加快遙距工作的合約生命週期管理(CLM)解決方案

DocuSign合約生命週期管理

管理合約在企業營運中是不可或缺的一環,而合約草擬及簽訂過程往往複雜而低效。DocuSign合約生命週期管理(Contract Lifecycle Management,CLM)解決方案助你簡化合約準備過程,並加快合約簽署流程,從而降低時間成本。 

DocuSign CLM的雲端中央儲存庫提供強大的搜索功能並加速工作流程,為各界帶來嶄新體驗。企業能夠以合約範本和條款庫快速草擬合約,客戶更可使用DocuSign CLM和電子簽署以修改和批核合約,從而加快回覆。

使用DocuSign CLM提升業務效率

  • 自動執行人手工序

簡及自動化合約流程包括製、商議和審批文件,以減少錯誤並提高流程中各持分者的生產力。

  • 編排複雜的工作流程

連接相關人和系統,自動啟動下一個步驟,保持流程順暢運作,所有持分者清晰了解狀況

  • 消除不必要風險

集中保存所有合約,達致安全儲存、輕鬆搜索和精確分析,方便企業統一合約處理流程,將風險減至最低

How DocuSign CLM helps in business

透過電子簽署加快銷售流程

銷售部門必須與時間競賽,卻時常於取得最終的合約簽署時遇上瓶頸。依賴傳統紙張合約的企業需要人手簽署,這不但減慢合約過程,更可能增加失敗的風險。

電子簽署解決方案讓你在安全的環境下加快交易過程,減少人手工序,節省成本同時提升工作效益。這轉變不但簡化合約週期和管理,而且能提升客戶體驗。富士膠片商業創新香港提供電子簽署及合約生命週期管理軟件,為你的業務營運帶來徹底的改變。

使用電子簽署加快取得業務合約

DocuSign電子簽署簡單易用,有助縮短編製、追蹤和簽署合約所須的時間,而且安全可靠。
只須輕鬆點擊,便可短時間內完成處理合約的過程,輕鬆省時。

時至今日,不少企業為維持競爭優勢,已經把電子簽名納入其業務方案之內。

為什麼你的企業應採用電子簽署?

電子簽署有助精簡工作流程,提升效益。與傳統的簽署方式比較,電子簽名具備以下獨特優勢:

  • 節省時間及成本
  • 減少人為錯誤的風險
  • 加強保安
  • 具法律效用
  • 自動化流程
  • 保護環境
 

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DocuSign電子簽署常見問題

DocuSign 電子簽署提供一站式雲端儲存庫,能簡化合約管理程序,加快合約建立和批核過程。
電子簽署解決方案讓遙距員工在安全的環境下快速執行合約過程,減少對實體文件的需求,並加快合約生命週期。
DocuSign CLM能夠編排複雜的工作流程,有效將員工和系統連繫起來,令整個合約過程無縫連接、一覽無遺,為持份者帶來前所來有的透明度。
電子簽署解決方案除了簡化簽署流程,更可讓銷售人員快速方便地回應客戶需求,從而提升客戶滿意度和信任度,改善整體業務合作關係。
全自動的DocuSign CLM免除人手工作的繁瑣步驟,加快批核流程,確保文件在相關方之間無縫流動,從而更快作出決策和批核。