數碼工作流程如何協助企業推動可持續發展

企業領袖越來越重視可持續發展，全球超過80%的企業將可持續發展視為善用成本並保護企業免受衝擊的投資。單單在亞太地區，便有52%的受訪者更認真並急切處理可持續發展議題。

在最近舉行的第43屆東盟峰會上，各國領導人強調，要加強東盟在全球經濟的地位，數碼和綠色經濟是重點領域。儘管各國對可持續發展作出長遠承諾，但企業仍可以採取更多措施，一起實現2030年的全球可持續發展目標。

企業實現可持續發展目標的方法之一，便是實施數碼工作流程。在哪些範疇以及如何使用數碼工作流程，將是可持續業務策略的關鍵所在。

數碼工作流程如何實現可持續的業務增長

數碼工作流程運用科技，自動化和精簡業務流程、加強溝通，並改善協作方式。當中包括數碼工作流程、將人手處理的工作自動化，以及使用雲端軟件和工具。

當中涉及將文件轉換為數碼格式並制定工作流程，以善用公司資源，並減少對環境造成的影響。

是時候視可持續發展為優先推動的目標。了解數碼工作流程如何幫助團隊提高生產力，同時為可持續發展作出貢獻。

即使在數碼時代，全球對紙漿和紙張的需求仍然很高。轉用數碼工作流程，數碼化和自動化相關流程和交易（例如將文件存檔、填寫表格和簽署合約），減少對紙張的依賴。

然而，當企業需要紙本文件時，你可以改用

人為錯誤經常會浪費資源和消耗更多能源；而透過將工作自動化，可減少這些人為錯誤。這些好處可以減少公司的整體碳足跡。透過轉用數碼工作流程，公司的碳排放量減少了高達 20% 。

此外，你可以使用環保節能的裝置，以支援數碼工作流程，從而減少碳排放。

數碼工作流程越趨簡化和易於使用，有助提升團隊的效率、效益和投入程度。企業在數碼工作流程中每投放一美元，就有助提高效率42%及生產力74%。

生產力和效率越高，企業就越大機會賺取利潤；而所得利潤可用於發展其他業務，令企業更可持續發展。

你可以採用數碼工作流程，以多種方式改善可持續發展的工作。以下是可輕易融入工作流程的數碼流程：

輸入資料的工序繁複又費時，但卻無法避免；而這個工序易於進行數碼轉型。

尤其是金融服務和保險以及醫療行業的相關企業，仍然依賴人手於銀行或診所填寫的表格。現在只要借助人工智能科技，可以數碼化這些手寫表格，以簡化輸入資料的流程。透過數碼化資料輸入工序，公司可以減少人為錯誤，並省卻員工輸入資料的時間。

身處數碼時代，企業仍然會透過郵遞運送合約和紙本文件。這種過時的做法會導致延誤，並耗用大量資源。

數碼合約能加快合約批核，對企業和客戶來說，簽約流程都更為方便。透過電子簽署解決方案，企業簽約無需再列印多份文件副本，減少用紙和列印成本。

以前保存重要的商業文件佔據大量的辦公空間和資源，例如一個又一個文件櫃及堆積如山的紙本文件。

如今，你可以將文件儲存在雲端文件管理平台上。使用數碼工作文件夾，員工可以隨時隨地存取辦公室文件，即使面對不同工作安排，都可維持營運效率和生產力。

數碼工作流程涵蓋各種職能，包括會計、財務、人力資源和項目管理。使用日程安排軟件和工作儀表板等數碼工具，有助項目經理無論身在何處，都能夠更有效率地工作。

例如，數碼色彩管理取代肉眼顏色評估和實體印刷包裝樣品，有助從事印刷和包裝的公司減少浪費材料和運輸需求，從而大大減少碳足跡。

視可持續發展為業務策略和營運的核心，並有效執行，定必可以為環保出一分力。轉用數碼工作流程，可以減少碳足跡、節省材料支出，並提高整體生產力和效率。

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