為何要維護打印和辦公室網絡的安全

甚麼事會讓你徹夜難眠？如果你是業務經營者，深明辦公室網絡安全會對企業造成多大影響，可能會無法入睡。2023年上半年，亞太地區每週發生的網絡攻擊事件最為頻密，比其他地區多出47%。

此類事件對企業的運作、財務和聲譽會帶來負面影響，甚至可能帶來嚴重的法律和監管後果。無論是大型企業或中小企，所有類型的公司都無一倖免，但中小企特別容易受到網絡攻擊。埃森哲的網絡犯罪成本研究發現，有43%網絡攻擊針對中小企，但當中只有14%能夠抵禦這些攻擊。

辦公室網絡安全如何影響企業

不安全的網絡可能導致資料外洩，即是指未經授權的使用者存取敏感或專有資料，例如商業情報、財務資料或客戶和員工的個人資料。以一間健康保險公司為例，黑客取得高度私隱的資料，包括客戶的醫療程序、姓名、地址、護照號碼，以及其他詳細個人資料。

此外，企業裝置可能會遭受後門攻擊——此為2022年全球黑客攻擊企業最常使用的方式，例子包括勒索軟件、網絡釣魚、病毒和其他網絡威脅。黑客可以存取、更改或破壞企業的網絡裝置。

不安全網絡對業務造成的影響

這些事件對企業造成莫大影響，包括：

• 遺失資料和知識產權

• 運作停滯

• 客戶失去信心，有損聲譽

• 面對法律和監管問題

• 因應對威脅、監管制裁、法律費用或贖金而產生額外費用

連接互聯網設備會否導致網絡安全問題？

無論是筆記型電腦、智能手機和多功能影印機等互聯網設備，皆存在網絡黑客可能利用的漏洞。其中包括連接到不安全的網絡、不使用防火牆、沒有安裝最新版本的韌體，以及使用裝置的預設管理員使用者名稱和密碼。

這些裝置讓黑客有機可乘，利用惡意軟件入侵，並傳播到企業網絡上的其他裝置。

以影印機來說，黑客可以攔截或列印另一個位置的文件，或啟動「惡意」列印指示。 例如，黑客可以使用你的裝置去列印他們所選的檔案，亦可存取數據，例如密碼、個人資料和最近掃描或列印的文件，甚至透過破解韌體來「堵塞」影印機，令其完全停止運作。

如何加強打印和辦公室網絡安全

細閱以下小貼士，了解如何維護無線影印機的安全，保障業務免受威脅。

首先是基本措拖：使用防火牆，更改影印機的預設使用者名稱和密碼，並確保影印機使用最新版本的韌體。

確保影印機只回應來自網絡路由器上指定連接埠的指令。透過SSL連接埠443的IPPS協定，為新影印機安全列印的標準協定。

使用保障文件免於未經授權洩漏的解決方案，例如提供安全文件佇列和執行打印功能的解決方案。

此外，防毒軟件等常見防禦措施可能需要長時間才能檢測到惡意軟件攻擊，而進階端點保護軟件則有助辦公室網絡免受相關攻擊。

另一個選擇是使用打印管理服務，讓你充分掌握打印資料。管理所有打印設備，並深入了解列印使用情況、趨勢和成本。部分供應商更可提供快速、主動且可靠的客戶支援。

選用具有強大安全功能的裝置亦相當重要。部分影印機需要打印前輸入密碼或ID卡以進行列印驗證，使文件不會放在列印托盤待領取及任人取閱。

選擇提供進階安全功能的影印機，例如將公司名錄整合到影印機，並為不同用戶設定相應等級的權限。此舉可大大降低未經授權存取的風險。有些影印機更可加密已儲存的資料並過濾IP位址。除了這些預防措施之外，你亦需要制定全面且長遠的解決方案。

• 制定全面的企業安全策略，於特定的程序和策略中確保影印機安全。

• 教導員工有關網絡安全、良好習慣，以及打印和辦公室網絡安全實踐的知識。

• 投放資源於具前瞻性和安全功能的解決方案，以抵禦日新月異的網絡威脅。

保障打印和辦公室網絡的安全 讓企業無後顧之憂

使用妥善的政策和實踐手法，配合頂級的技術，以提高打印和辦公室網絡的安全。你不用再花時間擔心企業遭受網絡攻擊，而是投放更多時間於推動業務發展。

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