概覽
當你不再受制於高昂的維護成本,不再受耗時的資訊科技管理等問題所困擾,便可以專注實踐生產目標,進一步拓展業務。
挑戰
管理大量設備並非易事。假如所有設備一直都不設存取限制,出錯機會便會倍增,造成瓶頸效應,並局限了生產力。此外,要維護多台設備,牽涉大量人力物力,成本相當高昂。
各種微小的低效情況累積起來,會導致員工浪費大量寶貴的時間。設備油墨耗盡、卡紙或長時間等候列印等情況,都會減慢列印速度,而員工亦必須等待設備修好,才能繼續工作。Gartner指出,在一般企業中,多達40%的求助電話與打印有關。根據Photizo Group,以一家擁有750名員工的企業而言,在打印設備的資訊科技支援方面,共花費多達3,700小時。
你需要的解決方案不僅要易於使用,而且可以從一個中央平台有效管控所有設備,並提前通知會出現的問題,從而減少對資訊科技服務台的需求。你需要一種可以管控打印機和設備存取的方法,以能保持靈活,同時更有效地使用不同設備。
解決方案
我們的解決方案為你處理行政工作,將工作流程系統自動化,讓企業不再因複雜的工作流程而減慢進度。當員工不再被繁瑣的行政工作束縛,企業便可提升業務實力,並賺取更高利潤。
使用專門管理各種設備的中央系統,令所有資料一目了然。你可以根據設備用戶、打印頁數、紙張大小和時間等設備資料自行設定,簡單一按便能完成報告。這些實時資料讓你準確了解企業的打印狀況,以便更有效分配資源。
我們的設備管理方案會監控設備狀況,並發送電郵通知,以便及時處理缺紙或卡紙等問題。即使發生故障,重設設備亦相當容易。透過系統維護通知,便可及早解決問題,令設備更為耐用。
一應俱全的管理系統有助節省管理及資訊科技成本。設定方法非常簡單,無需任何資訊科技人員的支援,所有界面都易於使用和理解,讓員工專注處理更重要的工作。
優勢
為你提供:
- 網上中央管理系統—助你在同一平台管控所有設備,並減少對資訊科技服務台的需求。你可以建立不同的設備群組,為多台不同設備作出特定設定。
- 採用個性化設計的用戶界面—只顯示你想知道的內容。你可以從伺服器同時註冊設備控制台的按鈕,從而大大減少安裝時間。
- 實時的設備操作狀態以及度身訂製的使用報告—助你及時作出決定。
- 所有設備的屏幕顯示一致的操作畫面—消除不確定元素,並減輕資訊科技管理的負擔。
- 自訂工作流程部署的選項。