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製造業
発注書
  
レシピ025

取引先との文書のやりとりがバラバラ

  

郵送は時間もコストもかかるし、電話は属人化されて管理が行き届かない。

取引先との書類授受
例えば…
こんなお客様
       
  • 業種:
    製造業
  • 事業内容:
    プラントの設計、製造、保守
  • 従業員数:
    50人
  • 利用部門:
    保守メンテナンス部、管理部、営業部
  • 業務:
    • 保守メンテナンスの際は取引先に部品を発注している。ファクスやメール等、人によってそれぞれの方法で発注書を送っている。
    • 故障等の緊急時は、保守部門が電話で発注することもあり、管理漏れがないように都度内容共有を依頼している。
    • 締め日近くの請求書は、リードタイム短縮のためにファクスで送ってもらい、後日原本を郵送で受領している。
「紙」「ファクス」「電子」受け取り方が違うから、整理の仕方も保管先もバラバラ
矢印

FUJIFILM IWproこの使い方
すれば解決できます!

この使い方を知りたい

この使い方の流れ

取引先と電子上でのやり取り

取引先と電子上
でのやり取り

矢印
ステータス管理で進捗状況を共有

ステータス管理で
進捗状況を共有

矢印
文書にコメント

文書にコメント

POINT01
業務シーンに合わせて、取引先とスピーディーに情報共有

取引先と共通の場所に文書を格納して即座に共有

取引先と共通の場所に文書を格納して即座に共有
矢印

直観的なUIで視覚的にも通知可能

直観的なUIで視覚的にも通知可能​
矢印

ワンクリックでメールを立ち上げ、すぐにファイル送信

ワンクリックでメールを立ち上げ、すぐにファイル送信
POINT02
業務プロセスを見える化して、共有漏れを抑制

取引先への発注は、関係者全員が見られる場所で実施

取引先への発注は、関係者全員が見られる場所で実施
矢印
 

ステータスを管理して、すぐに進捗状況を把握

ステータスを管理して、すぐに進捗状況を把握
矢印

発注書に納期回答書を結合してコメントで通知

発注書に納期回答書を結合してコメントで通知

FUJIFILM IWproをご利用いただいている

お客様の声

取引先との書類のやりとりは郵送が多く、急ぎの場合は先にファクスを利用する等、余計な工数、郵送コストがかかっておりました…
取引先と共通の場所に文書を格納することで、即座に情報の共有ができるので、投函する作業もなくなり、業務が格段に速く、かつコストの削減にもつながりました。

移動時間の短縮や直行直帰により、交通費削減はもちろんのこと、大きな課題だった残業時間を大幅に削減できています。お客様からの急な資料差し替え依頼も当日中に対応し提出できるようになり、受注促進にも大変役立っております。

緊急時は電話で取引先に発注することもありましたが、うまく情報が伝わっておらず、発注漏れやミスが発生することがありました。
しかし電子上での発注に統一してから、発注内容や進捗状況をすぐに確認できるので、ミスなく業務を進められるようになりました。

サーバーの準備なくすぐに導入でき、承認機能やログ管理により、懸念だった情報漏洩のリスクも抑止できております。ユーザー視点で見ても面倒なプリントドライバーの設定が不要で簡単に出先で印刷できるので、営業担当者も喜んでいました。

この使い方を試したい

この使い方がすぐに
体験できます!

すぐに体験できること
スクロール
 すぐに体験できること
  • 関係者と共通のワークスペースを作成して、即座に文書の共有ができることを体験できます。
  • ワークスペースを使って、取引先への発注プロセスの一連の流れを体感できます。
  • 完了した発注書は対応済フォルダに格納して、仕掛かり中の案件と区別できることを体感できます。
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