應付帳款雲端處理系統

會計部門以往利用人手處理發票，經常會遇上以下主要問題，導致工作成效受阻。

	程序延遲－基於人手傳遞、操作以及簽署確認程序需時，導致錯失供應方優惠、拖延付款懲罰，甚至損害與供應商之間關係。
	準確性下降－人手操作造成的各種失誤，包括發票重複入帳或支付、誤開或遺失發票、付款簽署確認以及供應商管理系統欠缺標準操作流程，直接損害營運資金及業務合規性。
	欠缺透明度－文件處理及管控欠缺透明度，不但對應付帳款運作的管理造成困難，更影響公司流動資金運用，以及阻礙開展業務策略。
	成本高昂－紙張文件帶來過度耗用、傳遞、人手整理的支出，會轉嫁為公司成本。操作過程出現錯誤需要修改，將進一步推高處理發票的平均成本。
	翻查資料困難－利用人手方式儲存或翻查發票資料，對審核或查找供應商資料均帶來極大不便。

 
“Esker給我帶來方便。它具有手機應用程式，兼備付款授權功能，能提升文件管理透明度。只需利用手機登入系統，我便可隨時翻查任何發票，檢視處理狀況，甚至即時批核。”

- Oliver O’Neill, Grouop CFO Ruralco

提升處理速度及準確性

端到端自動化管理方案省卻人手輸入、複查，及審批發票的瑣碎序程，避免犯錯，同時提升工作效率。系統對有採購單據及無採購單據過帳安排採取自動化管理，且所有帳目可供審核，這不僅有助提升員工生產力和文件處理效率，同時可減免重複付款等犯錯。

全面提升工作效率

不論單據以任何方式製作，透過掃描輸入或為電子檔案形式，Esker超卓的智能影像辨別技術都能準確地從中擷取數據並加以確認，以提供自動化工作流程進行各種傳送及審批處理。系統又自動將單據資料整理儲存，方便日後任何時間翻查。

改善管理及透明度

系統透過清晰的儀表板顯示各種資料，供客戶日常使用或作監控處理效率之用，有助客戶及早發現問題，並改善營運效益。所有單據均備有完整而清晰的審核紀錄，令客戶倍感安心。

隨時隨地批核發票

Esker的流動發票批核手機應用程式，讓公司的管理人員即使並非身在公司，也能隨時隨地檢閱並批核供應商發票，帶來全天候工作的方便。手機應用程式備有iOS及Android系統版本     可供下載。

增強與供應商關係

Esker應款帳款自動化方案提供一個開放的網上平台，讓供應商自行查閱付款狀況，方便第一時間處理款項，節省查閱成本。對支帳一方，這功能亦有助減省因回應供應商查詢所帶來的不便和開支。

富士膠片商業創新透過各種解決方案為客戶服務

富士膠片商業創新一直堅持了解客戶的需要，提供最合適又易於整合的文件管理方案。透過一體化和綜合各種功能的平台，確保方案能以合理的成本融入客戶的辦公室系統，同時不會打亂公司現有的業務流程。

只需配合簡單的互聯網及瀏覽器（即無需額外添置硬件、軟件或作額外裝備保養投資），我們專為客而設計的方案，優點是減低系統與業務操作整合的週期。

這套解決方案結合了富士膠片商業創新一貫的客戶服務理念，以及改變管理的方法，以著重合作性和階段性的解決問題方式，讓客戶更迅速地掌握本系統方案的操作，從而按部就班，在方案整合的不同階段作出適應。

自動化管理的主要成效

根據Esker客戶的經驗，利用Esker應付帳款自動化方案能為公司帶來的好處包括：

• 應付帳款單據處理效率提升最高65%
• 資料輸入準確度超過99%
• 投資回報週期短至3至6個月，從採購到付款過程的成本下降40%至60%
• 透過關鍵業績指標儀表板進行監控及匯報，令單據透明度達至100%
• 藉助操作簡易的網上平台給供應商提供自助服務，改善與供應商關係
• 避免重複支付帳款
• 支援建立共用服務中心