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製造業
生産・施工
製造指図書
  
レシピ034

過去の知見が活かせず、生産の最適化が進んでいない

製造指図書を参照したくても探し出すこと自体が困難なことも…

取引先との書類授受
例えば…
こんなお客様
       
  • 業種:
    製造業
  • 事業内容:
    電子機器の製造
  • 従業員数:
    34人
  • 利用部門:
    全社
  • 業務:
    • 発注のあった製品ごとに基幹システムから製造指図書を印刷(1日に5部程度発生)
    • 現場担当者が工程、製造台数、工数を記入し、キングファイルで保管
    • 再注文の際などに、過去の製造指図書を探し、見積などを作成(30~40分かけて探ことも)
「紙」「ファクス」「電子」受け取り方が違うから、整理の仕方も保存先もバラバラ
矢印

FUJIFILM IWproこの使い方
すれば解決できます!

この使い方を知りたい

この使い方の流れ

製造指図書を複合機でスキャン

製造指図書を
複合機でスキャン

矢印
文書内の記載内容をファイル名に付与

文書内の記載内容を
ファイル名に付与

矢印
ルールで自動保管瞬時に検索

ルールで自動保管
瞬時に検索

POINT01
新旧の製造指図書を電子化して情報資産化へ

新旧の製造指図書を同一運用で共有フォルダーにスキャン

新旧の製造指図書を同一運用で共有フォルダーにスキャン
矢印

検索キーとなる情報を
ファイル名に自動付与

検索キーとなる情報をファイル名に自動付与
矢印

未着手や確認済みは
ステータス管理ですぐわかる

未着手や確認済みはステータス管理ですぐわかる
POINT02
電子化後もかんたん操作でスムーズに保存できる状態に

抽出した取引先名とマスタを突合
正確に情報を付与

抽出した取引先名とマスタを突合正確に情報を付与
矢印
 

読み取った属性の確認・訂正も
書類を見ながらかんたん操作

読み取った属性の確認・訂正も書類を見ながらかんたん操作
矢印

アイコンの順番で保存までの工程をナビゲート

アイコンの順番で保存までの工程をナビゲート
POINT03
過去情報を作業計画立案に活用。不良発生時にも早期対応へ

製品名で過去書類を検索

製品名で過去書類を検索
矢印
 

プレビュー表示で文書を確認
再注文時の作業計画立案に利用

プレビュー表示で文書を確認再注文時の作業計画立案に利用
矢印

関連書類を案件単位で保管
有事の際も必要書類がここに集約

関連書類を案件単位で保管有事の際も必要書類がここに集約

FUJIFILM IWproをご利用いただいている

お客様の声

紙のまま保管していた時は、1回あたり30~40分かけて該当文書を探していました。時には、探し出すこと自体が困難な時も…。今では、電子化した文書を「製品名」で検索して瞬時に該当文書にたどりつけます。図面や製品写真なども指図書に紐づけて保管できるので、不良発生の原因確認を素早く行えるようになりました。

紙のまま保管していた時は、1回あたり30~40分かけて該当文書を探していました。時には、探し出すこと自体が困難な時も…。今では、電子化した文書を「製品名」で検索して瞬時に該当文書にたどりつけます。図面や製品写真なども指図書に紐づけて保管できるので、不良発生の原因確認を素早く行えるようになりました。

製造指図書には、作業計画立案や原価比較などに非常に役立く情報が記載されています。何としても情報資産として有効活用したいと思っておりました。今では、過去文書の活用によって、お客様からの製品化のご要望に、よりスピード感をもって対応できている実感があります。

サーバーの準備なくすぐに導入でき、承認機能やログ管理により、懸念だった情報漏洩のリスクも抑止できております。ユーザー視点で見ても<strong>面倒なプリントドライバーの設定が不要で簡単に出先で印刷できるので、営業担当者も喜んでいました。

この使い方を試したい

この使い方がすぐに
体験できます!

すぐに体験できること
スクロール
 すぐに体験できること
  • スキャンした製造指図書を連携フォルダで取り込み、文書内の必要情報を自動抽出。取引先名は参照ファイルと突合し、ファイル名に自動付与します
  • 取り込んだ後の属性の編集やステータス管理が簡単にできること、ワンクリックで保管ができることなど効率的な電子保管作業を体験できます
  • 保管された文書を簡単に検索できるため、必要な時に瞬時に該当文書を検索できる環境を体験できます
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