで業務環境を準備しなければならないことも多く、大きな効果が出ています。

当社のエンジニアは全国の拠点を飛び回るため、各拠点の複合機1台1台にユーザー情報を登録する必要がありました。現在は、本社にいながら1回の作業で全国の複合機にユーザー登録を済ませることが可能になりました。特に中途入社の社員は即戦力化が期待されていることから、急ぎで業務環境を準備しなければならないことも多く、大きな効果が出ています。

自社のDX方針の一環で、社内のさまざまな場所に散在する情報機器やデータを統合的に管理・運用できる体制整備に取り組んでいます。複合機については1台ごとに運用・管理されており、課題となっていました。今は、ユーザー管理やプリントログ管理などをクラウドで一括で行えることから、全社のDXの流れに沿った施策となっていることも成果と言えます。

自社のDX方針の一環で、社内のさまざまな場所に散在する情報機器やデータを統合的に管理・運用できる体制整備に取り組んでいます。複合機については1台ごとに運用・管理されており、課題となっていました。今は、ユーザー管理やプリントログ管理などをクラウドで一括で行えることから、全社のDXの流れに沿った施策となっていることも成果と言えます。

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すぐに体験できること
スクロール
 すぐに体験できること
  • 複合機のユーザー情報をクラウド上で管理する操作感を体感いただけます。
  • 最新のユーザー情報を一括で複合機に登録する操作を、お試し環境で実操作いただけます。
  • 複合機の利用状況やコストを個人や部門ごとに集計・管理できます。
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