挑選打印機的五大考慮因素
選出最適合你的數碼打印方案。富士膠片商業創新香港提供多款高性能打印機，助你實現業務目標。
辦公室打印機較以往有更多選擇。隨著打印技術進步，鐳射和噴墨式打印效能日新月異，除有助提升網絡安全性、節省辦公室資源，更令打印操作得心應手，全面增強工作效率。當決定引入新的打印機時，應先考慮該技術是否必需。不論你正計劃選購公司第一部打印機或因業務擴充而需要更換新款打印機，以下選購指南可幫助你作出最佳選擇，滿足你的打印需要。
選擇鐳射還是噴墨式打印機？
概述：鐳射打印與噴墨式打印有何區別？
顧名思義，噴墨式打印技術是利用墨盒內的墨水打印成圖像，而鐳射打印則是採用靜電複印技術將碳粉印到紙張上。如辦公室需要快速打印大量黑白文件，可選擇黑白鐳射打印機。若需要在不同種類紙張上打印色彩鮮艷的高質素圖像，噴墨式打印機則是理想的選擇，因為彩色鐳射打印機的色彩效果或會略遜一籌。
在決定選購噴墨式或鐳射打印機前，必須長遠考慮你的打印需要。相對於打印設備的購置成本，我們更應長遠考慮不同打印技術的操作成本。墨盒費用雖然便宜，但碳粉盒的打印壽命卻較長。假如你需要升級現有的打印設備，不妨全面檢視並重新整合打印操作系統。若你現正使用富士膠片商業創新的打印機，便可利用ApeosWare Management Suite軟件管理打印機的操作和用量。了解公司的打印開支、員工日常打印所需，以及他們每月的打印數量，有助你在添置新的打印設備時作出明智決定，從而完善未來辦公室打印操作。
選擇單一打印還是多功能影印機？
多功能影印機集打印、影印、掃描和傳真功能於一身，不但滿足優質文件和圖像打印的需求，還有助善用辦公室空間，並提升維修及保養的成本效益。將多功能影印機連接辦公室的其他文件管理裝置，亦能提升工作效率。例如，很多嶄新的打印設備都能連接流動裝置和雲端儲存方案，實現流動打印，增添靈活性。正如富士膠片商業創新推出的ApeosPort多功能影印機，可以簡單地連接流動裝置，讓你輕鬆透過手機或WI-FI Direct操作打印。此外，日常工作如要應付大量和快速打印，像酒店和律師行經常打印合約或收據，選用性能可靠的單一功能打印機則更能提升工作成效。
辦公室打印機功能各異，應如何取捨？
數據保安
日常經打印機處理的機密資料不計其數，從法律合約到個人聯絡資料，以至健康及財務紀錄，數據保安已成為打印操作最重要的一環。現時大多數打印設備都連接網絡操作，令黑客有機可乘，入侵網絡。較新款的打印機配備一系列先進的網絡保安功能，以保護企業和其客戶的資料。Follow Me Printing和Confidential Print功能提供更高私隱度的打印體驗，確保敏感資料和文件不會外洩。對於個別行業，上述功能或許仍未足夠。不妨選用安全效能更強的產品型號，例如支援白名單功能的ApeosPort 4020，讓你自訂可連接使用的位址，避免出現未獲授權打印或變更設定的情況。
打印速度
在任何工作環境下，辦公室打印設備均講求打印速度。經常需要打印大量文件的話，最理想的打印機是既能快速打印，還備有大量後製功能，助你全盤掌控文件打印操作。正如富士膠片商業創新旗下的ApeosPro C810生產型印刷機，備有強大的Print-On-Demand功能，可自家印製宣傳印刷品，並處理數據量龐大的文件檔案，例如電腦輔助設計圖，效率勝人一籌，節省時間成本。
體積與靈活性
工業用打印機的體積和移動靈活性亦至關重要，尤其對於面積細小或需要移動打印機的辦公室。噴墨式打印機一般體積較小，而且價格大眾化，為小型和居家辦公室的理想選擇，然而功能未盡善盡美。相比之下，大型鐳射打印機雖然價格較高昂，操作性能和打印速度卻明顯佔優。如需不時移動打印機位置，則可選用備有內置滑輪的設計。如需配合數碼打印系統操作，對產品體積更需深思熟慮。
簡易操作與保養
簡易操作與保養是挑選合適打印機的另一重要考慮。一些打印機的安裝和操作十分簡易，也有程序較繁複的機款。假如缺乏技術經驗，建議選用簡易安裝的產品型號，並選擇提供全面售後服務支援的供應商。富士膠片商業創香港提供專業售後支援服務，其ServicePRO服務承諾4小時*上門維修、2小時*上門檢查，以及設備正常運作時間佔業務運作時間平均達99.5%*，為你帶來安心無憂的體驗。連接EP-BB的智能遙距服務能預早及主動偵測潛在問題，適時安排更換零件以縮短維修時間，確保設備正常運作。該服務亦設有電子支援平台，提供各產品的快速指南和多媒體資源，方便客戶迅速、自主地解決疑難。
支援可持續打印操作
隨著全球社會共同努力減少碳排放，以減緩全球暖化，商界經營方式亦需作出改變。轉用具環保概念或能源效益更佳的打印機，是減少碳排放最容易的一步，同時能改善整體生產力。我們部分打印機型號備有ECO模式設定，透過預設智能設定，有助節省紙張和碳粉，同時減少打印對環境造成的負荷。富士膠片商業創新香港為此提供綠色環保報告（Green Reports），詳細顯示設備操作和環境影響的數據。只需登記FUJIFILM BI Direct，便可免費查詢或透過電郵獲取企業的關鍵數據，例如二氧化碳排放估算、儀表讀數、用量（如打印、影印、掃描及彩色打印）、維修紀錄等。此外，可了解打印機是否具備內置雙面打印，以及非使用時自動轉至低耗電模式。
為業務尋找最合適的辦公室打印機
富士膠片商業創新為各行各業提供最先進的打印設備。透過我們的打印管理方案（Print Management Solution），企業可從儀表板監管所有打印工作，包括追蹤打印成本、保障訪客打印，及查閱詳細分析報告。打印管理方案的全彩色網頁界面簡單易用，具備綠色環保打印管理功能。假如你在改善辦公室打印操作成效的同時，也希望為環保出一分力，請放心選擇富士膠片商業創新作為你的商業打印方案夥伴，讓我們一同踏出保護環境的一步。
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*只適用於個別型號
