人才短缺逼在眉睫
利用超自動化實踐智能營運 作出明智決策
香港移民潮在今年夏天湧現,根據入境事務處,2022年6月有超過11萬名香港居民離境。隨著更多人離港,香港企業面臨人才流失問題,連帶失去他們的寶貴經驗及專業知識。
為了解決日趨嚴重的人才問題,企業需要一套集合各種優勢的策略。除了提供更優厚的薪酬福利以吸引人才,並提供更好的支援以留住現有員工,企業領袖還需要協助他們智能辦公,以作出明智決策,從而保持競爭力。
從自動化到超自動化
如無法僱用更多人手,企業往往會轉向採用自動化技術,例如機械人流程自動化(RPA)、低程式碼平台及人工智能決策引擎等技術,快速取代單靠人手的重複工作。不但減少繁瑣的工作,還提升效率及減少錯漏,為企業帶來極大幫助。
然而,隨著人才流失的速度遠超企業自動化的進程,傳統的自動化技術已不足以應付問題。因此,傳統自動化技術有了更深入和廣泛的發展──超自動化成為了現今主流。
超自動化與自動化不同之處,在於自動化是單一地處理個別工作,而超自動化結合自動化與人工智能工具,將一系列工作轉換為整個自動化流程。有別於單獨的自動化工作,超自動化透過建立單一平台,將不同的工作流程融合為一個生態系統。
透過整合部門內外各項自動化流程,超自動化比自動化的應用更為深入,使整個業務運作得更快捷、高效。
從更快的流程到更智能的營運
超自動化引入智能技術,以改善不同自動化工作之間的決策能力。這項額外的智能技術包括各種形式的人工智能技術(AI),例如將AI光學字符識別(OCR)及電腦視覺(由AI驅動的數碼圖像或影片識別)與RPA相結合,將圖像轉換為可讀文字;然後與業務規則及合規政策配對,以自動作出決定。工作例子包括發票批核、醫療索償及信用批核等。超自動化將決策標準化及自動化,令決策更一致及準繩。
機器學習(ML)還可與業務流程管理(BPM)平台結合,從而了解運作模式及流程,不斷發現新的自動化機會。持續發現自動化可能性的功能可提升企業營運效率,應付現在和未來的挑戰。
除了作出自動化決策,並讓人才集中處理高增值工作之外,超自動化還能令企業不同部門的流程更為同步。跨部門自動化工作一覽無遺,就是令工作環境協調的關鍵所在。
是時候實行超自動化
超自動化是印證人類利用科技改善決策的最佳例子。但是,採用超自動化的決定,需要複雜的人為判斷。
我們建議在作出這些決定時,評估三個關鍵層面:
數據—要將一個特定流程自動化,需要多少有系統及沒有系統的數據?
自動化程度—你是否想將日常工作及不斷變動的流程自動化?
範圍—涉及多少流程?流程有多廣泛?例如廣闊的端到端範圍便需要更多整合工作。
只要有了適當的評估,超自動化將會帶來深遠和具變革性的影響。因此,Gartner將超自動化列為 2022 年最重要的策略技術趨勢之一。超自動化市場預料 2031 年會達到 464 億美元的市值。
選用正確的工具和技術,並將之無縫連接起來,將會成功達致超自動化。隨著香港自動化技術及相關合作夥伴日漸成熟,現在就是實現超自動化的最佳時機。