營商科技普及化對香港智慧城市的發展藍圖來說,是相當重要的一步。加上疫症加速了數碼辦公室的發展步伐,遙距工作已成大勢所趨。

然而,許多公司仍然在數碼應用的道路上掙扎,尤其是中小型企業。儘管企業領袖希望從數碼轉型中獲益,但他們在實施解決方案時仍面臨種種挑戰。

智能自動化及完善流程

隨著遙距工作安排在香港變得越來越普遍,有些仍依賴人手操作、未能提供端到端數碼自動化流程的企業,發現自己無法如常營運,並感到無從入手。

對入門者而言,應進行全面的業務流程審查,以找出需要改善的領域,以及可能影響未來收支和投資回報率的風險。這樣便能引導企業找出解決方案,作出精簡營運的決定。企業還可透過智能自動化和外判服務來減輕工作量,找出提高生產力和可擴展性的方法,並透過有效的業務流程管理加強企業管治。

突破地域界限的工作模式

雖然建立一個有利於自動化的智能工作間並非難事,但在科技日新月異的情況下,數碼轉型並非只是安裝新的硬件和軟件這麼簡單!要令業務在未來穩健發展,培訓樂於實行「智.型辦公」、精通數碼應用的團隊,實在至關重要。

「智.型辦公」指藉著技術應用,不受地域、工作環境或人力遷移的影響,如常運作業務。

數碼轉型會徹底影響員工的日常工作,因為他們需要重新適應新環境,以及改變舊有工作習慣。因此,考慮到特定企業的獨特需求和文化時,應從數碼辦公室的構建、執行及擴展等幾個主要方面著手,確保持份者接納並正確運用解決方案及基建。

工作場所

越來越多企業建立智能辦公室,讓員工在家或辦公室工作無縫銜接。要檢視是否正確地建立智能辦公室,其中一個關鍵指標是包含所有促進自動化的智能工具,從而提升員工的工作體驗,並增強遙距工作者的連接性。能完善業務流程以外,這些智能辦公室更需要帶出服務和技術解決方案的協同效應,配合企業需要,改善安全性和靈敏度。

互動通訊 

隨著科技已成為日常生活密不可分的一部分,網上和實體客戶的通訊界線亦變得模糊,因此進取的企業如要全面實施數碼轉型,必需採取全面的手法,除了改革內部措施,更要採用智能客戶通訊模式,走出辦公室,作出數碼遷移。

全渠道(Omnichannel)的行銷模式提供穩定一致的客戶體驗,實現以人為本的通訊,無論傳單、迎新電郵乃至短訊提示,都能適時、適地聯繫客戶。這種靈活及因時制宜的方案證實有效提升客戶忠誠度以及留住顧客,最終化作更高的投資回報率。

超越數碼轉型

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