應付賬款自動化
概覽
減省成本、減低風險、提升效率—皆為應付賬款自動化帶來的優勢。即使你的業務非常前瞻，但面對處理賑款等各項日常流程時，都總會依賴紙張。將應付賬款流程自動化可以精簡工作，真正享有數碼化帶來的優勢。應付賬款流程自動化不單能完善工作流程，你更可體會真正的商業效益，包括完全切合目標的解決方案，並能整合至你所需要的位置及方式。挑戰
為求提高效率、加快工作流程及降低成本，不少企業有意投放資源，運用科技將應付賬款功能自動化。然而，自動化成本高昂，難以衡量是否值得投資，要成功實施亦非易事。因此，大多數企業仍然依賴消耗大量紙張的手動流程，而可能會導致出錯、逾期付款、爭議和錯失提前付款的折扣。最重要的是，企業難以作出準確的財務預測和規劃。特色
- 採用標準指標的評估服務，以及將應付賬款流程數碼化和自動化的方案。
- 完善工作流程，將文件數碼化，並整合到現有企業資源規劃系統。
- 透過業務流程外判中心，將文件成像、索引、儲存和處理等流程外判。
- 服務水平一致，簡化關鍵績效指標，並符合支援財務合規要求。
優勢
端到端重新檢視你的業務流程，並加入自動化，你將發掘以下機遇：
- 更簡單、準確的報告能加強現金管理
- 減省人手工作、失誤及人手介入的需要
- 完善工作流程及現有系統整合能提升效率
- 提高員工投入度及生產力
- 減少賬單處理及運作成本
- 更妥善地儲存、管理、存取及檢索數據
- 精簡處理付款、批核及供應商事宜