數碼工作流程如何協助企業推動可持續發展

企業領袖越來越重視可持續發展，全球超過80%的企業將可持續發展視為善用成本並保護企業免的企業將可持續發展視為善用成本並保護企業免受衝擊的投資。單單在亞太地區，便有52%的受訪者更認真並急切處理可持續發展議題。

在最近舉行的第43屆東盟峰會上，各國領導人強調，要加強東盟在全球經濟的地位，數碼和綠色經濟是重點領域。儘管各國對可持續發展作出長遠承諾，但企業仍可以採取更多措施，一起實現2030年的全球可持續發展目標。

企業實現可持續發展目標的方法之一，便是實施數碼工作流程。在哪些範疇以及如何使用數碼工作流程，將是可持續業務策略的關鍵所在。

數碼工作流程如何實現可持續的業務增長

數碼工作流程運用科技，自動化和精簡業務流程、加強溝通，並改善協作方式。當中包括數碼工作流程、將人手處理的工作自動化，以及使用雲端軟件和工具。

當中涉及將文件轉換為數碼格式並制定工作流程，以善用公司資源，並減少對環境造成的影響。

是時候視可持續發展為優先推動的目標。了解數碼工作流程如何幫助團隊提高生產力，同時為可持續發展作出貢獻。

即使在數碼時代，全球對紙漿和紙張的需求仍然很高。轉用數碼工作流程，數碼化和自動化相關流程和交易（例如將文件存檔、填寫表格和簽署合約），減少對紙張的依賴。

然而，當企業需要紙本文件時，你可以改用

人為錯誤經常會浪費資源和消耗更多能源；而透過將工作自動化，可減少這些人為錯誤。這些好處可以減少公司的整體碳足跡。透過轉用數碼工作流程，公司的碳排放量減少了高達 20% 。

此外，你可以使用環保節能的裝置，以支援數碼工作流程，從而減少碳排放。

數碼工作流程越趨簡化和易於使用，有助提升團隊的效率、效益和投入程度。企業在數碼工作流程中每投放一美元，就有助提高效率42%及生產力74%。

生產力和效率越高，企業就越大機會賺取利潤；而所得利潤可用於發展其他業務，令企業更可持續發展。

你可以採用數碼工作流程，以多種方式改善可持續發展的工作。以下是可輕易融入工作流程的數碼流程：

輸入資料的工序繁複又費時，但卻無法避免；而這個工序易於進行數碼轉型。

尤其是金融服務和保險以及醫療行業的相關企業，仍然依賴人手於銀行或診所填寫的表格。現在只要借助人工智能科技，可以數碼化這些手寫表格，以簡化輸入資料的流程。透過數碼化資料輸入工序，公司可以減少人為錯誤，並省卻員工輸入資料的時間。

身處數碼時代，企業仍然會透過郵遞運送合約和紙本文件。這種過時的做法會導致延誤，並耗用大量資源。

數碼合約能加快合約批核，對企業和客戶來說，簽約流程都更為方便。透過電子簽署解決方案，企業簽約無需再列印多份文件副本，減少用紙和列印成本。

以前保存重要的商業文件佔據大量的辦公空間和資源，例如一個又一個文件櫃及堆積如山的紙本文件。

如今，你可以將文件儲存在雲端文件管理平台上。使用數碼工作文件夾，員工可以隨時隨地存取辦公室文件，即使面對不同工作安排，都可維持營運效率和生產力。

數碼工作流程涵蓋各種職能，包括會計、財務、人力資源和項目管理。使用日程安排軟件和工作儀表板等數碼工具，有助項目經理無論身在何處，都能夠更有效率地工作。

例如，數碼色彩管理取代肉眼顏色評估和實體印刷包裝樣品，有助從事印刷和包裝的公司減少浪費材料和運輸需求，從而大大減少碳足跡。

視可持續發展為業務策略和營運的核心，並有效執行，定必可以為環保出一分力。轉用數碼工作流程，可以減少碳足跡、節省材料支出，並提高整體生產力和效率。

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