透過多功能影印機展開數碼轉型之旅 使用 AI 文件聊天技術和機械人流程自動化提升效率

身處現今急速變化的營商環境，效率和生產力的重要性比以往更逼切。實行文件數碼化不僅是潮流趨勢，同時是踏出策略性一步，讓工作流程更可持續發展、更具靈活彈性。透過將實體文件電子化，企業可以徹底改變運作方式，採用更精簡的工作流程，作好準備迎接未來挑戰。

任何數碼轉型的核心皆在於數碼文件的概念。統計顯示，採用數碼文件的企業能夠提高生產力，降低文件儲存成本，並減少文件檢索時間。透過將紙本文件轉為數碼格式，文件更易於存取，有助企業提高安全性和效率，同時減少對環境造成的影響。

利用AI徹底改變文件互動方式

人工智能（AI）文件聊天技術將靜態文件轉變為互動對話式資產，大大改變管理文件的方式。這種創新方案讓用戶透過類似聊天的介面處理各種文件格式，令資料檢索和互動過程更直接有效。運用重視私隱的文件聊天解決方案，能夠保障業務資料安全以供生成式AI（GenAI）採用，而離線和線上選項亦可按企業要求推行適切安全的知識管理措施。

透過整合 AI 和機械人流程自動化精簡工作流程

透過整合自然語言處理（NLP）和光學字元辨識（OCR）等先進的 AI 技術，可以精準將重複和按照規則的業務流程自動化、減少人手工作量，並大幅減少錯誤。將機械人流程自動化（RPA）與 AI 結合，可以模擬人機互動，自動執行繁瑣的工作並重整企業生產力。此舉達致協同作用，不但提高效率，而且確保合規及符合安全要求，讓企業能夠簡化複雜的工作流程，並且完善營運模式。

精於 AI 和 RPA 技術的富士膠片商業創新香港提供一系列解決方案，協助企業安全有效地與文件互動，同時可自動執行重複工作並提高營運效率，以達致生產力和合規性之間的平衡。

多功能影印機驅動中小企踏上數碼轉型之路

無論規模大小，企業都當使用以上有助加快數碼轉型的先進技術。中小企是推動經濟發展的重要一員，需要提升實力以完善文件管理流程，提高效率和生產力，從而提升實力與現有競爭對手一較高下。

選擇合適的多功能影印機，便可充分發揮數碼文件的潛力，並加快中小企的數碼轉型進程，過程輕鬆且符合經濟效益。要挑選合適的工具，中小企可參考以下三大衡量數碼文件解決方案的要訣：

1. 將紙本文件數碼化：解決方案應包括自動文字擷取功能，將掃描的文件轉換為可用數據，有效將文件歸檔整理和擷取重要資訊。

2. 高效文件掃描和傳送：可以直接使用多功能設備掃描實體文件，並利用預先配置的設定，以數碼方式將文件傳送到所需目的地（例如電郵地址、雲端儲存），以流暢傳送文件。

3. 符合經濟效益的營運模式：克服實體文件儲存和高列印成本等挑戰，有助中小企改革營運效率、降低成本，並提升客戶體驗。

文件管理解決方案有助提升中小企業務運作

包容性是富士膠片商業創新香港的使命核心。我們深明中小企往往面對資源和預算限制，較難投放資源於先進技術，因此透過富士膠片商業創新的最新型號 Apeos C2567／C3067／C3567，為企業提供協助。設備免費隨附文件解決方案 Scan Delivery Light，簡化掃描和傳送過程，讓用戶將文件數碼化並共享，過程輕鬆流暢。Scan Delivery Light 可以取代傳統的文件傳送方式，有助中小企提升文件共享能力，並建立更有效率的工作流程。

富士膠片商業創新為客戶度身訂造解決方案以提高效率，與企業攜手衝破重重障礙，得以在數碼時代茁壯發展。立即聯絡我們了解更多。