Kintone概覽
Kintone一站式工作平台能夠集中處理工作流程及商業數據管理。當中一系列應用程式簡單易用,即使沒有IT技能,也可以輕鬆掌握,把管理工作自動化,助你處理業務。
想想以下這些狀況是否正發生在你的工作日常中?
- 現有系統無法滿足個別部門或同事的需求。
- 一般商業系統或軟件通常都很複雜,往往令同事難以掌握,抗拒應用於日常工作上。
- 難以管理橫跨多個系統的業務數據,數據不能同步及交換。
作為一個一站式雲端管理平台,Kintone讓你處理包括客戶數據庫、報銷申請、工程進度管理和人事資料等的商業數據。Kintone 能夠助你跟進工作進度,並與他人共享工作上的資訊。
毋需再通過電郵或聊天訊息之不同平台,尋找所需資訊。 Kintone 將數據集中,讓你與同事的討論內容於平台上清晰呈現,也可日後輕鬆參考。
Kintone 讓你將流程和任務組織成一看即懂的工作流程。通過自動提醒、批核和任務轉移,你可以花更少時間來管理工作,而將更多時間處理更重要的事情上。
Kintone軟件特色
探索Kintone強大的數碼工作間平台,為簡化複雜的工作流程而設,無需任何編碼。我們提供可訂製的應用程式及整合工具,能加強團隊協作,提升管理工作效率。
簡單創建應用程式,輕易透過 Kintone管理數據、工作項目和業務流程。
系統中有超過 100 個按部門和行業分類的範本,初次使用者可先選擇範本,進行修改或直接使用。另一方面亦可將現有的 Excel 表格或 CSV 文件導入系統,利用現有數據創建新的應用程式。熟悉Kintone 的操作後,你便可使用無代碼拖放 (drag-and-drop) 界面,從頭開始創建應用程式。
你可自行設定各項輸入Kintone 的數據條件,設定數據欄為必填、設置公式或選擇某些區域進行自動填充。
在數據庫上設置過濾程式,以便從不同角度快速查看數據,例如產品類型、訂單價目、潛在客戶類型、工作到期日等。你可以將過濾工具保存為單擊按鈕,方便將來快速查看。
使用權限設置來控制各種操作,包括誰可創建文件和編輯應用程式,以及誰可以查看、輸入和編輯數據。
毋需再使用電子郵件傳遞公司內部消息。當工作進度變更時,你可以從電子郵件,手機應用程式或Kintone 頁面三方面收到提示,查閱相關資訊。你亦可以設置自動提醒,以知會自己或團隊工作到期日及其項目狀態。
以圖表和圖形的形式,來呈現你儲存在應用程式中的數據。數據實時顯示,省卻每次需要分析和報告時重新編譯所需的時間。
你可使用 Kintone 的無代碼拖放工具 (drag-and-drop) ,構建工作流程,輕鬆追蹤工作和計劃進程。
使用 API 或 Webhook 便可允許 Kintone 與第三方服務交換數據,從而增加多種使用 Kintone 的方式。
Kintone行業應用
Kintone 適用於各個行業,包括製造業、醫療保健、教育和零售,能讓企業根據自己的業務特點和需求去自訂應用程式,從而提高流程效率和數據準確性。無論是管理供應鏈、病人紀錄、學生資料庫或客戶關係,Kintone都能配合任何產業的獨特挑戰。
將日常銷售工作自動化,有效節省時間和金錢。無需任何編碼,即可自動執行通知、分配和處理工作流程。使用 Kintone 的雲端服務助你在任何地方存取資料。
特定應用程式:
客戶關係管理 |
潛在客戶管理 |
客戶報價 |
透過訊息交換、溝通和參考客戶案例,縮短回覆客戶的時間,同時提高質素。你可輕易追蹤正在進行的個案、安排工作優先次序,以及分配團隊之間的工作。你亦可構建由實時數據組成的 Kintone 儀表板,方便進行數據分析。
特定應用程式:
客戶回應數據庫 |
客戶關係管理及銷售支援包 |
客戶查詢管理 |
以Kintone作實時意見交換,以圖像化資料呈現現有活動的數據和進度,並了解以往的項目。在應用程式中與團隊或合作夥伴進行溝通。
特定應用程式:
標誌 / 相片 / 設計 |
活動日曆 |
網站更新請求 |
Kintone集合數據和通訊於一個整合平台,因此你可減少在電子表格、電子郵件和軟件工具之間來回切換的時間。網絡安全性也是重中之重,Kintone 可確保只有被授權的人才能檢視相關數據。
特定應用程式:
支出報表 |
資產管理 |
待辦工作 |
無論你是招聘新員工、管理員工時間表或平衡預算,Kintone 一站式平台都可助你解決。個性化的應用程式可助你處理所有事情,如果系統中沒有相應的應用程式,你可自行構建。
特定應用程式:
公司名冊 |
上班時間表 |
員工培訓 |
實時通訊和自動化的服務台 (Help desk) 將大大提高你回應與IT相關請求的能力。透過度身訂製的個性化平台,將IT 服務請求編排號碼、按優先級排序和存檔,確定並發送即時通知。
特定應用程式:
IT服務台 |
設備管理 |
安全事件管理 |
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Kintone – 行政You may download the PDF here
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