企業內容管理
透過智能文件管理解決方案，令企業有效地管理數據及電子資訊
甚麼是企業內容管理？
企業內容管理是針對企業資訊和文件進行管理的策略方法，當中包括擷取、儲存、管理和交付內容與文件的各種方法、軟件和流程，以滿足企業的營運需要。借助企業內容管理，企業能簡化工作流程、提升生產力，並確保遵守相關法規。
企業內容管理的重要性
在講求運作效率的企業環境中，管理大量內容和文件可能令人應接不暇。一套高效的企業內容管理系統有助：
- 提升生產力：透過中央管理訊息，減少搜尋文件所需時間，使員工能專注於核心工作。
- 確保合規性：透過安全且合規的文件管理，令企業符合行業法規及相關標準。
- 降低成本：透過文件數碼化及自動化工作流程，減少實體文件儲存及人手工序，從而降低經營成本。
- 作出更明智決定：掌握最新及準確的資訊，令企業作出更明智、更快速的決策。
電子化的企業內容管理有何特點？
我們的智能系統提供一系列強大的功能，以應對現今商業環境的複雜挑戰。元數據驅動＋系統中立＋智能＝智能資訊及文件管理（人工智能驅動的資訊管理解決方案）
- 使用元數據整理內容
- 在任何系統或存庫中檢索資訊及文件
- 隨時隨地透過任何設備使用內容
- 互相協作
- 實行無紙化辦公室
智能企業內容及文件管理有何好處？
1）快速查找資料及文件
根據文中顯示的相關內容，M-Files利用人工智能進行分類和組織，你不必刻意記住保存位置或正確版本。
2）適合不斷變化的需求
與不同的業務應用程式及系統整合，增加現在和將來所需要的功能和靈活性。
3）易於使用
提供權限，可從任何核心業務系統和設備立即獲取準確內容。
4）分享與合作
無論你需要在企業以外共享文件還是與內部同事協作，運用M-Files能使共享文件易如反掌。
5）文件處理
M-Files內置的自動化工作流程能精簡常見業務流程，使你保持生產效率和合規性，而且簡單快捷。
6）合規性
內置的內容和流程管理功能，讓你輕鬆組織、管理和追蹤每份文件、每項流程和工作。
FUJIFILM BI 助你與時並進
富士膠片商業創新的企業內容管理解決方案，能助企業在香港保持競爭優勢。我們亦提供業務流程自動化解決方案及成本管理解決方案，進一步提升企業的生產力和效率。我們期待了解及滿足你的企業需要，請立即聯絡我們的團隊。
客戶案例
該公司提供汽車及船隻貸款服務，我們為其設立貸款申請文件管理系統，簡化掃描、條碼擷取及客戶簽名擷取及確認等程序。
挑戰
- 採用紙本和電子版兩種文件儲存方式，使用者取得全套文件的難度增加，亦難確保資料齊全
- 去中央化的文件儲存方式，加上缺乏紀錄管理，導致紀錄重複，亦難以確定最新版本
- 每項貸款申請的文件繁多，在辦公地點及其他儲存場所保存資料的成本非常高
成果
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提升效率及準確度 所有文件經中央處理，確保有權限的使用者可隨時取用最新資料，並以最快捷的方式核實客戶簽名 |
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加快審批流程 尋找及核實客戶簽名所需的時間省卻高達80% |
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降低打印成本 可減少重複打印達70% |
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取用重要資料更方便 以標準索引儲存申請表格和證明文件至SSE，易於存取 |
該建築設計公司為客戶提供有創意、嚴謹的建築設計方案，業務遍及香港以及上海、廣州、大連、成都等內地城市。我們為該公司開發了智能資料管理系統。
挑戰
- 鬆散的文件儲存方式，缺乏紀錄管理，因而出現資料重複、難以搜尋資料等問題
- 沒有標準的文件檔案系統或管理敏感文件的權限設定
- 缺乏適時將項目文件與總部的系統同步更新，無法保障文件的完整性
成果
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項目文件集中處理 透過項目文件資料庫，中央儲存不同來源的圖紙、書信、日常報告及電郵等文件，以系統化及標準化的模式，用項目代碼編排；並按個別職權設定存取權限，促進項目團隊之間有效地協作 |
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促進文件協作 可透過儀表板檢閱存取文件的狀況，並自動發出訊息顯示文件的讀取狀態 |
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確保管治及保密水平 實行企業管治措施，控制登入及文件權限，有助保障項目的保密性 |
