你的業務足夠安全嗎？了解不可或缺的資訊科技解決方案

身處現今數碼經濟時代，不同規模的企業都有意將營運和工作流程自動化，以保持競爭力。為此，他們首先需要將所有紙本文件數碼化，才能利用機械人流程自動化（RPA）和人工智能（A.I.）技術。

無論企業的數碼轉型之旅處於甚麼階段，大概都需要處理大量數碼化資料。為保障資料安全並防止數碼工作流程被網絡犯罪分子攻擊，務必投放資源提升資訊科技韌性。

網絡安全挑戰

2022年，59%企業遭受網絡攻擊或出現資料外洩。製造、金融和保險等行業皆面對勒索軟件、網絡釣魚和密碼相關的攻擊。這些究竟是甚麼類型的網絡攻擊？

• 勒索軟件是一種惡意軟件，威脅目標支付贖金，否則會阻止或洩露敏感資料。
• 網絡釣魚是惡意欺詐的一種形式，黑客假裝是值得信賴的實體，以獲取敏感資料。
• 密碼攻擊透過猜測或找出密碼來入侵帳戶，黑客透過使用軟件或操縱用戶洩漏密碼。

現時有70%企業擔心遺失資料。另外49%企業擔心知識產權被盜用，29%擔心因網絡攻擊相關事宜而受監管機構的處罰。

資料安全差距

身為中小企的經營者，你的重點工作是令業務暢順運作。這往往令你身兼多職，包括資訊科技支援，例如協助新員工連接辦公室網絡，以及解決員工的資訊科技或裝置相關問題。

然而，資訊科技和保護資料的工作應由擁有相關經驗的資訊科技專才處理。他們熟悉標準安全協議和程序，不僅讓你騰出時間專注於發展重點業務目標，同時保障業務免受攻擊，令你倍感安心。

雖然你可以聘請資訊科技人員，但相關成本仍在不斷上升。

成本有增無減，令59%中小企更難以獲得在數碼經濟時代下經營業務所需的資訊科技和安全支援。由於資源和安全措施有限，中小企往往很容易成為網絡犯罪分子的目標。

滿足日益增加的安全需求

以下三種解決方案有助你以有限的前期投資，加強資訊科技安全。

解決方案#1：雲端數碼工作間

利用具有內置安全功能的安全數碼平台和服務，將業務轉移到雲端。這是保障資料安全的第一道防線，有助降低實體儲存裝置相關的資料遺失或盜竊風險。

雲端服務具有先進的加密方法，即表示數據經妥善處理。此外，你可以使用登入管理功能，確保只有授權人員才能存取敏感的公司資料，多加一層保障。

透過整合雲端，員工可以隨時隨地安全取得業務數據，令團隊合作無間。例如，業務代表可以存取你儲存在雲端的文件，並可透過相關應用程序，隨時隨地取得和分享資料。

解決方案#2：24/7外判資訊科技服務

使用資訊科技管理服務，可降低內部團隊的間接成本。這些服務屬於業務支出而非資產，你可以按需要去監控、追蹤和加強資訊科技服務。

透過資訊科技管理服務，資訊科技專家可以監控企業的系統，協助找出和解決可能影響業務效率的問題。他們負責處理日常的資訊科技支援工作，包括由日常維護到解決重大系統故障問題，讓你可以專注於真正重要的事情上，推動業務向前發展。

使用外判資訊科技服務，可以24/7全天候保護敏感的顧客資料，持續防禦網絡威脅，並減少因解決問題而致的停機時間。我們的資訊科技專家團隊經驗豐富，作為你所信賴的合作夥伴，隨時候命為你提供協助，分擔管理資訊科技營運的煩惱。

解決方案#3：小型辦公室網絡安全

打印文件對資料安全構成潛在風險。如果你忘記從影印機取回文件，或將文件存放在不受保護的環境中，讓任何人都能接觸到的話，最終或會落入他人手中。使用安全文件管理解決方案，可以有效控制於辦公室傳閱的列印文件，從而確保資料保密。

另一方面，使用網絡影印機安全解決方案，可以避免因影印機管理不善而引致資料意外外洩。透過身分驗證機制，只有授權人士才能存取和列印重要文件。

加強資料安全措拖

如今，數據已成為業務營運的核心。資料外洩可能會損害企業的聲譽，並破壞客戶對企業的信任。採取以安全為先的方針，便可安枕無憂。

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