複合機とパソコンの基本的な設定方法を知りたい

ID:CCFAQ0095

複合機やパソコンを入れ替えた場合など、複合機をすぐにお使いいただけるよう、代表的な設定手順をまとめています。また設定時のトラブル対処法もご紹介していますので、もし設定がうまくいかない場合にはあわせてご確認ください。

こんなときに

パソコン、ご担当者、複合機に変更があった場合にご確認ください。

複合機とパソコンの基本的な設定方法を知りたい

  • 複合機を新たに導入した。または入れ替えたので設定を行いたい
  • 新調、または交換したパソコンで複合機を利用したい
  • 人事異動に伴い、新たな配属先にある複合機を利用したい
  • 新人の受け入れに伴い、配布するパソコンに事前に複合機の設定を済ませておきたい
  • 複合機の設定を利用者が自分で設定できるように手順を紹介している情報がほしい
  • テレワークのため、普段とは異なるオフィスの複合機を使いたい

もくじ

1.パソコンからプリントしたい

2.スキャンしたものをパソコンに保存したい
2-1.スキャンしたものをパソコンに保存する
2-2.スキャンしたものをメールで送信する

3.パソコンからファクスを送受信したい
3-1.パソコンからファクスを送りたい
3-2.パソコンでファクスを受信したい

4.複合機の設定や情報を確認したい
4-1.基本的なコピーの方法を知りたい
4-2.機械管理者モードでログインする手順を知りたい
4-3.複合機のIPアドレスを確認したい
4-4.コピー・スキャン・ファクスの初期設定を変更したい
4-5.アドレス帳(宛先登録)を変更したい
4-6.複合機の音の設定を変更したい
4-7.複合機にユーザーを登録したい

1.パソコンからプリントしたい

パソコンからプリント(印刷)を行うには、プリンタードライバーが必要です。

パソコンから印刷する準備について

2.スキャンしたものをパソコンに保存したい

複合機でスキャンしたデータをパソコンに保存するための、様々な方法をご紹介します。
紙文書のデジタル化として、ぜひご活用ください。

  1. スキャンしたものをパソコンに保存する  
  2. スキャンしたものをメールで送信する
    ご利用の機種の手順をご確認ください。 補足:複合機からメールを送信するには、事前に複合機本体側の設定が必要です。
    スキャンしてメール送信する(スキャナーメール送信の設定をパソコンでおこないたい)

3.パソコンからファクスを送受信したい

お手元のパソコンからファクスをお使いいただけます。
複合機の本体まで移動したり、プリントする必要はありません。

  1. パソコンからファクスを送りたい
    ダイレクトファクスの設定手順
  2. パソコンでファクスを受信したい
    ペーパーレスファクスの受信設定

4.複合機の設定や情報を確認したい

複合機の機能の初期値の変更方法やIPアドレス確認方法など、最初にパソコンと複合機を設定するときに確認する項目をまとめました。

  1. 基本的なコピーの方法を知りたい
    基本的なコピーの方法
     
  2. 機械管理者モードでログインする手順を知りたい

    複合機の設定の際に、機械管理者モードでログインすることが必要な場合があります。
    ご利用の機種の手順をご確認ください。


     
  3. 複合機のIPアドレスを確認したい

    パソコン側の設定の際、複合機本体のIPアドレスを確認する手順です。
    ご利用の機種の手順をご確認ください。

    IPアドレスが確認できない場合には、ネットワーク側の設定を行います。
      ご利用の機種の手順をご確認ください。

     
  4. コピー・スキャン・ファクスの初期設定を変更したい

    複合機本体の初期設定を指定することができます。
    ご利用の機種の手順をご確認ください。
    管理者モードでログインして設定してください。


     
  5. アドレス帳(宛先登録)を変更したい

    アドレス帳の確認や修正の手順をご紹介しています。
    ご利用の機種の手順をご確認ください。


     
  6. 複合機の音の設定を変更したい

    複合機の音の大きさや種類を変更できます。
    ご利用の機種の手順をご確認ください。
    管理者モードでログインして設定してください。


     
  7. 複合機にユーザーを登録したい

    本体を使用するために、必要なユーザーIDやパスワードを設定する方法をご紹介しています。
    ご利用の機種の手順をご確認ください。

ICカードをつかったユーザー認証を行いたい場合には、ご利用の環境によって設定が異なります。
 複合機・プリンターの訪問修理受付より、「修理依頼内容:その他」を選択の上、ご相談ください。

問題が解決しない・その他ご相談は

弊社カストマーコンタクトセンターまで、お気軽にお問い合わせください。

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