文件保安方案

挑戰

你是否無法確定已傳送哪些文件，並何時傳送？難以追蹤所有已發送的數據？遇到文件儲存容量有限的問題？難以 24/7 全天候管控文件處理過程？要找出以往及現時的文件，感到很棘手？

使用我們的文件保安方案，儲存圖像日誌記錄和文件圖像，可大大增加可追溯性，以防資料外泄。

功能

• 將多功能設備所處理的文件儲存為圖像。
• 追蹤所有文件處理流程，以保障公司的重要資料。
• 儲存及取回封存文件。
• 根據用戶的喜好，設定圖像日誌記錄管控條件和通知。
• 使用多語言光學文字辨識（OCR）功能搜索檔案。

優勢

• 確保發送和接收的文件遵循公司規程。
• 由於可以追蹤外泄，因此不會遺失重要資料。
• 輕鬆存取以往檔案數據，方便快捷。
• 減少因列印／複印造成的浪費，以降低整體擁有成本。
• 按需要有效搜索和收集受保障的資料。