打印管理
控制打印環境，以免過度使用，降低間接成本
概覽
我們的打印管理方案讓你重新掌控打印環境，以免過度使用，並降低間接成本。我們已創建一個方便易用的系統，替你作出監控和計算，並提供策略性決策所需的資料。以更理想的方式滿足消費者需求，同時向可持續發展目標邁進。
挑戰
處理大量印刷工作時，成本很容易會失控。在繁忙的辦公室環境中，難以制止過度使用。一不小心按錯列印多頁文件，便會造成無法挽回的資源浪費。
很多時候，辦公室的打印紙張最終會被丟進回收箱。其中大部分廢紙是標題頁、重複印刷或測試頁。
企業要貫徹如一實踐環保理念，便需要一個重新執掌控制權的解決方案。當你使用一個簡單的方法追蹤和計算所有打印工作，便可節省寶貴資源、準確分配預算，並賺取更高利潤。
解決方案
我們的解決方案覆蓋全面，讓你在網上中央儀表板監控打印狀況。你可以追蹤和記錄每次列印、複印和掃描工作，並按特定要求自訂綜合報告，助你充分掌握所需資料，了解目前的打印習慣，並有效減少浪費。
我們的解決方案旨在透過提供數碼替代方案，助你減少使用紙張，並避免不必要的打印。你可以為守護地球盡一分力，同時達到生產力目標。
我們的解決方案將所有打印作業儲存在伺服器上，因此你只需驗證用戶身份，便可從任何設備上啟動打印程序。設備可以顯示每位用戶的打印量以及所涉及的總成本，亦會顯示管理員為彩色打印、雙面打印等設定的目標值。
此舉有助減輕行政工作，同時提高用戶的成本意識。
我們的工具助你設立和執行打印政策，例如雙面打印或黑白打印，從而自動降低成本，而無需依賴用戶的自覺性。
例如，用戶可以透過設備準確選擇需要打印的內容。打印序列中的所有其他項目會被刪除，從而移除所有不需要的打印工作。
準確分配資源，可以避免浪費並降低成本。此外，我們的解決方案顯示打印中的隱藏費用，從而簡化系統並提高營運效率。
優勢
為你提供：
- 中央管理系統—透過網上儀表板，方便監控所有打印工作。
- 持續分析—助你及時作出決策，並提高績效。
- 按用戶、部門或設備追蹤打印量和成本的工具。
- 按需列印功能—減少不必要的打印工作，並提高安全性。
- 打印前更改或自動執行打印設定。
- 密碼、卡或PIN碼用戶身份驗證—避免未經授權的使用。
- 確保支付費用後才允許訪客打印，多加保障。
- 規則式系統強制規定打印模式—例如自動轉換為灰階和雙面打印，或按用戶組別禁用彩色打印。
