お客様導入事例
むさし証券株式会社 様
クラウドサービスの導入で
コミュニケーションが爆発的に活性化。
社内における情報共有の円滑化と業務効率化を同時に実現
事例の概要
- お客さまのお役に立つ情報をよりスピーディーに提供できる体制づくり
- 本部から営業店に対して情報やツールを効率的に提供できる体制づくり
- BCP対策としてリモートワークを可能とする体制づくり
- 万全なセキュリティーのもと、いつでもどこでも情報活用が可能に
- 本部から営業への1日20~30件の資料提供業務をほぼ削減、効率化を実現
- 成功事例の共有や拠点間での交流など、リアルタイムの社内コミュニケーションが活性化
- 当社の中期経営計画に沿った一貫性のある課題解決提案
- Microsoft社のサービスがベースにある安心感
- 初のクラウド導入に対応するきめ細かなサポート体制
事例の詳細
事業内容を教えてください
導入前はどのような課題を感じていましたか
当社では、お客さま本位の業務運営を深化させることを目指す中期経営計画「未来ビジョンⅡ」のもと、お客さまとの信頼関係の強化に取り組んでいます。個々のお客さまに常に最適な提案をするために欠かせないのが、市場や金融商品などに関するリアルタイムの情報です。一方、当社では従来、顧客情報保護の観点から社員が使用するPCの大半はデスクトップ型で、イントラネットには接続できてもインターネットには接続できない仕組みになっており、タイムリーな情報収集やお客さまへの提供が難しいという課題がありました。また、本部が持っている資料やツールなどを、営業部店の営業員に活用しやすい形でタイムリーに提供することも課題でした。さらに、新型コロナウイルスの感染拡大中も市場は動いており、リモートワーク体制構築の必要性も感じていました。
導入の決め手を教えてください
そうした課題を抱えていた時に、富士フイルムビジネスイノベーションジャパンからオフィスあんしん365とITあんしんサービスをご提案いただきました。当社の中期経営計画である「未来ビジョンⅡ」を理解した上で、きめ細かな現状分析を通じて、セキュリティーへの懸念をはじめ複数の課題を解決する具体的な手段として提案してくれたことが信頼につながり、決め手となりました。オフィスあんしん365がMicrosoft社のサービスをベースにしていることも安心して導入できる理由でした。
導入後の効果について教えてください
各社員がノートPCを通じ、いつでもどこでもクラウドサービスを使えるようになりました。SharePointによるポータルサイトを中心に情報を集約、それまでは本部から営業部店への一方通行で画一的になりがちだったコミュニケーションが双方向となり、お客さまの要望に沿った情報をリアルタイムで提供できるようになりました。また、営業部店においてお客さまにお持ちする資料が欠品した際、これまでは本部に電話して資料を手配していましたが、その場でSharePointにアクセスして資料を表示、お客さまにお見せできるようになりました。本部の担当者にとっても1日20~30件あった資料の手配業務がほぼなくなり、大幅な効率化につながっています。さらに、月1回の営業会議で共有していた成功事例をTeamsでタイムリーに共有することが可能となったことから、スピード感を持って提案内容を深めることができる体制づくりができました。
それ以外にも、チャットやオンライン会議、スケジュールのグループ化などによって、これまで接点のなかった拠点の異なるメンバー同士の横のつながりができるなど、新しいコミュニケーションが生まれています。
加えて、全社からの問い合わせに少人数で対応しているIT企画室にとっては、ITあんしんサービスの手厚いサポート体制が非常に助けになっています。
オフィスあんしん365とITあんしんサービスパックはどのような会社におすすめですか
クラウドサービスの導入を検討しているものの、何から始めればよいかわからないという会社におすすめです。富士フイルムビジネスイノベーションジャパンからは小さなことにも具体的な解決策を提案いただけ、納得感を持って検討を進めることができます。また、導入後に不明点についてレスポンス良く対応してくれる点も、とても心強く感じると思います。
さらなる活用や今後の取り組みについて教えてください
オフィスあんしん365の導入が業務活性化につながっていることは実感していますが、まだ全社員が使いこなせている状況ではありません。富士フイルムビジネスイノベーションジャパンにも協力いただき、全社員が自由に使いこなせる状況を目指していきます。また、オフィスあんしん365によって、営業情報や資料をもっと効率的に活用できないか、などの声が挙がっています。さらなる生産性向上や成果創出につながる情報活用の可能性を探索していきたいですね。
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導入ソリューション
オフィスあんしん365(Microsoft 365)
Microsoft 365に国際認定取得のサポート体制などを設け、「オフィスあんしん365」として提供しています。
ITあんしんサービスパックIII
「電話/リモートサポート」、「オンサイト保守」、「お客様専用サイト」の3つのサポート機能により、PCまわりのお困りごとをワンストップでサポートします。
企業プロフィール
むさし証券株式会社
- 業種
- 証券業
- 従業員数
- 320名(2022年9月30日現在)
- 本社所在地
- 〒330-8634 埼玉県さいたま市大宮区桜木町四丁目333番地13
※掲載内容は2023年3月時点の情報です
関連事例
事例ブック
事例ブック~オフィスあんしん365編~
オフィスあんしん365サービスを導入いただいたお客様が実際に取り組まれた業務改善の内容と成果について、お客様へのインタビュー内容をブックにまとめてご紹介いたします。
株式や投資信託、債券など、国内外の有価証券の資産運用などを手掛ける証券会社です。埼玉県を中心に東京・神奈川・千葉・大阪に拠点を持ち、それぞれの地域に根ざした身近な証券会社として「お客さま第一」をモットーに日々業務に励んでいます。 お客さまとは訪問や電話などを通じて常にていねいなコミュニケーションを重ね、タイムリーな情報提供や、詳しいご要望をお聞きすることで、困りごとや悩みごとの解決策をご提案しています。そうした取り組みを継続することで、お客さまに何かあったときに真っ先に相談していただける「金融機関」であることを目指しています。