成本管理
降低成本和減少浪費，助你節省時間和金錢
概覽
我們的成本管理方案旨在降低成本和減少浪費，有效節省時間和金錢。企業可以觀察和管控列印工作，並按用戶、部門或設備設定用途和預算限制，從而提高業務效率和盈利，操作更靈活。
挑戰
在現今競爭激烈的市場中，企業必須妥善處理隱藏成本和資源浪費的問題，提高運作效率，以提高利潤及競爭力。
以錯誤的方式列印錯誤的文件，實在浪費金錢。儘管大家知道黑白雙面打印可以節省寶貴的資源，但仍免不了會犯錯，影響或會深遠。
你需要一種在無需依賴用戶的自覺性，而可減少浪費的解決方案。你亦需要一種簡單的方法來查看每分每毫用於甚麼地方，以識別並控制不必要的成本。如能增加透明度及加強控制，便可確保以最具成本效益的方法去列印。
解決方案
我們的解決方案可以整合到你現有的辦公室系統，或者助你全面重新設計工作流程。使用限制和預算經自動設定，因此可以快速實施新措施，而不會中斷工作流程。暢通無阻的運作可助你節省時間，更加專注發展業務。
我們提供追蹤和報告工具，助你找出冗餘的列印並降低成本。此外，你可以為每個帳戶設定餘額，以控制輸出成本，並提供具靈活彈性的選項，讓盈餘結轉到下個月。報告經度身訂製，資料一目了然，助你按用戶、設備或部門分配資源。
你可以按格式、色彩比例、頁數、電子郵件和時段，設定打印規則，例如「所有大量印刷使用高速雙面列印」或「所有電郵使用黑白列印」。此舉有助自動防止浪費，而不必依賴用戶的自覺性。
憑藉我們的成本管理解決方案，可以將列印成本大幅降低。管理系統易於使用，讓你找出和減省隱藏成本，從而騰出並善用預算。
優勢
- 成本管理系統採用中央處理方法，讓你在同一平台管控各種端到端功能，包括複印、傳真、掃描和打印。
- 可自行設定管控和報告功能，包括報告的密度和重點選項，並篩選結果以滿足特定要求。
- 透過靈活的帳戶選擇功能（按用戶、部門或設備），輕鬆分配預算或配額，以限制支出。
- 綜合方案易於設置和使用，因此可以在不拖慢業務發展的情況下，輕易實施全新系統。
